你好,我是爱莉。
很多人虽然活着,却如同死去,整日浑浑噩噩。焦虑、迷茫,不知去往何方?
他们也会在新年伊始制定年度计划,立flag。比如,今年要瘦多少斤,挣多少钱,看多少书等等,但是年底复盘时,几乎都没有实现。
做事三分钟热度?年度计划总实现不了? 纠其原因,大部分人做的年度计划都“假、大、空、全”。
那么如何制作出一份走心的年度计划,摆脱焦虑,实现人生理想呢?
今天我要和你分享一本好书:《只管去做》。
这本书以对话的形式展开,讲了如何把愿景落实到每天的行动中。
作者提供了制作一个“年度走心计划”的逻辑:激发愿景(一封信)—平衡规划(九宫格)——清晰目标(SMART原则)——细分计划(甘特图和项目倒推分解法)——寻求坚持(习惯卡片法)——执行/落实计划(4D工作法和付氏工作流)
从愿景出发,通过多种工具,让你的年度计划更落地,告别低效混乱的人生。
对于做年度/人生规划的你来说,非常有帮助。
接下来,和我一起去看看书中的精华内容吧。
1/愿景:给五年后的自己写一封信
作者说,很多人的年度计划之所以失败,很大一部分原因就是没有一个让自己怦然心动的愿景。
愿景通常是一幅画面,哪怕只是一个小细节的画面,都会带给我们无穷的动力,指引普通人走向不平凡的人生,驱动目标达成。
所以在故事的开篇,作者让我们给五年后的自己写一封信,去描述愿景画面。
对于这封信,作者提出了三个要求:
第一:用走心的五感(味觉、触觉、听觉、嗅觉、视觉)写作法,不要列干条条。通过五感来达到让自己怦然心动的原理,才有实现的价值和可能。
第二:不能只写感受,还要有一些具体、有意义的东西。
第三:把这封信当作一个重要的仪式,找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的笔和纸,把它写下来。
2/九宫格,将愿景孵化成明确具体的目标
①平衡人生
罗素说:“参差多态乃幸福本源”。丰富多彩的生活才是幸福的源头,人生的幸福在于平衡。
一个人,如果只忙于事业,家庭关系可能会出问题,若一心沉溺、享受生活,事业无法上升。
合理规划,平衡好家庭、生活、事业,才能幸福一生。
作者通过"九宫格",把五年的愿景孵化为明确具体的目标,并且让年度计划更加平衡和丰富多彩。
作者把九宫格比拟成一个人。
人脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交。
人左右手握着的是工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬。
人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。
中间那格是年度主题词。比如,我今年的关键词是"蜕变",将这个主题填写到中间,其余每个宫格都围绕"锐变"展开。
了解了九宫格,我们还需要去分析愿景,分门别类地填写到宫格中。
②SMART原则
目标制定的过程要考虑目标的合理性,遵循SMART原则。不要一次性写太多目标,要懂得分解目标。
Specific(明确具体):目标是否清晰具体,指明方向;
Measurable(可衡量):是否有数据支撑;
Attainable(可达成):是否可达到;
Relevant(相关性):是否和其他目标有相关性;
Time-based(明确时间期限):指明实现目标的时间期限。
比如说,我的第一个目标是:"我要在3个月内学会弹吉他。"。
这个是具体的目标,但是结果不可衡量,什么叫“学会”?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢?还是拿到全国指弹冠军叫作学会?所以它不符合SMART原则。
3/计划管理:甘特图和倒推分解法
所有的目标只有两类,一类是项目,一类是习惯。
对于项目类的目标,一边抬头看路,制作好甘特图,一边低头走路,用倒推分解法做出项目计划。习惯目标则保持日常习惯循序渐进即可。
甘特图可以纵观全局。根据项目完成的进度,我们把完成的项目方框涂成实心。
倒推分解法则是专注地做一件事,把目标分解落地到每天的清单中。
其中,倒推分解法又包括项目分解和项目化解。项目分解是明确完成项目的步骤,比如,写书,先积累素材,然后开始写,再找出版社,最后出版。
如果在写书的过程中,写得卡住了怎么办?解决这个难题计划就是项目化解。
我们可以沿着“变简单”和“变具体”两个维度去化解。将复杂的事情拉回简单区,模糊的事拉回具体区域。
比如,写书。作者通过写大纲的方式将模糊的事变具体,写不出来,就去散步、运动,分散注意力,让大脑得到片刻休息,让复杂的事变简单。
一个复杂又模糊的项目通常在恐慌区,我们会焦虑、恐慌,甚至拖延放弃。
所以我们要及时沿着两个方向把它拽回到学习区,一个方向是变简单,另一个方向是让它变具体。
4/找出想要培养的好习惯,然后写习惯卡片
大多数人都分不清自己真正想要培养的习惯,比如看到别人跳舞很好,就以为自己也想培养跳舞习惯,可这很可能是一时兴起的“假象”。
那么如何判断什么是自己真正想要养成的习惯呢?作者提供了习惯养成的三大燃料:痛苦、热情、时机。
痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?痛苦有多深?
热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?
时机:眼下适合不适合做这件事?
围绕痛苦、热情、时机三个方面给自己打分,最后得出的总分值越高,就说明你越想培养这项习惯。
人生不过是无数习惯的总和。培养新习惯的同时也在替换旧习惯,习惯不能被消除,却能被替代。比如,减肥想吃东西,不是克制,而是用低热量的食物代替高热量事物。
作者给我们提供了一个工具:写习惯卡片,来帮助你培养习惯。
5/执行计划:4D工作法和付氏工作流
目标和计划都有了,最后就是如何将计划落实到每日工作中,作者提供了两个方法:每日4D工作法和付氏工作流。
①每日4D工作法:把每天要做的事情写到一张清单上
左边写上时间刻度,右边留白,用于写代办事项,也便于随时添加项目。
②付氏工作流
不管是工作,还是生活,分清事情轻重缓急,秉承要事第一,才能提高做事效率。
2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情,然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的,接着预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急。
6/写在最后
真正厉害的人,不是没有情绪,而是清楚目标比情绪更重要。
目标犹如海上的灯塔,指引前进的方向。一个有清晰目标的人,更容易成功。
《只管去做》这本书,不仅帮你找到清晰的目标,在实现目标的执行层面,也给出了很多方法和工具。
作者说,“ 一个走心的计划,加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。”。
建议你也可以读一下这本书。找到明确的目标,并执行,你也可以摆脱焦虑,实现心中所想。
网友评论