最近好多闺蜜都我跟说她们压力很大,想的事情特别多,晚上睡不着,白天起不来,特别焦虑。
其实原因很简单,无非就是没有足够的时间和精力去处理工作和生活中的各种琐事,没有时间去做自己喜欢的事,所以才会焦头烂额,苦不堪言。
在这里,我根据自己平时的学习和生活经验给大家提供几个节约时间的好方法。
一、列清单让各类琐事井然有序
每天早上起床第一件事除了喝水就是仔细想想今天要做的事情,将它们记录下来,然后根据事情的轻重缓急编排好完成的顺序,标注每件事情完成的截止日期,考虑如何提高效率缩短完成时间。
1、购物前列好清单
每次需要采购日常生活用品时都要事前列好清单,然后根据所购用品的具体位置编排好购买顺序。
比如:今天要做的事情特别多,去干洗店送衣服、办理信用卡、煤气缴费、购买晚饭用的蔬菜水果、买护肤品、买鞋子、买牙膏牙刷卫生纸、接孩子放学等等,看起来要做的事情特别多特别杂,但是稍加分析,不难发现购买蔬菜水果,护肤品,鞋子,牙膏牙刷卫生纸其实都可以集中在一个地点完成,像大型的商场或超市(万达、百盛、茂业、梅西、福安),最好抽个空闲时间比较几个商场或超市货品的性价比,然后确定一家作为长期采购点,可以省下不少矛盾纠结的时间。
购买衣服鞋子这类比较讲究品质的东西则可以先去商场和品牌店逛逛,找出适合自己风格和年龄的品牌店,如果没时间就到网上旗舰店关注最近推出的新品和穿搭,收藏自己喜欢的款式,然后去店里试穿,这样就避免了像无头苍蝇一样试遍店里很多衣服,久而久之,你既能更了解自己适合哪种款式,也学到了穿搭,提升了衣品,何乐而不为?
当然我们在做事情之前事先要了解好相关部门的打烊时间,比如煤气缴费公司和办理信用卡的银行一般下午五点左右就会关门,所以应该先做时间最紧的事,然后再去购物,顺便将衣服送去干洗店,最后接上孩子,带着买好的的东西就回家咯。
2、工作前列好日程安排
每天早上到办公室的第一件事就是将办公室收拾得整齐洁净(越简单越好),这既会让你的工作自然有序,更能让你保持一天的好心情。
接着将今天必须完成的工作按轻重缓急编排好顺序,标注好每一件事情完成的截止时间(最好明确到分钟)。将安排表放在办公桌最显眼的地方随时提醒自己,每完成一项就划掉一项,这样会让自己在不断的成就感中信心满满的完成剩下的工作。
在完成工作的时候一定记得将手机等通讯工具调成静音(必须用到通讯工具的工作除外),要知道所有的通讯工具都应该为我们所用,而不是让我们成为它们的奴隶。
还可以下载一些时间管理的app,比如今日标、一周计划、日事清、百度滴答、番茄工作法、潮汐等等,你可以根据自己的需要选择一款,个人认为番茄工作法app简单好用,当然如果办公室特别安静也可以选择潮汐,它自带的自然潮汐声音可以让你的心灵更加宁静。
二、简化人际关系,让你的心灵更轻松
现代社会多源开化,人们越来越重视所谓的人脉,很多人认为:认识的人越多,自己的产品就越容易销售;认识的牛人越多,自己的路越好走;认识的大师越多,自己离大师的水平就近了一步。
真正的人脉不是你认识多少牛人,而是有多少牛人想认识你。所以你得花时间把自己变成牛人,那么就意味着需要适当减少在无谓人事上浪费的时间。
英国牛津大学人类学家罗宾邓巴就提出过著名的“150定律”,该定律认为,人的大脑新皮层大小有限,以人的智能而言,只能允许拥有稳定的社交网络人数上限是148人,对于超出这个范围的朋友,人们顶多只能记住一些人的相貌和名字,没有办法通过努力来促进双方的关系。
翻检通讯QQ好友或者微信好友不难发现:很多人的好友人数远远超出150人,有的甚至高达几千人,庞大的朋友圈里,有的人几年都没联系过或者仅有一面之缘,而这些人却挤占了我们60%的时间。
从现在开始,学会将所有人分类,可以按家人、同事、最好的闺密或基友、合作伙伴、上司、生活需要、同学等等分类,非必要的人如果两个月都没有任何联系便可以删除,一番清理以后,你会发现原来几千人的交际网现在只剩下100多人,人际关系的简化会让你有更多的时间关注自己。
三、尽量找办法兼顾各类事情
我们经常发现这样的现象:有些女人不仅可以在职场纵横驰骋也能把家务料理得井井有条,同时还能保持完美身材貌美如花;而有的女人,即使辞职做了全职主妇也只会把家里弄得乱七八糟,自己也变得臃肿邋遢。
究其原因,前者除了精力充沛,更重要的善于管理时间,用同样的时间做了两件甚至多件事。
日本善于管理时间的高手吉田穗波,2004年从名古屋大学毕业,后面几年连生下五个孩子,在怀孕带孩子期间还留学哈佛,出任医疗科学院主任研究官,写作出书,她的《就因为没时间,才什么都能办到》为我们提供了许多管理时间的好方法。
怀着孕的她既要照顾家人教育孩子还要完成学业,于是她就将英语单词贴满家里的墙壁,这样边带孩子边背单词,孩子耳濡目染,背了单词还进行了胎教也教育了身边的孩子,真是一举三得。
我的普通话老师是个单亲爸爸,不仅要亲自带女儿,还要撰写新闻稿件,自己还开了个工作室,不仅女儿教育得好,工作也是风生水起,我问他如何做到的,他告诉我,尽量想最好的办法兼顾,比如每周一次的老友聚会,他们都会带上孩子,一边聚会一边教育孩子,一举两得。
我们单位最美的女神,身材棒气质佳能力超强,她总是健身的时候也背英语单词;收拾房间的同时做下蹲,抬手臂;洗衣服的间隙熬骨头汤,敷面膜,还能腾出手来写写文章。
我原来规定自己每天至少读一小时书,但是工作特别忙的时候根本没办法。
后来,我关注了十点读书,人民日报等可以听读的公众号,每天洗脸刷牙的时候听一篇十几分钟的短文,上班的途中也听几篇,排队打饭的时候也听,每天至少能听四篇,加起来刚好一小时,这样算来,我每年都能比别人多听1460篇文章。
四、合理利用网络通讯工具,让自己的生活更便捷
人类之所以发明电脑手机等通讯工具主要是为了方便日常生活,我们自然应该物尽其用。比如:水电煤气等生活缴费,购买汽车火车飞机票尽量选择在网上支付,看病以及会见重要人物一定要打电话提前预约,能够在电话里说清楚的事情不用见面交谈。
需要使用电脑的上班族一定要在工作之余花点时间提高自己的电脑操作技术,多学习一些电脑快捷技能,比如一键粘贴、搜索引擎、自动排序、简易制作表格等等,因为也许你笨拙地粘贴几小时,人家一键就可以解决。
与其忙乱的工作不如忙而有序的生活。
不要小看以上这些小习惯,长期坚持下去,你的生活和工作效率一定会越来越高,你一定可以成为掌控时间的高手。
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