时间管理,怎么最有效呢?
1.记录时间
个人认为,做好时间管理第一步,就是要认清自己的时间都去哪了,因此我们要养成记录时间的习惯,通过它,我们分析时间、消除时间的浪费、重新安排自己的时间。
早起,是高效人士的一个好习惯,我们可以通过早起,反思昨天我们的时间都用到哪里了,用笔记本把时间都记录下来进行分析,找出浪费我们大量时间的点,然后以后尽量杜绝这些任务,例如长时间玩游戏、看电视、打游戏等等。
2.计划目标
人的生命中不能没有一个明确的目标,哪怕是短暂的目标。假如一个人没能树立正确的目标,就会虚度时间,浪费生命。时间管理的目的是做好事情,实现你想要实现的目标,例如我们的目标是生活更有效率,工作上时间更有条理更有效率等。没有目标,即使懂再多的时间管理方法也没有。
我们可以通过每天早起,反思过去,然后计划今天一天的目标,例如今天我的目标是要写好3篇文章、把某本书读完、下班后陪家人2小时、1小时锻炼身体……建议用笔记本把一天的目标写好,每完成一个目标就用笔给划掉,当我们看到目标一一被划掉,那种成就感,倍儿爽!
3.80/20法则
每个人的时间和精力都是有限的,有时,时间比金钱更显珍贵,但并不是每一件事都是重要的,都值得全力以赴,要想在相同的时间内做出不凡的业绩,就必须按80/20时间管理法则安排时间,按照事情的重要性有重点地去分配时间和精力。
在我们的工作或者生活中,要把一些相对重要的项目挑选出来,专注于那些能产生80%效益的20%关键(核心)工作,对次要任务少花时间精力,忽略其他较低价值的工作或项目,专心致志地去完成高价值的项目。而不是花80%的时间只创造20%的生产力,把时间都浪费在不必要的地方。
4.碎片化时间
碎片化时间,指的是受众因为需求多元化以后,其工作生活所呈现出的零碎时间段,例如等电梯时、等公交车和地铁时、乘车时等一些分散性的时间。碎片化时间可以安排做一些零碎的事件,来最大化碎片化时间的价值。
例如在我们每天上班等公交车或者坐地铁时,可以利用这短暂的碎片化时间进行读书学习,就像我,手机下载个喜马拉雅,每天上班或者下班坐车时,打开喜马拉雅选择播放自己想要学习或者感兴趣的知识,带着耳机,即使外面如何的吵闹,也能让我安安静静地听书
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