大学毕业生必须知道的事（一）

大学毕业生必须知道的事（一）

一年一度的毕业季还有几个月就要来临，毕业后考研的考研、进入职场的进入职场，但是，毕业了，作为毕业生，该知道的事情还是应该知道了解。

不啰嗦，单刀直入。这里讲讲大学毕业生该了解的什么是人事档案、档案转移、报到证和报到的问题。

1. 什么是人事档案

人事档案（具体释义查询百度：人事档案）记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是个人身份、学历、资历等方面的证据，起着凭证、依据和参考的作用，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

大学生的学生档案（具体释义查询百度：学生档案）就是人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

大学毕业生必须知道的事（一）

很多大学生都不知道或不懂什么是档案和毕业后怎么处理档案，导致每年总有很多大学毕业生成了“弃档族”，最后在需要档案时，要么档案已经丢失，无处可寻，要么大费周章，大海捞针。

总之，不懂什么是档案，不知道毕业后怎么处理自己的人事档案，都没关系。首先，最重要的就是先重视起来，不要因为搞不懂嫌麻烦就弃档不顾，现在觉得档案没用碍事，但在需要的时候真的要命。然后，学校讲得搞不明白，去学校找相关的部门和老师咨询，出了学校找相关地区的人社局或人才市场咨询了解。通过以上这两步，一般都能妥善解决个人人事档案的转移。

2. 档案转移

在学生离校去实习前，学校会发给学生一份三方协议（具体释义查询百度：三方协议），就是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（具体释义查询百度：就业协议书），一式三联，到时候学校留一份、学生留一份、用人单位留一份，俗称三方协议。

大学毕业生必须知道的事（一）

在学生参加实习就业后，学校就会催学生赶紧和用人单位签订就业协议书，然后拿去用人单位所在的上级人事主管部门（人事局/人社局/人才市场/人才交流中心）盖章，而人事主管部门（人事局/人社局/人才市场/人才交流中心）的所在地址就是就业协议书上的“档案转寄地址”。

注：人事局/人社局/人才市场/人才交流中心，这只是对人事主管部门的称呼不同而已。但是须注意，人才市场和人才交流中心千万不要和专门举办招聘会的人才市场、人才交流中心搞混，因为有些地区有专门举办招聘会的人才市场、人才交流中心，而实际负责毕业生档案接收的是政府下属的的人事局/人社局/人才市场/人才交流中心，有的毕业生搞不清楚，在拿着报到证去报到时就跑错了地点。

大学生签三方协议前，须认真查看用人单位的性质，国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权，可以直接接收学生的人事档案。民营企业、外资企业无权接收毕业生的人事档案，需要经过人事局/人社局/人才市场/人才交流中心的审批才能招收职工，毕业生的人事档案因此只能由人事局/人社局/人才市场/人才交流中心接收，所以就业协议书上要签署人事主管部门的意见方能有效。

完成以上手续后，学生把就业协议书交给学校，学校会在“空着”的地方签章，最后学校会根据就业协议书上的“档案转寄地址”，在学生毕业后，把学生的人事档案寄送至“档案转寄地址”。

至此，毕业生只需要在收到学校寄出的报到证之后，并且在人事档案已经到达“档案转寄地址”之后，学生就可以拿着报到证去“档案转寄地址”报到了（用人单位是国家机关、事业单位、国有企业的毕业生，直接拿报到证到公司的相关部门报到）。

温馨提示：近年来，每到毕业季就会爆出因为学生没有签订就业协议书，学校扣留毕业生的毕业证、学位证。首先，学校的行为是违法的，无论原因为何，学校也无权扣留毕业证、学位证。学校让学生签订就业协议书来换毕业证、学位证，因为学校要以此来统计就业率。遇到该情况，可以向教育局、教育厅、教育部投诉举报，如果教育部门对此事踢皮球、乱扯皮，或学校依旧不改，还可以向监察委员会投诉举报。

协议区分

大学生毕业前后往往要签署三份协议：实习协议、就业协议、劳动合同，但是不少学生和用人单位都不能区分三份协议的特点和效力。

实习协议是指在校学生通过参加实习单位的实际工作进行实践学习，明确双方权利义务的协议；

就业协议是指在校学生毕业前与学校、用人单位三方签订的协议，目的在于约束学生和用人单位在毕业后建立劳动关系；

劳动合同是指劳动者与用人单位建立劳动关系，明确双方权利义务关系的合同。

3. 报到证和报到

在毕业前，学校一般会给毕业生一个信封，信封的寄件人是学校，收件人与收件地址是毕业生的常用收件人和收件地址；或者学校会让毕业生上报常用收件人和收件地址。当然，有的学校要求学生回校自取另当别论。

为什么要写学生的常用收件人和收件地址？因为在学生毕业后，学校要把学生的报到证（具体释义查询百度：报到证）寄给学生。

因为学生已经毕业，为了防止毕业生无法收到报到证，学校会建议学生填写常用收件人和收件地址，最大化保证毕业生能收到报到证。

大学毕业生必须知道的事（一）

在毕业生毕业离校之后，学校会根据毕业生的就业协议书，把学生的人事档案寄送至就业协议上的“档案转寄地址”。同时学校也会把学生的报到证寄送至毕业生提供的常用收件人和收件地址。

毕业生应注意，学校只有在收到了人事主管盖过签章的就业协议书，才会向学生派发报到证。

毕业生一般会在7月内收到报到证。人事档案则会在7月下旬或8月上旬到达人事主管部门。

报到证的有效期一般是60天（7月1日至8月31日），但是当毕业生的档案送达至“档案转寄地址”，毕业生实际剩余的报道有效期所剩时间至多也只剩30天，所以毕业生须尽快持报到证去就业协议上的“档案转寄地址”去报道。

毕业生收到报到证后，应及时向用人单位所在地的上级人事主管部门询问，或者登陆人事主管部门的官方网站，查询自己的人事档案是否已经到达人事主管部门，确认人事档案到达人事主管部门后，再去报到。

去报道前，毕业生可以提前向人事主管部门咨询除报到证之外的所需证件，或带上报到证、身份证、毕业证、学位证等相关证件再去报道。因为各地的人事主管部门对报到的要求不一样，有的只需要持报到证，有的则还需要其他证件。

报到之后，毕业生的人事档案转移完毕。在人事档案被人事主管部门接收后，就开始计算工龄了。

在毕业生持报到证报到之后，就业协议书也自动终止。终止后，若毕业生还在用人单位就业，应与用人单位签订劳动合同。

还混乱搞不明白的同学直接看图。

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