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标准化减少复制的时间成本

标准化减少复制的时间成本

作者: 伶俐7003 | 来源:发表于2018-01-27 22:58 被阅读171次
2018年1月17日团队建设活动 教练指挥团队协奏 每个人做按自己的音符

公司组织三天的团队建设,很多的项目,让我印象最深刻的是「团队乐章」,整个团队有50-60号人,首先确定的是大家都没有乐理基础。

最后我们仅用了30分钟的练习,就完成了《欢乐颂》的集体演奏。这一切都是标准化和团队的协调才能做到的,所以分享一下我的感悟。

一、分析目标

在接到任务的时候,首先我们知道这不是让我们独立某个人完成,短时间也不可能完成,所以想要达成目标,必须团队协作。

就好像跑步有个人赛、有接力赛!个人赛就是拼个人能力,而接力赛全程400米,每个人只需要全力以赴负责自己的100米目标就好,最后拼的4个人的总成绩!我们这个目标就属于接力赛。

二、分解目标

1)《欢乐颂》有6个音符,所以我们把团队对分成6个队伍,每个队伍负责一个音符。

2) 找个有点基础乐理的进行指挥。

三、确认并练习标准化

刚接触还不习惯,比如有的同学不知道键在哪,有的会松开手,一组一组确认音符,确认指挥方式,进行初次磨合!

1)确认音符的标准

手按着固定音符键不动,到你的音符你就吹一下。

2)确认指挥者和被指挥者之间默契的标准。

指挥员用手落你面前你开始吹,达到同频。

最后,我们在老师的指挥下,全场50多人30分钟完成了《欢乐颂》演奏。

总结:

1.确定赛道

作为管理者要知道,你在哪个赛道,是个人赛还是接力赛。在管理的路上你是个人赛,在目标的路上你是接力赛。

2.会分工合作

目标如何分解,团队如何分工,如何排兵布阵。这是管理者的首要任务,有的管理者不分解任务就怪员工做不好,你这就是让不会乐理的人独自演奏《欢乐颂》,所以不是员工不会,而是你不会分解到她会。

3.确定标准

很多管理层觉得员工笨,有时候自己说同一件事有三个方式,这样也可以,那样也可以,员工还没有那个融汇贯通的能力。

比如顾客回访

1)什么时间回访

上午9点—10点之间,顾客刚上班比较空。

2)要不要称呼和署名

有的是自己直接问感觉,还是先称呼和问候:亲爱的王姐,早上好。

署名:有的人觉得很熟悉了不需要写署名,顾客都知道。但是体现专业才是最重要的。代表每个细节,每一件小事都有影响力!

如果你带上:给您服务的401美容老师致。和什么都没有还是有很大区别的。

3)是等顾客回复再告诉原因,还是直接告诉她可能出现什么症状?

比如:昨天给您做的时候就感觉是什么样子的,如果今天有点酸痛是正常的,您今天感觉呢?

4)如何建议呢?单项建议还是多项建议!

有的大多数是建议,多喝水。
那除了多喝水,可不可以提醒说最近天气怎样,可以出门带个丝巾!或者喝水可以加点什么,可以加速代谢。
就这样一个顾客回访,我们就可以建立4-6个标准,建立标准就很多美容师就知道如何回访了,而且新来的美容师用3分钟就会了。

所以每个管理者制作标准化,除了解决服务质量问题,还可以解决复制难的问题和减少复制的时间成本。

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