如果你不会用ppt,就像吃东西噎着没有水一样，让你难受。PPT技能是继开车、上网后的必备技能。各种各样的ppt教程层次不穷，我也曾经花钱学过很多教程，也听过很多免费的课程，结果就是钱花了，ppt也会了，现在做一个梳理和大家分享。
有朋友说学摄影最重要的工具就是说明书，看透说明书，就玩好摄影了。ppt作为工具来说，把每一个工具弄清楚干什么，有什么用，那么你就学会了。（本文结构图）
全文结构
一、文本
ppt中文字的按钮如图：
文字
在这里我们可以选择你喜欢的字体或者说合适的字体，以及字体的字号。还有加粗，阴影等效果，这个大家都知道，就不赘述了。
说到字体，什么是合适的呢？字体一般我们分为衬线字体和无衬线字体。衬线字分为宋体、楷体、行楷、隶属、舒体。无衬线字体分为雅黑、黑体、幼圆、粗体。这两个的区别通过字体的外观就可以看出，无衬线字体外观比较整齐。如果一般作报告或者让别人看，字数较多，建议使用雅黑，整齐度高，看着比较舒服。
字号呢，一般正文建议14到18，这个大家根据字数的多少进行调整。
在文本中必须要强调的就是行间距，一般老师都建议选择1.5倍行距。但是字数较多的时候，建议选择1.2倍行间距。这个在行间距里没有直接标明，需要大家打开行间距里面设置，段前段后注意需要改为0。
文字中需要提醒的一个地方，就是有的朋友做好以后，精心选择了好看的字体，但是发现在别人电脑上却不能正常显示。这就需要我们在文件---选项---保存，里面有个将字体嵌入文件，一定要注意。
字体嵌入
二、图形
你想要的形状都在这里，点击小三角，插入你想要的。
插入形状
插入图形后，可以给图形更改边框或者填充颜色。在这里要强调的是线条的填充，线条的填充需要选中顶点和终点，连接起来，框住的图形即线条的填充。
在现在的版本里有一个和之前版本的区别，就是多了一个取色器功能，这个东东推荐给大家，大家可以随意尝试，很好用的。
绘图技巧，巧用shift键绘制标准图形。在绘图的过程中，总会遇到一个问题就是画直线怎么也画不直，告诉大家一个小技巧，在画直线的时候，按住shift键选择你想要去的方向。在画圆形的时候，按住shift键可以绘制正圆。你想随心所欲画的时候，请右键，在设置里有一个设置大小，在这里有一个锁定比例。
绘制水平线
绘制45度倍数的直线
绘制正三角形
锁定图形比例设置默认图形，如果你经常使用的图形，可以提前设置好图形的形状和颜色，便捷使用。
默认形状
锁定绘图模式，很多人诧异为什么他可以画出折线呢？PPT里有一个锁定绘图模式的功能，在这里锁定了你需要画的图形，就可以重复出现图形。
锁定绘图
这个功能非常实用，我们举一个例子加深理解，比如我们插入一个线条，并把它锁定，然后就可以重复画各种线条，如图：
折线画法
退出锁定模式，只需按ESC键。
图形转化技巧：很多朋友在绘图的时候选择错了图形，一般都会先删除错误形状，重新插入新的图形。告诉大家一个方便好用的小技巧：点击图形，右键有一个更改形状，选择你想更换的形状。
更改形状
长方形转化为圆形图形排版技巧
图形排版图形之间会有一些叠加，在组合图形的时候，可以选择图形的上移或者下移位置，也可以选择图形之间的组合，这个功能看着简单，但在图形排版里很实用，尤其是不会使用PS的朋友。
文字转为图形的神器——SmartArt图形
转化方式
smart图形里有很默认的图形结构，很多人不太喜欢用，其实很多图形都是通过这个基础进行的转化，根据我们前面所说的图形的转化或者填充，我们可以选择更改为喜欢的形状和颜色。
这个需要大家自己多练习。
由于篇幅的限制，内容太多，再下一篇进行图表等的叙述。
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