这两周先后开了集团年会和区域年会，两场会议下来，自己也前前后后听了几十个报告了，到底如何做好年终报告，今天整理一下，把自己比较有记忆点的报告特点总结如下：
1、形式不要太过花里胡哨，一页P的内容不宜太多。各种格式图片不要太过抢眼突出，尤其颜色不要太多，否则听者容易抓不到焦点，容易出现形式大于内容。记忆点比较深刻的就是，有几个报告就是这样，让人觉得华而不实。
2、版面规整有序，会让人更舒服。方法就是固定一些区块放大标题和小标题，剩余版面写具体内容。比如，经常在右上角或顶端，固定本篇章的标题；在次行左上角用统一字体和颜色，如有背景色块也应统一，写章节的次标题，这两个区域固定住标题后，剩余版面就写具体内容了。这样可以让人一眼抓住你讲到哪里了，此P的重点是讲什么，有个逻辑框架牵引。
3、做好逻辑引导页。这点很重要，这是PPT行散文不散的核心，千万要重视，否则会让人不知所云，没有主线。引导页包括【目录】+每个篇章单独的一页引导页。每个篇章的单独引导页，要充分利用，可以适当在下面加上该篇章的主要核心关键词，作为提前对该篇章内容的引导，让人提前有个概念知道你这篇主要讲什么内容，而不是简单的写【第一篇总结】、【第二篇目标】。
4、内容大于形式。虽说形式很重要，引人入胜，但最关键的必须是内容，只要有干活，哪怕排版很简单，也让人印象深刻。有位领导的报告，我在听的时候简单排版如此简单，有很多P就是单纯的直接放内容和表格，但真材实料，他讲的也激情澎湃，所以听的印象很深刻。
5、用数据说话，分析重于表述。这点是我这两年在领导的指引下，感受最大的。光秃秃的结论是没有说服力的，一定要有数据支撑，用数据来印证你的结论。是先有数据还是先有结论，可能会让你大跌眼镜。我们不是先搜罗数据，再根据数据得出结论；而是基于对经营情况的足够了解，先有一个大致结论，再用数据佐证。因为数据在不同的角度，不同人的眼里，会被解读出不同的结论，关键看你怎么用。所以，难在你对公司经营情况（或你的业务情况）要有足够的了解。
6、内容要根据不同汇报人和使用场景及时调整深度和广度。这点非常重要，而这点又是最难的。从我自身经历来说，我既要做用于集团的区域经营大报告，又要做用于区域内部用的区域运营大报告，汇报人前者是区域大boss，后者是我运营领导。所以，我也经常不知道如何做区别和重点，如何搭建框架。而者当这两份报告使用顺序和受众不一样时，报告内容也需要跟着对应调整，因为不能让同样的受众听一样的东西。举个例子。
以往集团年会后开，且区域领导不用再次听报告，所以我区域会议用的运营大报告内容会很全面，偏区域整体经营情况，区域年会用完之后，再结合区域各条线的一些内容，重新搭建集团会议大报告。
这次我们集团会议先开且这次区域的主要领导都参加了这次会议，大boss的区域大报告，这些领导都听过了，那么在区域年会上再讲这些内容就不合适。于是这次领导指点，内容还是那些内容，但是不能直接拿来用，要从更深的维度去切入。
领导的话，我记得很深刻，他说写报告和管项目是一样的逻辑，你们的逻辑总是还差口气。你不能直接照搬老大讲过的内容啊，不能照搬怎么办，内容还是这些内容，你要对内容进行分解，分解到更细的维度，更深的角度。比如，集团报告写区域供销回各项指标达成情况及整体分析，到区域报告里，区域供销回就写简单一页，要侧重写各事业部的情况并用更细的维度去分析事业部，于是拆解到事业部的供货完成值、完成率与区域均值比对；签约完成值、完成率，以及综合去化率与区域均值比对；回款完成值、完成率；综合回款率及区域均值比对；以及应收款逾期率；事业部现金流收支情况比对等。再如，集团报告可以写区域整体情况，区域报告可以从运营维度进行深入分析，比如快是如何做到快的，从前端决策到前端经营各环节提速；写现金流也可以更深度。
总之，当大框架内容大家听过之后，你仍旧有内容可写，办法就写从深入细致的维度去阐述。这点思考很重要，学会思考，找到侧重点是做报告最重要的，先搭建框架，再填充内容，最后才是精准修饰。
7、学会提前沟通，早点获取领导的思想。这点非常关键。我有过失败的经历，今年两次吸取了以往教训，这次做到了主动抓住领导，早点沟通，早点获取领导的想法，他的思想。这其实也是拜师，向有结果的人学习。当然，最好是自己先思考，梳理出大概框架，再去找领导，通过他的指点，知道他想要写的内容，快速锁定框架，才能事半功倍。这次得益于领导的思想和指点，少走了很多弯路，报告算是比较高效完成了。
8、总结篇和举措篇怎么写？这两个篇章是最难写的，一般段位的只是从一些零散的单个点或单个条线罗列亮点与不足，只能写出结果而写不出背后的管理逻辑。而高阶段位是可以综合整个区域的经营和管理逻辑，提炼出经营结果背后的管理思想，不是写一个事件结果，而是管理思想或模式。这点，我们这次集团报告，在区域领导的指导下写出了新高度。我听了一下，所有区域中，我们这方面是写的最好的，就是好在这里。举措也是一样，不能写单个点，而是要写区域的经营逻辑，一定是老板视角，老板不关注具体每个条线的工作，他关注的是发展，一个企业一个区域如何发展，对内对外不同维度。
9、认真倾听，及时总结。进步总是艰难缓慢的，每次领导和我讲报告时，我都听得很仔细，他提过的点，我也经常想记录下来，但却没整理成章，其实我还要更进一步就是整理成操作手册，把一些注意点和思维模式整理出来，便于指导下次思考。这点很关键。有时，我们不是不想努力，而是不知道怎么发力，没有想法，这就是不会思考。没有思考力的人，只能做判断题或填空题，而有思考力的人，他就能突破常规，回答简单题写命题作文，梳理出要点。
要写好一个报告还真是挺考验内功的，这个内功不是临时抱佛脚可以完成的，更重要的是一种思维模式和思想高度，外加刻意练习。
最后奉上老大在年终报告的几点分享，非常受益。
1、修身：吾日三省 与君共勉。
（1）不躬身入局，别当管理者；
（2）唯实不唯上；
（3）人的能力都是一件件事干出来的；
（4）人的一生要经历许多事情，只要你有追求，都是你的作品。
（5）干实事，能力不是纸上谈兵，听大道理，而是实实在在做好一件件事，干出来的，我觉得特别有力量。做好每一件事，他都会成为你的品牌，你的作品！
（6）因为相信，所以遇见。不是先有了结果才回顾说原来可以做到，而是因为你一开始先相信能做到，所以你才会遇见机遇干成事！
最后介绍一下自己，我是一个职场中的两宝妈妈，坐标杭州，研究生毕业，主业房地产。平常喜欢写日记，累计发表了上千篇日记。2022年我组建了日精进群，和一群朋友共同见证2022年的成长，遇见更美好的自己！如果您觉得有帮助，感谢点赞、收藏 支持，谢谢。
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