美文网首页@产品
App 推荐:对工作和生活的轻管理

App 推荐:对工作和生活的轻管理

作者: 一果_C137 | 来源:发表于2020-09-03 17:07 被阅读0次

在好几次忘记了工作上的待办和周末的一些安排后,我决定开始像成熟人士一样,使用日程管理工具来记录自己的工作和生活。于是我将主流评价比较高的几款 app 都进行了试用(iOS 系统),比如「滴答清单」、「Calendars」、「Fantastical」、「Timepage」等等等等。

但是,本文中不会出现对以上任意一款 app 的详细介绍,因为它们的功能对我而言有些太复杂了。对于一个有轻度强迫症的用户而言,没把每一个功能都体验完就写介绍,显然是太不负责的行为。当然,更重要的是,如果要使用这些 app 的全部功能,都需要购买完整版,嗯……

不过在我有限的使用体验之中,也不难总结出这类 app 的共同特点,就是极其强大的功能:精确到分钟的时间区间,五彩斑斓的标签和状态,各种强弱提醒规则,甚至能用艾宾浩斯记忆曲线来设置重复规律,简直让我震惊。录事件的时候,还一度陷入了元素太多以至于不知道该点哪里的慌乱之中,于是开始一个一个探索这些元素代表的功能,不懂的就在官网上面找介绍。10 min 后,我直接放弃了录入这个事件,因为觉得自己录的太草率了,对不住这么强大的功能,以及背后隐藏的的更高级的功能……

除功能外,它们的界面也都比较美观,一看就是正经应用。尤其是「Timepage」,UI 和动效酷炫到没朋友,强烈建议大家都可以去体验下。

这些 app 里随便挑一个,都能把日程管理的服服帖帖。对于事务繁忙、追求精细化日程管理的效率人士来说,确实非常实用。

至于我这样的普通人,不需要规划得那么精准,太强大的功能反而带来了压力、提高了使用门槛。对我而言只要能简单记录、避免遗忘就行。所以在试用了更多 app 后,我最终选择出了两款应用:「Microsoft To Do」和「日曰」


Microsoft To Do

「Microsoft To Do」(前身「Wunderlist」,以下简称「To Do」)是一款相对轻量化的待办工具,界面简洁明了,功能短小精悍。虽然不如前面提到的几款 app 强大,但对我来说,记录工作已经非常够用了,而且完全免费。

创建任务无压力

在「To Do」中,创建任务只需要 3 步:点击输入框、输入内容、回车发布。过程中没有任何让我分心的按钮或者提示,轻轻松松就能完成。

任务发布完成后,如果需要对任务赋予其他属性,则可以点击任务,进入任务详情页面,添加截止日期、重复类型、提醒时间、步骤分解、备注这些基本属性。用来记录工作非常方便实用。

清单-列表-任务,三层结构

「To Do」支持自定义创建清单,清单下又可以自定义创建列表,列表下可以创建多条任务。通过结构分层,让各项工作任务的规划更有条理。

三层结构虽然不算多,但对我而言也完全够用了。而且有些 app 需要开通会员后才能使用两层结构,这么看来「To Do」算相当良心了。

我的一天

这是我特别喜欢的一个功能:可以将任意任务添加到“我的一天”列表中,添加后并不需要进行任何特殊操作。如果任务在今天完成了,正常勾掉就行。如果这条任务的截止日期本身就不在今天,那么也不用管。因为今天过完之后,”我的一天“中的任务都会被自动挪出。

所以我在开始一天的工作前,都会看一下各个清单、列表中的任务情况。再结合各项任务的截止日期和最新进度,安排今天需要做哪些工作,并将这些任务添加到”我的一天”中。这样对当天的工作内容就更清晰了。

这个功能我认为比较好的原因是,很多任务并非在截止日期当天才开始着手处理,所以其实得知道什么时候该开始了。而在创建任务的时候,如果需要选择起始日期,又会增加了用户的思考成本、多了一步操作。所以通过”我的一天“,可以省掉起始日期的概念,同时又能让用户每天动态评估自己的工作进度,做出更灵活的安排。

电脑、手机无缝对接

既然涉及到工作,肯定是以电脑端为主。但是也得支持和手机端之间的同步。「To Do」在电脑端和手机端的界面都一样简洁明了,功能也完全相同,同步过程无缝对接,没毛病。


在选择了「To Do」并在上面记录工作后,我也尝试过同时记一些生活琐事,比如交水电费、周末的安排这些。但是在查看这些生活琐事时,也会很容易看见工作上的任务,原本放松的心情可能会一下子变得有些紧张和焦虑。

此外,在设定的截止日期过后,没有标记完成的任务会变为鲜红的超时状态。这样的设定在工作中会比较合适,因为完成一项工作任务后,赶紧去勾一下,看到任务被划掉就得到了正向的及时反馈。而超时状态也会在一定程度上提高工作紧迫度。但用来处理生活琐事的话就有些过了。比如记了周末和朋友去吃饭,高高兴兴吃完饭哪还记得去 app 里把这条任务勾掉,咱吃完饭也不用向 app 汇报。然后第二天再打开 app 就会看到一条鲜红色的超时记录,也还是挺给人压迫感的。

所以我干脆放弃了在「To Do」中记录生活,转向了其他 app。


日曰(yue)

「日曰」是我找到的一款小众日历 app(似乎是一个新应用,刚出来没多久)。轻量的功能、好看的插图,用它记录生活再合适不过了。

功能简单、操作便捷

进入 app 后没有让人眼花缭乱的功能按钮,就是一张日历,可以切换不同的视图。在日历中可以看到公历和农历日期、节日/节气、法定节假日、自定义事件这些信息。

另外一个主要功能就是录入自定义事件。「日曰」将事件分成了三类:日常、纪念日和生日。由于不同类型事件的关键信息不完全相同,分类后其实就简化了输入步骤,让录入过程极其简单,没有那些需要用户停下来想想是啥意思的字段,直接录入 what 和 when 就行,顺手可以选择简单的重复属性,就结束了~

自定义事件录完也不需要勾掉,仅仅只是作为一条记录展示出来,用来提醒自己、留下生活的痕迹就好。

充满仪式感的周卡片

这是「日曰」最打动我的一点!一般日程管理类 app,会将自定义事件以列表或者时间轴的形式呈现出来,这些「日曰」也有。但和其他 app 不同的是,「日曰」还提供周卡片,就是将一周之内的所有特殊日子还有自定义事件,全部放在一张好看的卡片中,并且还能切换不同风格的卡片背景。

一方面,平常生活都是以周为单位,将一周内的安排集中在一张卡片之中本身就比较实用。

另一方面,为了让这张卡片尽可能好看些,现在我特别喜欢记一些可能没什么意义的小事上去,比如吃了好吃的、剪了头发、做了大扫除,还会有意识地给周末规划点有趣的活动,也记录上去,然后将周卡片保存下来。满满的仪式感有木有,顿时觉得自己变成了一个热爱生活、善于发现美好的人~

不过分的推送

在自定义事件的前一天,「日曰」会发出一条推送,总结第二天的所有安排。我也很喜欢这个设定,一条推送就够了,不会一直被推送打扰。

而且这个 app 里也藏了一些小心思,比如推送里有一些奇奇怪怪、可可爱爱的祝福语。第二天是节日/节气的时候,推送里也会有节日/节气的对应祝福。

其实我挺喜欢收到「日曰」的推送,因为这意味着明天也是一个有所期待的日子哟。


一不小心说了这么多,感谢每一位耐心看到底的朋友~

这类 app 中,你们用过哪些觉得非常不错的呢?欢迎和我交流分享哦。

相关文章

网友评论

    本文标题:App 推荐:对工作和生活的轻管理

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/aglpjktx.html