1、用反思三问清空爆满的收件箱。我们先把自己的一堆杂事记录下来,问自己3句话:要不要做?我要达到的结果是什么?我的下一步行动是什么?杂事不可以被管理,能够管理的只有行动。我们要把收做箱清空,把每件杂事都转化成:我+动词+关键人+事情。这个时候我们的杂事和想法就都没有了,有的都是下一步行动。也就是所谓的“情境清单”。情境清单和日程表,是两个非常重要的分类,情境清单很灵活,日程表很严谨。2、遇到大事难事怎么办?“反思”在做计划的层面就是“明确意义”。人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致。我们每个人都会有大量的想法,因此,我们需要学会一个技巧:就是把大脑所有的想法和杂事都记录下来。只有学会了快速清空大脑的技巧,我们才能够活在当天。做事需要先有意义再有条理。同时我们也要学会筛选和删掉。生活和工作还有很多更重要的事情需要我们用“项目”的思维来完成。项目就是很多个下一步行动的集合清单。清单上所有行动都要指向我们渴望的那个结果。因些,反思,明确意义真的很有价值,它起到再判断的作用。它会使我们更加明确自己做这件事的意义和价值,以及我们要去的方向和要的结果。
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