干货｜速成上手的PPT说明书（二）

本文接 干货｜速成上手的PPT说明书（一），本文继续和大家分享的是图表、图片、排版和工具部分。

全文结构

三、图表

图表是分析数据的标配，在这里我们可以选择插入图表。

插入图表

创建一个你需要的图表

创建图表

图表小技巧

如果是一些排序或者关联性的数据比较，建议选择条形图

如果是有关时间排序或者频率分布的数据，建议选择柱形图

如果数据是为了突出变化，看出不用，建议选择折线图

如果数据是为了显示成分或者含量，建议选择饼状图

图表的美化程序

1.去噪，去掉图表中多余的网络线，背景，图例等，让图表看起来更直观大方。

2.更改字体字号，为了更好的视觉感受，要使字体字号和背景更匹配。

3.修改图形颜色，图形是图表的灵魂，修改颜色，让图形更显眼。

4.添加数据标签，标出重点内容。

四、图片

插入图片

插入后的图片，选中图片—点击“格式”选项—选择图片边框或图片效果/图片版式。在这里我们可以选择给图片加边框，阴影或者调节图片亮度等，大家可以根据喜好调整，但建议不要太奇怪，图片不要太失真。

图片样式

图片的裁剪——这个裁剪可不是简单裁剪大小，一个超牛的工具是裁剪形状，可以把图片裁剪为不一样的形状。

裁剪功能 裁剪为心形

在裁剪工具里的形状没有你想要的怎么办？选择好你想要的图片，复制图片---插入想要裁剪的图形---右键设置图片格式---填充——选择图片或纹理填充---图片来自剪贴板。

随心所欲的图形

图片加蒙板

（蒙板的作用就是图片和字体有冲突，为了突出字体）：插入想要的形状，右键调整透明度，置于文字底层。这里不具体叙述。

抠图  这里的抠图和PS里的抠图有些区别，就是我们在组合两种图片的时候，需要扣掉某些重复的背景或者不搭配的颜色。操作步骤：选中想组合的原始图片，选中图片，双击，格式里选择删除背景，注意需要保留的细微部分。

玫瑰原来是梅花鹿

图片切割

1.点击菜单“插入”，插入一个表格，这里我们建立一个4*4的表格将表格与图片对齐。

2.点击表格，选择菜单----设计,将表格线条调整为1磅，实线，白色。

3.选中表格，点击菜单“开始”—“选择”—“选择窗口”将表格右边的眼睛关闭隐藏表格。

4.将原图片利用“Ctrl+X”键进行剪切，再“Ctrl+Alt+V”键选择性粘贴为增强型图元文件。

5.恢复隐藏的表格，右击表格选择“设置形状格式”，

6.选择“填充——图片或纹理填充”，点击剪切板，选择“将图片平铺为纹理”。

插入表格，准备需要的图片 点击关闭

需要注意：在最后一步点击图片的时候，一定要点击整张图片，否则出来填充的只是一个框，而不是整张图片。

分割好的图片

图片切割动画效果

1.将原图片利用“Ctrl+X”键进行剪切，再“Ctrl+Alt+V”键选择性粘贴为增强型图元文件，

2.选择这图片取消组合（两次）

3.加入动画，全选加入动画效果，在开始后选择上一动画之后，切割的小图就会一个一个出现，效果很壮观的。

五、排版

纯文字排版：把同一类型的文字进行总结，同一特征和出处，注意统一风格和同一颜色。文字在排版上要对齐，建议左对齐。

单图文排版：一般以图片为中心，可选择左图右文，左文右图，上下结构或者图片环绕五种方式，但需要注意的地方是图片和文字在比例上要适合。

左右结构       
左右结构 上下结构

多图文排版（以三图为例）

三图排版 三图排版

六、工具

今年推荐最多的是美化大师，在里面有很多模版、图片、图表，个人觉得可以作为一些参考，模仿是第一步，别着急的想创新，看好说明书，多参考一些美化大师的模版，学会基本的结构，做好PPT就会很快。有时候太多反而是负担，由简进入，就会更得心应手。