今天学习第10讲【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务
R-重述知识内容
上一节学习了“自下而上”是关键,那什么是自下而上?就是从重要紧急到重要不紧急的事情。
叶老师用机场管制塔的案例来说明。
如果你是管制塔的指挥官,首先你要关心的是跑道上的飞机以及天上的即将要下降的飞机。一个即将下降,一个即将起飞,这个事要先管控,否则就会出乱子。
这就如同我们生活中近期的紧急的事件,我们也要先掌控。
那什么是近期呢?期限因为个人掌控能力不一样而不同。有的人近到今天;有的人会长一点,几天或一周。
指挥官是通过系统、通过团队对机场进行管控。他掌控了即将起飞和下降的飞机后,就会扩大视角去考虑准备起飞的,还有未来几十分钟要降落的飞机情况,这是他管控的第二层。
如果跑道、停机坪、天上更远的飞机都能被掌控,那他就可以考虑得更远:一个小时、两个小时之后、未来机场上空的天气,以及周边高速公路的堵车情况......
人生也是这样,首先要掌控当天紧急重要的事件事务,然后才有机会去做重要不紧急的。而紧急不重要的事我们可以不做或者通过委托;我们要建立这样的架构才行。
我们要从跑道到高空,焦点就是想办法先解决掉重要紧急的事务。
执行方案就是4D原则,Do(做),defer(推迟),Delegate(委托),Delay(删除)。
这就是对收件箱的事件进行分类处理。前提就是把所有事件都收集起来。
C-结合自身经验
自下而上的理念,通过这次听课才觉得真正懂了。
从重要紧急到重要不紧急,首先要解决当天的事件(也就是日程和截止日的事件),然后再站在更高的视角去关注一周,一月,一季,一年…
分类处理的原则能够理解,删除现在做得不做,推迟也能够做到,就是委托得不够,不太好意思让别人帮忙做事,有的时候也是不太相信别人。
U-以后应用
第一、全面收集,每天都要清空大脑,把事件都记下来。
第二、简单分类按4D进行处理,也就是:执行、推迟、委托、删除。
第三,要更多委托,学习授权。
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