一、确定你的价值观
价值观引导行为方向。谈论提高时间绩效前，先问大家一个问题，就是什么是你努力想要拥有的？你现在想一想，什么是你梦寐以求的，一份好的工作，一个能够跟你走完下半生的伴侣，还是一个健康的身体？
1.识别你的“为什么”
但不要停止在这儿，你还要再进一步问为什么。为什么它对你重要，为什么你觉得它是你努力想要去拥有的，为什么这件事是你可以去放弃其他的很多东西，去花时间也希望能够做到的？
为什么指的是原因或者是意图，它是行动的特定驱动力，就是你想成为一个什么样的人，它为你的一切赋予一个意义，为你指引方向，给你产生激励，然后它让时间变得有意义。
就比如说，我想要变得健康，想要变得健康的原因是：可能健康的身体能让我有更长的时间可以去做我认为更有意义的事。
大家想一想这个逻辑，这个逻辑就是你现在认为最重要的这件事，它的原因未必是这件事本身，而是只有这件事实现了，你才可以去做那个为什么。你知道了为什么，你所做的一切才有意义，你手里面才有一把尺子，可以去衡量这件事的绩效到底是高还是低，到底这个时间花得值不值，到底我做这件事是做对了还是做错了。
2. 寻找“为什么”的方法和工具
那怎么样找到自己的“为什么”呢？第一步先问自己什么是你极力想拥有的；第二个问题问自己为什么这个是重要的。你可能想拥有很多东西，比如有钱、事业变得好、想有时间、想健康、想有特别开心的事，都可以，但是你在这些东西中间要排一个序，在排序的时候你就会问到自己，为什么这对你来说是重要的。
在你解决了第一个问题什么是你想极力拥有的，和第二个问题为什么对你来说这是重要的之后，连问三次为什么，基本上可以让你找到根。就是为什么这个东西是重要的，它真的那么重要吗，以及如果它实现了，你希望它给你带来什么样的回报，或者达到什么样的结果？
给大家一个价值观清单，这个价值观清单的意义就是让你首先明白都有哪些价值观，你的可选项一共是有多少。然后怎么做呢？从这里面挑出来十个你认为最重要的价值观，再进一步，你从这十个里面再经过仔细的比较挑出来前五个，然后进行排序。
价值观清单
排序的依据是什么呢？就是比如说你的家庭和事业，你要给这两个东西进行排序，来决定哪一个排在前头。那你要问自己的问题就是：“如果我只有家庭没有事业，是不是可以的？”或者说：“如果我只有事业没有家庭，是不是可以的？”你一定要在这两个当中去寻找到一个你认为更重要的。
当然在做决定的时候大家千万不要自己骗自己，就是如果你认为事业比家庭更重要，那么事业就是排在前面的，你一定有一个原因在后面，只要这个原因你认为是合理的，或者是符合逻辑的，或者确实是你心中所想，它就没有问题。你并不一定需要像大多数人认为的那样，你应该或者我们每一个人应该把家庭放在事业前面，其实并不是的。
排出了这前五个价值观之后，我们就可以来检视我们的价值观，和我们刚才脑子里面想出来的“为什么”是不是相契合。就是这五个价值观是不是按照它既定的顺序代表了我的“为什么”，代表了我的根，代表了我的核心诉求，和我的最底层的想成为什么样的人的愿望。
在这个过程当中，你可以加入价值观，你也可以删除一些价值观。它的依据是这些价值观的存在，到底是能够让你更好地去成为你想成为的那个人，还是会阻碍你成为你想成为的那个人。所以换句话说，你的价值观实际上应该为你的“为什么”而服务，当它发生不一致的时候，而你的“为什么”又很坚定，这个时候你应该调整你的价值观。
二、识别常见的时间“毒素”
时间毒素就是那些消耗、窃取、劫持和扰乱你的事情，让你在做重要事情的时候卡在那儿了、拖延了，甚至停下来的因素。时间毒素有很多种形式，它可以是一些行为，可以是一些活动，可以是一些习惯，可以是一些人，可以是一些地方，可以是一些物品……
典型的时间毒素
第一个社交媒体。我们花了太多的时间在社交媒体上面，占据了我们原本可能是需要做更重要的事的时间。
第二个闲聊。闲聊不是有目的地去聊，不是解决问题的聊，就是闲聊。
第三是娱乐节目。像我们刚刚开始的时候说，如果我们抱着娱乐或者就是放松的心态，或者是跟家人一起去欣赏一些娱乐节目的一种陪伴的状态，那是有意义的。但是我们自己想一想，是不是花了太多的时间在娱乐节目或者是娱乐活动上面？.
第四种叫作消极的人。我们在跟消极的人沟通的时候，他们会给我们带来很多负面的信息。一个经常抱怨的人，听他抱怨的这个过程就是一种时间的浪费，同时也会影响我们做事的效率。
第五个叫新闻。就是大家实际上有一个本能，这个本能就是自己不想错过什么信息，想知道这个世界上发生了什么，想知道大家都在看什么。大家在谈论同一件事的时候，如果只有自己不知道，就好像感觉自己不合群，这就会给自己带来一种压力。
为了避免这种压力的产生，像我就会花大量的时间去刷新闻，就是看看发生什么事了，有什么新闻，什么新闻都看，所以这个也是占据了大量的时间。
第六个短信、手机操作，其实也都是时间毒素。
第七个购物。这是因为购物本身的价值在于买卖的达成，就是我需要买一个东西，我找到这个东西，我买了，我回来了。但是“买”这个动作其实只占据整个活动很小的一个时间段，我们可能有大量的时间段是花在路上的，花在闲逛，花在讨价还价，最后达成了这个交易。
第八个是多重任务。其实我们的脑子做不到同时处理多重任务的，不能同时做到一个脑袋看这个，一个脑袋看那个，我们能够做到的是快速切换，只要足够快，我们就可以从结果上看到是多重任务同时开展。但其实我们的脑子还是在一个时间，只能做一件事。
这里面有一个判断依据，我们在一开始的时候就说，事情的本身并不决定它是好还是不好，而是当你把时间花在这些事上，有没有达到你想达到的目的，决定了它是不是时间毒素。
判断时间毒素的依据
所以这个判断的依据，就是对你想成为一个什么样的人、你的那个“为什么”，对于你去追求你的幸福和成功，它是有益的还是有害的。它既可以是一个定性的判断，就是做这件事它就是有益的，或者做这件事它就是有害的；它也可以是一个定量的判断，就是当我做的不超过这个量的时候，它是有益的，比如说睡觉，而超过了这个量，它就变成有害的了。
所以，大家可以在刚才所说到的这些典型的时间毒素里面给自己一个审视，依据你的“为什么”和价值观，来审视这些事到底是有益的还是有害的，是时间毒素还是不是时间毒素。
有益指的是什么呢？就是它可以给你带来激励或者鼓舞，带来欢乐，激发热情，能够让你更加接近目标。
有害呢，就是让你精疲力竭，让你沮丧或者分心，或者激怒你让你愤怒，或者你内心会抗拒做这件事，或者在做这件事的时候你会感觉到被羞辱了、被贬低了，这些事都是有害的，不要去做，不要花时间。
三、时间净化工作表
在做这件事之前，强烈建议你要写下你的承诺声明。什么叫承诺声明呢？就是我承诺我要在某某时间之前改掉什么什么的习惯，或者我承诺我在接下来的一周要花五个小时把这件事做了。因为这件事最重要，要写下来承诺事项，而且要写下来为什么要做这样的承诺。
为什么作者会建议或者强调，我们在做时间净化之前一定要有一个承诺声明呢？其实就是再一次从心理上给我们一个“明示”：
我们能改变的是自己的行为，我们所谓的时间管理并不是真的去管理时间，而是改变自己的行为。所以给自己一个承诺，承诺自己做的事情是改变自己的行为。
接下来就是用一个叫作时间净化工作表的东西，来记录和识别时间毒素。就是你每天把时间都花哪儿了，你花时间做的这些事对于你来讲到底是有效的、能够让你变得更好的，还是一个时间毒素，你要把它识别出来。
那么时间净化要列出来的八大类别：
第一个叫科技。
科技是一个潜在的时间毒素的大类，所以你要记录下来，投入在跟科技有关的活动的时间和类别。比如说我今天刷视频两小时，听书一个小时，看新闻一小时，玩游戏一个小时。
然后一天基本上就发生这么多次，每一次持续多久把它记下来，记下来之后再去判断到底哪一些是时间毒素。又回到刚才的那个话题，有一些是定性的，就做这事本身就是时间毒素；有一些是定量的，做得太多了它才会变成一个时间毒素。
第二个是人。
你最好要记录下来你跟什么样的人，花了多少时间，做了什么事。比如说你跟朋友这一周花了四个小时，你跟家人这周花了多长时间，你跟同事这周花了多长时间。
第三个叫作地方。
就这些时间是在哪儿花掉的，有在家里花掉的，有在办公室花掉的，有在交通工具上花掉的，可能还有在健身房、咖啡馆这些地方花掉的，那你在那儿做什么，花掉了多少时间，把它记录下来。
第四个是财物。
比如说你的衣服、鞋、车，这个既包括了你去购物，或者是维护、保养的过程，也包括了你为了做这些事所花掉的准备时间，比如说为了买一件衣服你试了八件衣服，那么你去试这八件衣服的时间也要算在内。
第五项叫作活动。
就是你投入时间的这些活动，比如说娱乐、锻炼、做饭、参加饭局等，你每周会投入多长时间。大家可能会觉得刚才记过了，比如在做地点的时候，我已经进了健身房了，那我活动的时候锻炼不就是在健身房里锻炼吗？或者说我80%的锻炼时间是在健身房。那怎么办，我要再记一遍吗？不用，重叠的东西，在第一次记录的地方出现就可以了。
那比如说锻炼，锻炼可能有在健身房锻炼的，也有可能在家里锻炼的，那你既可以把它分别在两个地方记录，也可以在一个地方记录，记录全部的时间就可以了。所以需要做到的是，如果你是花了十个小时在锻炼这件事上，那么在地点上面如果记录了家和健身房这两个锻炼的地点，它加起来也应该是十个小时。
第六项是工作事务与活动。
就是工作日我们在工作的过程当中，我们做了哪些事，比如说开会研讨、管理员工、培训出差、跑腿，这些东西全部都记下来，每一周做这些事花了多少时间。
第七类叫思想与情感。
什么意思呢？就是对于老在脑子里面出现的一些想法，和相关的这些感觉，我花时间了。比如我念念不忘要升官，我可能每一周花两三个小时去盘算，我怎么样能够年底升职，我怎么跟老板去谈我要加薪的事。
最后就是有一些特殊事项。
因为我们刚才提到的这些可能都是经常会发生的，那有一些特殊事项可能是一次性的或者偶然发生的，比如说搬家，比如说看病，比如说换个工作……这些是在一段时间之内花掉我们的时间精力要去做的事。
那我们怎么记呢？就是这样的一个表，叫时间净化工作表，包含了我们刚才讲到的这些内容。首先会有一个承诺，你要写下来你的承诺声明、承诺事项，以及为什么。
接下来就是一项一项地去罗列，在每一个类别当中你做了哪些事，花了多少时间。那接下来在这张表上你需要做的一件事，就是去判断如果这是一个时间毒素的话，你要把它去除掉或者控制它，让它从负面变成一个正面的，我不做了或者我少做，那么我可以回收多少时间。
这是一个很重要的一个步骤，就是先罗列，然后识别，然后去回收时间。比如我每天刷短视频刷两个小时，我以后就刷一个小时，我是不是就可以回收一个小时？
所以这个是很重要的一点，就是我要回收。在这个表格里面，大家可以看到在这个地方，叫作每周我可以回收多少小时，这个地方写多少小时，最后一个总计，就是你每周一共可以回收的时间。
三、时间再投资，提升时间绩效
我们讲到用这张表，我们可以识别出来我们的时间毒素，这个时间毒素对每个人都是不一样的，然后去识别我每周可以回收多长时间。那么回收的时间干什么呢？作者提到我们要做时间再投资。
什么叫时间再投资？
就是要根据自己的价值观，判断你的时间应该投到什么上面，什么事可以最大化你的幸福感。
我们已经罗列了我们的“为什么”以及我们的价值观，那你就应该把回收的时间放在那些事上面，放在那些你老觉得应该去做、需要去做，但是没有时间去做的事上面。
那些事应该预先被识别出来，当你回收了时间就放在那儿，那么你就能够不断地提升时间效率。
常见的十二个时间再投资的类别
第一是职业，就是你可以让自己的职业变得更好的这些事，你可以拿回收的时间再投入；
第二是家庭，这就不用说了；
第三是关系，就是你要花时间去建立你的人脉，或者去维护你跟老朋友、老部下、老领导等的关系；
第四是健康，你可以用这个时间去做一些锻炼；
第五是娱乐，你也可以去放松自己的心情；
第六是旅行；
第七是个人发展；
第八是心灵发展；
第九是业余爱好或者是新技能；
第十是慈善或者是回馈社会；
第十一就是睡眠、恢复、放松；
第十二叫作其他。
就是选择对自己更有帮助的事，选择自己更愿意、更应该把时间投入的那些事，把回收过来的时间做再投资。
事业时间净化表
这个事业时间净化的工作表是这么玩的:
第一步
跟我们最开始的那个承诺一样，你要给自己一个承诺，就是在事业上和职业上获得什么，什么在事业上和职业上对于你来讲是更重要的。
有的人可能认为升职是更重要的，有的人可能认为去做一个更关键的岗位是更重要的，有的人可能认为是快速地去到那个挣钱最多的级别是更重要的，有的可能会有不同的想法。
所以一定要给自己设定一个尺子，因为你要用这个尺子去衡量，到底时间花在哪儿值，花在哪儿不值，这个尺子就叫作你的承诺。
第二步
就是了解你现在是怎么样利用时间的，就要罗列出来你在工作当中花时间的活动，不管这个活动是跟工作相关的还是跟工作没有直接的关系。比如说你要花时间在路上，或者你要花时间去做很多准备工作，这些都要罗列出来。
第三步，就是找出时间毒素和确定可以回收的时间。那怎么做呢？问自己几个问题。
第一个问题：我应该继续这么做吗？就这事咱还干不干了，如果是这事咱还得干，那它就未必是一个时间毒素，否则它就是一个时间毒素。
第二个问题：我能改进它吗？就是这事必须得做，但这事又太耗时间、效率很低，那我能改进它吗，我能让它变得更高效吗？
第三个问题：我是否应该推迟做这件事？就这事我还得做，我可能也很难改进它，那咱能不能晚点做。有一些事可能推着推着就没了。
第四个问题：我应该委派、自动化或者外包这件事吗？在职场上有很多事情，其实你是可以找到更合适的人替你去做的，尤其是如果你是一个领导的话，有很多事务性的工作其实是可以交给下属去做的。
所以通过这四个问题，来识别我们每一个活动是不是时间毒素，该不该做，以及确定可以回收的时间和回收的方式。
接下来我们可以计算在每一个活动当中我们可以收回的时间到底是多少，计算我们收回的总时间是多少，然后把这个总时间再去投入到更有价值的活动当中去。
这里面有一个备注，这个备注就是这个地方只填是或者否。但很多事情它不是简单的是或者否，比如说能不能改进它，可以改进，但是要跟领导去谈，或者要重新分配工作，或者要怎么样。类似这种你就写到备注里面去，去揭示在这个地方如果是“是”的话它意味着什么，或者它怎么去做给自己一个提示、一个提醒。
四、提高时间绩效的工具和技巧
1.艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔矩阵，就是把所有的事情按照重要度和紧急度分成四个矩阵——重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。那么相对应地，你要做的事情就是重要且紧急的就去执行，重要不紧急的待定，不重要但是紧急的委派让别人去做，不重要又不紧急的别做了、直接删除。
2. 三件事法则
什么叫作三件事法则呢？就是怎么样我们能够把时间优先分配给最重要的事。所以他建议我们在每一天、每一周、每一个月、每一年开始的时候，都给自己定下来最重要的三件事是什么，然后就在前一天晚上、周末，或者是月末，去确定到底第二天、第二周、第二个月你的三大优先事项的时间保障，或者是时间分配。
因为这三件事是最重要的，所以你要保障分配给它们的时间是能够让你完成它的，然后剩下的时间你再分配给其他的事。
3. 中断重置策略
中断重置策略，我们在做一件事的时候非常讨厌的，或者非常常见的一个情况就是被打断，假如你正在埋头干活，旁边有人跟你说一句话，或者有人给你打电话，有的时候谈的那些事可能还不是立马就放下、就能解决的，还会占据你的思绪，就让自己没有办法保持全然临在的状态。
那这个时候怎么办呢？三个步骤，就是识别、修复、重新投入。跟我们讲的全然临在的那三个步骤其实是对应的，就是你要识别出来你已经走神了，你被打断了，然后你要修复，你要回到你原本正在做的那件事上，或者重新规划你要做的事的重要程度，那最后就是重新投入恢复到全然临在的状态。
有一个小的技巧，就是我们大家可以设置若干个间隔一个小时的闹钟，就每一个小时响一次，闹钟响的时候你就固定地干一件事，就是审视自己是不是偏离了计划。
就是你计划好今天要干的这些事，你现在在做的这个，或者过去一个小时在做的这个，是不是偏离了这个计划，如果是就马上拉回来，如果不是的话那你就继续。
4. 买时间
这个小工具或者小技巧叫作买时间。时间不够怎么办？我们现在其实有很多的方式是可以给自己买回一点时间的，比如说外卖，你省了做饭的时间，你把做饭的时间买了；网约车，你省了自己开车的时间，你省了打车等待的时间；网购，你省了出去购物逛街、比较的时间；还有办事、跑腿等等，这些都是可以让你更多地去回收自己时间的方式。
可能有人会问了，买时间要花成本的，没那么多钱怎么办？总有一些是你现在买得起的，你就先把那些买了，你买不起的等你买得起的时候再说。
总结一下
时间是不能被管理的，能够被管理的是我们自己的行为。
我们的价值观决定了我们把时间花在什么上面，但价值观的错位或者是模糊，使得很多时候时间并没有被花在最重要的地方。
所以核心的管理时间，或者说净化时间的依据，就是要先清楚地认识到我们为什么要明晰价值观和目的，用这些东西去衡量我们现在时间的花费，去识别时间“毒素”。
用这个时间净化工作表的工具，来找到可回收的时间，然后把回收到的时间再去投入到最符合价值观和目的的活动上，从而去最大化我们的时间绩效。
随笔/恒之馨
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