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打造团队执行力,做好这四个基础工作很重要

打造团队执行力,做好这四个基础工作很重要

作者: 时光的漫步者 | 来源:发表于2023-11-28 10:28 被阅读0次

有的管理者天生具备亲和力,但是不善于管理,导致的结果是团队氛围很好,下属对领导也很喜欢,但是在实际工作中,可能缺乏章法,团队执行力较低。

有的团队管理者熟谙各类管理方法论,但是小肚鸡肠、精于算计,因为其自身的性格原因,可能导致团队氛围低沉。久而久之,有能力的员工可能会一个个的离开,使得团队执行能力下降。

想要打造团队执行力的关键还是在于团队管理者本身。一个团队的执行力好坏,管理者至少要负一半的责任。

想要打造团队执行力,做好三个基础工作很重要:明确组织目标,明确团队职责,明确工作内容。

1、明确团队的目标是什么

项目是因目标而存在的,达成目标是组织也就是团队的使命所在。

2、明确团队的工作职责是什么

确定目标后,团队的工作职责自然也就更加清晰,要达成项目目标,项目成员应尽的责任。

3、明确团队的工作内容是什么

将大的目标划分成一个个具体的工作,而工作内容必须具体到可执行的程度,即把工作的颗粒度最小化。

确定项目目标,要做的事情也清晰了,分给谁来做也明确了,但是这些还并不能保证每个参与人都能认识到位、理解到位、执行到位。因为每个员工的能力是有差异的,认知是有差异的。需要管理者采取以下方法进行管控。

1、目标分解,责任到人

项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划,将项目目标细分成一个个阶段性目标,再将阶段性的目标分解成一个个任务,并将任务分配给项目成员,必须保证每个小目标都有负责人,每个员工都有负责的任务,这样才能充分发挥团队的执行力发挥到最大,做到人尽其才。

2、通畅流程,监督到位

为了保证协同有序,提高效率,就必须事先对工作流程进行梳理与排序,哪些是可以并行开展的,哪些是有先后顺序等。

使用甘特图中设置任务依赖关系,项目里程碑

同时,还能加强项目整个流程的监督,做到实时监控项目进度。

3、充分授权,激励到位

管理者在分配任务的同时要给予相应的权利,有责无权将大大影响项目成员执行效率。给团队成员对应的决策权。

另外,一定的责任必须对应一定的奖励,真正做到责权利相匹配。项目成员员工完成既定目标后,可以给予相对奖励,让他获得尊重与认可,以激发他们的工作热情与积极性。

4、信息公开,规则透明

信息公开可以降低团队间的沟通成本,项目团队可以及时了解项目信息,也能增强上下级与同事之间的信任感。

同时,信息公开也就意味着在团队内部一切透明的,包括规则。当项目成员,没做好,那就没有了推卸责任的借口,就必须按既定的规则办事,就必须为自己的错误承担相应的责任。

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