不管是手动输入数据还是系统导入数据,在做Excel数据分析前,必须对数据进行除重处理。
这里罂粟姐姐分享4种Excel数据除重的方法,大家看看哪种更方便。
1、删除重复项
贴心的Excel自带“删除重复项”功能,缺点就是删除的太干净了,想看看到底哪些是重复的就不知道了。
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2、条件格式-重复值
选择数据,开始-条件格式-重复值,重复数据单元格被填充为其他颜色,筛选-按颜色筛选-筛选红色,删除筛选出来的重复数据(如果没有了重复数据会单元格会自动填充为白色),即保留了没有重复的数据。
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3、高级筛选
选择数据,数据-高级筛选-将筛选结果复制到其他位置-复制到条件区域C1-选择不重复的记录,新得到的数据即为不重复的数据。(最大的好处就是原始数据也保留了哦)
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4、函数COUNTIF
在B2单元格输入函数公式=COUNTIF($A$1:A2,A2)。
结果为1的代表第一次出现,结果为2的代表第二次出现,结果为3的代表第三次出现,以此类推。
删除结果不是1的数据,保留是1的数据,即完成了“除重”任务。
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5、数据透视表
选择数据,插入-数据透视表-将电话号码拉入行,行标签数据即为不重复的电话号码。(因为相同的内容合并了)
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