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在职场中,你有没有遇到过喜怒无常、不懂得管理情绪的上级,或是喜欢指责和抱怨的同事?
美国心理治疗师比尔·埃迪把这些容易引起职场冲突的人称为高冲突型人格。
高冲突型人格通常具备四大特征:
•大量“非黑即白”“全有或全无”的极端思考方式
•强烈或不受控制的情绪
•极端的行为或威胁
•有责怪他人(责怪目标)的执念
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我们娱乐的电视和电影里,充斥着行为像是混蛋的人(通常都是高冲突人格者)的有趣故事,然后情节会来个大翻转,让这些人在得到启发后改邪归正。
他们到最后全变成聪明又善良的人(例如迪士尼的卡通,和一些浪漫喜剧),这扭曲了我们在真实世界中的认知。因为不管大家多努力,或天真地相信自己可以改变他们,高冲突人格者都很少会像这样受到启发后改变行为。
许多高冲突人格者平时都很正常、甚至非常有魅力,可是一旦踩到他们的雷,就会无所不用其极地针对你。想着靠忍气吞声解决问题,这是下策;选择硬碰硬,更是下下策。
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如何与高冲突型人格和解?
比尔·埃迪在书里介绍了一个叫做CARS的冲突管理法。
首先,以同理心、关心与尊重架起沟通的桥梁(Connect with Empathy, Attention, and Respect)。
埃迪说,高冲突人士表现出来的挑衅行为或尖锐言辞,可能是他们想要获得你的关心和尊重的方式。大多数人被挑衅或言语攻击时,会本能地反击,这容易使高冲突人士失去理性,提升攻击情绪,最后事与愿违。
埃迪建议,你可以用同理心、关心与尊重,显示出你在聆听对方的话,使对方的情绪冷静下来,把焦点放在解决问题上。
比如,在面对冲突时,你可以说“我知道要处理这种问题很不容易”,然后表现出尊重对方的态度“你的资料整理的真好,特别井井有条”。
第二,分析最佳选项(Analyze Options)。
当对方情绪冷静下来后,你可以思考自己接下来的最佳选项。比如,老板以不专业的态度对你讲话时,你可以举手示意对方暂停一下,告诉对方“请等一下,也许我们可以到会议室详谈,避免打扰其他同事”,或者用提议代替直接回应,提出、说明自己的意见,让对方提问、等待他们的回应,以此缓和他们的激烈情绪。
第三,回应对你有敌意或虚假的信息(Respond to Hostility or Misinformation)。
高冲突人士有时会扭曲真实情况,散播一些谣言,也许你会选择对这些谣言视而不见,但专家认为,无视扭曲的信息和做出过度反应一样糟糕。
埃迪建议,听到谣言时,先判断一下它是否会影响到你所处的环境,如果不会,你可以选择忽略;如果虚假信息可能会影响整个组织,就要使用 BIFF原则做出回应,也就是回应简短(brief)、信息充分(informative)、态度友善(friendly)、立场坚定(firm)。
第四,给不当的行为设立界线(Sets limits on Misbehaviors)。
如果前三个方法都没用的话,这个时候可以“设立界线”。设立界线包含两步:建立或说明自己的规则;提出违反规则后的后果。比如说,同事在办公室和你没完没了地聊天,你可以这样说:“我得赶紧完成这个报告,下午才能准时下班接孩子放学回家,下回再聊。”
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