「一洋晨读」第313本书
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本书简介:
本书是一本关于时间管理和自我规划的书。此类书一洋晨读有讲过不下20多本。时间管理是一种必备的技能。同时是需要练习的。本书作者通过事件分类和时间分类两方面的时间管理方法指导人们合理安排自己的时间,从而提高工作效率。
一:低段位时间管理
1.事件分类(ABC255工作法)
把自己要做的事情分为ABC三类,A类事件是必须由自己亲自完成的重要事情。B类事件是紧急事件。C类事件是既不重要又不紧急的事件。A类事件要第一时间完成,其次是B类事件,最后是可做可不做的C类事件。255意思是工作时需要专注25分钟停下来让大脑休息25分钟后再进入工作,人会更加专注。
2.时间分类
①休息时间
要留出足够的休息时间。
②固定时间
必须有固定时间和截止时间。
③弹性时间
必须要做的件事如果没有固定的截止时间,可以自由安排去做。
④留白时间
故意给自己留出可以应对突发事件的留白时间。
⑤反思时间
每天都要给自己留足够时间去反思自己。
以上方法可以让人的工作效率提高16倍。
二:中段位时间管理(管理好两周内的事情)
计划不如变化,管理自己一年的时间没有必要,但是管理一两周之内的事情是有必要的,这样做更能提高工作效率。作者建议只把未来两周有明确截止时间的重要事情写在日历上,没必要把每天所有事情都写下来。根据这些重要目标事件来具体规划执行。如此做会让人更轻松更惬意时间更充足。
三:高段位时间管理
1.时间空间工具的记录使用
①时间~(记录什么时间做什么事情)
②空间~(记录什么地点做什么事情)
③工具~(使用好管理时间的工具,最为方便的就是手机)
2.管理好自己的精力
除了以上种种,管理精力也是非常重要的。
3.参与人员
不是必须自己亲力亲为的事情一定要学会协同完成,分配给其他人来做,这样做可以让自己更加专注完成重要事件。
一洋老师总结:
任何时间管理的方法都摆脱不了一个核心,就是分类。做好科学的计划(能完成的计划)很重要,想要完成这些计划就要做好时间管理。
一洋老师建议:
建议对时间管理有需求的人可以在一洋晨读书籍目录里面找出以往所讲的所有时间管理类书籍,然后分类总结整理,会对自己有很大帮助。
感悟:
2020年我把时间管理列入了我的计划当中。这本书让我印象最深的是留白时间和反思的时间,以前我总是把时间安排得满满的,认为这样才是高效率运用时间,时间管理他是一个技能,需要不断练习和反思才能掌握。《赢效率手册》确实是一个不错的工具,最近让我收获很大。
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