今天读了第四章导读文章,让我更加清楚的认识到一件事情如果要顺利完成,有三大制约因素:情境、时间和资源。最需要管理的就是资源,因为我们总是到了需要用的时候,才发现资料以及资源怎么也找不到。
第一步,建立目录。首先用印象笔记来管理材料和信息。在印象笔记中我们可以建立,收件箱,下一步项目,易效能工作,学习与检视,财务备忘,旅游与社交生活备忘录等等十几个文件夹,分别装入相关的信息。
第二就是办公室资源。办公室资源怎么管理呢?可以分为办公桌上,抽屉以及办公室内。
第三个就是出差出国物品清单整理。这里按照时间的顺序分别列着出行前的准备,出行的前一刻,以及出行前一天所需要的物品及分类。
第四,就是把各种证件地址账号的信息,管理在一个笔记本里。
另外,还介绍了苹果手机里需要的常用软件,一个是文档资料,一个是多媒体影音资料。首先介绍的是同步软件itunes ,其次是avplayer万能视频播放器, 最后good reader万能文档浏览器,另外还有百度云。
这么多好工具,让我们用起来,先从印象笔记建立笔记本开始。
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