知识管理 | Onenote具有印象笔记没有的七大特色功能

今天接着上一篇，反过来说一说Onenote具有印象笔记没有的七大特色功能。哈哈！是不是小强故意多列出一大特色功能呢？确实也有此目的，不然目前小强选择站在Onenote阵营中的哦！

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Onenote如何设计友好的自由画布

小强最喜欢Onenote的地方就在于这一点，每一个Onenote笔记本就如同一块空的画布，我们可以往画布中随意添加各种元素，而且可以自由移动，这样对于笔记的设计更加自由美观，将输入的文字/插入图片/附件等等可以按照自己需要设置他们的位置。

对于OneNote Windows 2013以上版本，支持强大的自定义笔记设置功能，你可以设置笔记本背景颜色/大小规格/线条，以及添加常用的模板（系统自带和DIY两种方式），提高我们的记录速度，而且看起来美观、专业，而印象笔记操作起来就没有这种自由度啦！

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Onenote和Office办公软件无缝整合

由于Onenote也是微软Office办公软件其中的一员，所以可以很好的和Outlook,Excel,PowerPoint以及Word做整合，不过目前只针对Onenote Windows 2013系统用户。微软起家就是靠Windows桌面系统，所以Onenote的功能创新也是会以Windows版本更新优先，Mac系统会滞后。

对于和Office办公软件的无缝整合，不仅仅只是简单的将上述文件以附件形式插入到笔记中，比如Onenote笔记中插入Excel表格，会详细显示出来，而且在Onenote中对表格的数据更改操作，会自动同步到Excel文件中。

和Outlook邮箱系统的搭配，可谓是双剑合璧，真正做到一站式可视化多项目跟踪管控。我们将Outlook邮件保存到Onenote中，该方法对邮件中涉及的重要内容可以整理成工作经验，形成小系统；Onenote笔记内容通过Outlook邮件发送给相关人，比如你可以在Onenote中记录的每日工作日志，下班前将该日志直接通过Outlook邮件发送你的上级领导；

Onenote待办事项可以显示在Outlook中，由于Onenote本身不带任务提醒功能，所以通过将Onenote中的项目或行动，显示在Outlook任务中，通过任务提醒功能就满足此要求；Onelook新建任务保存在Onenote相应项目中，如果你习惯使用Outlook直接新建任务的话，利用Onenote链接可以一键在Onenote中建立对应任务，选择所在的进行中项目分区；

通过Outlook和Onenote的搭配，弥补各自的缺点，充分发挥其长处，完完全全可以做到对工作中进行多个项目管理，一站式可视化管控的状态，并且培养边执行项目边整理的习惯，项目完成归档资料也同时完成啦！方便以后同类项目借鉴以及下属任务分配时有制度可循，有据可依。对于Onenote Mac版本和印象笔记，目前都缺少上述强大的功能。

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Onenote提供多达数十层左右笔记层级，适合分类严谨整理控

Onenote提供建立笔记本组，笔记分区和笔记三层分类，在笔记下可以再建立子层级页面，利用一些项目分类可以建立多达十层以上的层级关系，这种功能对于一些分类严谨的整理控来说，确实是一大福音。

不过小强建议，笔记分类层级深度就如同电脑文件分类一样，以不超过四层为宜，分类太深后以后自己都记不清楚，因为只要文件名称命名规范后，强大的搜索功能就可以帮我们搞定啦！

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Onenote笔记待办清单功能图标化

小强在目前的GTD系统中，已经没有使用待办清单软件，因为Onenote中就可以建立超好用的待办清单功能，我们可以在笔记中添加各个如下特定含义的标记，这样对我们笔记重点以及后续下一步行动清晰明了，而且看起来也非常漂亮！

尤其是“待办事项”标记最为好用，比如我们可以把一个项目分解成若干个要执行的下一步行动后，每完成一步行动，前面勾选就代表已经完成，直观看到项目进展状况。

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免费账号Onenote提供的数据储存容量要远远大于印象笔记

对于使用云笔记的免费账号来说，数据储存容量大小是最重要的一项衡量关键因素。Onenote的数据其实是储存在OneDrive云空间中，提供多达15GB的免费容量空间，而印象笔记免费账号每个月只提供60MB的免费容量，实在是相当小气，如果需要更多容量则需要升级成付费账号。

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Onenote即时协作功能，多种任务协作方式，权限可控

Onenote Windows和Mac系统提供免费笔记任务协作功能，有些待办事项需要和同事一起完成时，Onenote可以将该页面共享出来，通过邮件发送的方式或者生产在线访问链接，发给同事查看或者编辑，方式多种多样，权限也可以很好控制。

如果你的公司有使用Office 365或者SharePoint付费账户的话，当我们共享的Onenote笔记，输入笔记或者添加备注时，所有协作者都可以实时看到操作状况。虽然印象笔记有工作群聊功能，但是不支持文档即时协作功能。

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Onenote视频录制功能

该功能同样也只是出现在Onenote Windows 2013系统中，印象笔记和Onenote Mac暂时无此功能，只能录制音频。比如你如果拥有一台Surface Pro的Windows平板电脑，去参加一些线下分享会的话，可以直接在Onenote中录制视频，并加上自己的笔记备注，然后分享出来，非常方便。

小结

以上是小强和各位分享Onenote具有印象笔记没有的七大特色功能，让我们充分发挥Onenote的功能，将它打造成强大的个人知识输出库！