生活里总是会有各种各样的问题出现,工作的问题,房子的问题,教育的问题,养老的问题。正如常言所道,生活就是一场不断的修行。
那当问题出现的时候,我们可以用哪些方法来解决呢?
我们可以通过付费咨询,使用一些APP在线寻找一些领域专家,帮助我们解决困惑;我们也可以向自己的长辈或者领导请教,毕竟他们的人生经历会更丰富能够给予我们一定的帮助;我们也可以自己尝试着去解决,虽然我们也不知道最终的结果是不是会成功,但当你不想求助于他人的时候,只能自己硬着头皮上了。
当自己独立解决问题的时候,有没有一些通用的解决办法,可以帮助到我们呢?在《麦肯锡笔记思考法》里,就为我们提供了一种解决问题的新思路,那就是通过笔记,来达到解决问题的目的。
在这本书里,它为我们讲述了三种记笔记的方式,分别是:横线笔记、方格笔记自己麦肯锡笔记。每种笔记都有自己适用的问题范畴。当我们综合作用这三种笔记的时候,那么它们的效用就会发挥到最大。具体来说,我们可以通过四个步骤来达到解决问题的目的,书中也给了非常详细的解释和说明。
为什么麦肯锡笔记思考法可以帮助到你?
一是,这种笔记思考法已经被麦肯锡公司验证过了,是他们公司内部咨询顾问经常使用的一种解决问题的方法。我们都说实践出真知,那用的完全可以用“拿来主义”来帮助自己,借鉴麦肯锡公司的成功经验。
二是,当我们用笔记思考法解决问题的时候,我们是手脑并用的。当我们用写笔记这种形式进行问题思考的时候,不仅能够调动大脑的活跃度,同时手脑并用也能够让身体形成“肌肉记忆”。当我们形成这种习惯,即使有一天笔没有在身边,我们的大脑也能够根据惯性思路,进行问题思考。
三是,笔记思考法这种方式也能够达到一种“当局者迷,旁观者清”的效果。当我们用笔记的形式将思考落实到纸面,那么我们就相当于站在了一个第三人的角度上,去重新看待这个问题。这个时候,往往也会产生新的思路,明白问题的症结可能出现在哪里。
麦肯锡笔记思考法是什么样子的?
首先,麦肯锡笔记思考法的目标是解决问题。它与我们平时的笔记有所不同,我们在记笔记的时候,目标的侧重角度更多是偏重过去,也就是为了记录,回忆,复习等等。而麦肯锡的笔记思考法是侧重于未来的,它们的目标非常明确,即能够解决问题。这是麦肯锡笔记思考法与我们常说的笔记最大的不同点。
其次,麦肯锡笔记思考法,一共包括三种笔记形式,一种是横线笔记,一种是方格笔记,一种是麦肯锡笔记。麦肯锡笔记思考法,会综合作用这三种笔记方式,从而达到解决问题的目的。
横线笔记的目的是为了收集信息,整理思路。这是市面上非常常见的一种笔记形式,在整个麦肯锡笔记思考法中起到的是非常基础的,但却不容忽视的整理作用。
(图片来自书籍)方格笔记,我们在市面上也可以买得到。它所起到的作用是分析问题的结构,同时也帮助我们整理思路。方格笔记因为有小方格的存在,所以对于制作一些图表草稿是非常方便的。
(图片来自书籍)麦肯锡笔记,是一种特制的方格笔记。上方是标题栏,下方是出处栏,中间是表格栏。笔记非常简洁清晰,同时也有利于抓住问题的核心,起到解决问题,展示成果的目的。
(图片来自书籍)如何使用麦肯锡笔记思考法?
具体来说,一共分为四个步骤。它们分别是分析问题、建立假设、验证假设和取得成果。在每一个具体的步骤中都会使用不同的笔记形式。
①分析问题
分析问题,最主要用到的笔记形式就是横线笔记,最主要的目的就是澄清问题,找出问题产生的最主要原因是什么。在这个过程中,我们会从where(问题所在)、why(原因)以及how(对策)这三个角度去思考。
比方说,你一直想要养成早起的习惯,但总是以失败而告终。那当你想要解决这个问题的时候,首先你就要找到自己不能早起的根本原因是什么?也许你以为原因是自己太懒了,没有毅力,但其实可能并不是这个样子。
也许原因是你的内心并没有意识到早起的重要性;也许是你欠缺早起之后的一个具体计划;也许你的早起目标定的太高了,你需要把五点起床定到六点起床等等。
有的时候,你以为的原因可能并不是真正的原因,我们需要在那些所有的可能原因中,找出最关键的一个,然后才能对症下药,找出解决之道。
②建立假设
当我们找出问题可能的原因之后,那我们就要建立相关假设。在这个步骤,我们主要使用的笔记是方格笔记,用到的方法是“空雨伞”的图表方法。“空雨伞”具体指的是什么呢?
天空有乌云(事实)→看样子要下雨(解释)→应该带雨伞(行动)
我们还可以拿早起的这个事情作为举例。比方说,你认为自己不能早起的一个原因是由于晚睡。那么这个时候,我们首先建立一个假设标签,这个假设标签最好用问句的形式来表现,也就是:我是不是应该早睡?然后再根据这个假设进行“空雨伞”的分析。
③验证假设
当我们通过第2步建立假设以后,我们就需要进行下面这个步骤,也就是验证假设。这家说主要使用的笔记形式是横线笔记。我们需要做的是,在这个横线笔记上列出一些问题列表。
这些问题是针对我们的假设的,也就是说你需要提出一些问题去质疑你的假设。我们提出的质疑问题,也可以从where、why、how这三个方面去思考。如果当你质疑完以后,并没有任何矛盾的地方出现。那么就说明你提出的这个假设有一定的合理性,反之亦然。
比方说,你认为自己不能早起的一个原因是因为晚睡。你就可以去质疑,以前在你早睡的情况下,你早起了吗?或者在你晚睡的情况下,有没有早起的情况等等。
④取得成果
当我们完成上面三个步骤之后,我们就需要进行成果整理的这个部分了。在这个部分,我们用到的就是麦肯锡笔记以及方格笔记。
其实,这个部分最主要的作用就是将之前的各种信息与结论,更加清晰明了地展现出来,这其实也是一个重新梳理的过程。
在这个部分遵循的原则是:一个图表,一条信息。在做展示的时候,我们主要采取的顺序是:结论——事实与根据——解释与意义。在此基础上,我们再考虑接下来的解决方案,这样的话就非常的有针对性,效果也就更突出。
结语
麦肯锡笔记思考法,是一种以解决问题为导向的笔记方式。它一共包括三种笔记形式:横线笔记、方格笔记、麦肯锡笔记。在了解了这三种笔记的基础之上,我们可以再通过四个步骤完成问题解决的具体步骤。这四个步骤分别为:分析问题、建立假设、验证假设、取得成果。通过这四个步骤,你就可以找到问题出现的根本原因,从而制定应对之策。
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