如果你不会用ppt,就像吃东西噎着没有水一样,让你难受。PPT技能是继开车、上网后的必备技能。各种各样的ppt教程层次不穷,我也曾经花钱学过很多教程,也听过很多免费的课程,结果就是钱花了,ppt也会了,现在做一个梳理和大家分享。
有朋友说学摄影最重要的工具就是说明书,看透说明书,就玩好摄影了。ppt作为工具来说,把每一个工具弄清楚干什么,有什么用,那么你就学会了。(本文结构图)
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一、文本
ppt中文字的按钮如图:
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在这里我们可以选择你喜欢的字体或者说合适的字体,以及字体的字号。还有加粗,阴影等效果,这个大家都知道,就不赘述了。
说到字体,什么是合适的呢?字体一般我们分为衬线字体和无衬线字体。衬线字分为宋体、楷体、行楷、隶属、舒体。无衬线字体分为雅黑、黑体、幼圆、粗体。这两个的区别通过字体的外观就可以看出,无衬线字体外观比较整齐。如果一般作报告或者让别人看,字数较多,建议使用雅黑,整齐度高,看着比较舒服。
字号呢,一般正文建议14到18,这个大家根据字数的多少进行调整。
在文本中必须要强调的就是行间距,一般老师都建议选择1.5倍行距。但是字数较多的时候,建议选择1.2倍行间距。这个在行间距里没有直接标明,需要大家打开行间距里面设置,段前段后注意需要改为0。
文字中需要提醒的一个地方,就是有的朋友做好以后,精心选择了好看的字体,但是发现在别人电脑上却不能正常显示。这就需要我们在文件---选项---保存,里面有个将字体嵌入文件,一定要注意。
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二、图形
你想要的形状都在这里,点击小三角,插入你想要的。
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插入图形后,可以给图形更改边框或者填充颜色。在这里要强调的是线条的填充,线条的填充需要选中顶点和终点,连接起来,框住的图形即线条的填充。
在现在的版本里有一个和之前版本的区别,就是多了一个取色器功能,这个东东推荐给大家,大家可以随意尝试,很好用的。
绘图技巧,巧用shift键绘制标准图形。在绘图的过程中,总会遇到一个问题就是画直线怎么也画不直,告诉大家一个小技巧,在画直线的时候,按住shift键选择你想要去的方向。在画圆形的时候,按住shift键可以绘制正圆。你想随心所欲画的时候,请右键,在设置里有一个设置大小,在这里有一个锁定比例。
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设置默认图形,如果你经常使用的图形,可以提前设置好图形的形状和颜色,便捷使用。
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锁定绘图模式,很多人诧异为什么他可以画出折线呢?PPT里有一个锁定绘图模式的功能,在这里锁定了你需要画的图形,就可以重复出现图形。
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这个功能非常实用,我们举一个例子加深理解,比如我们插入一个线条,并把它锁定,然后就可以重复画各种线条,如图:
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退出锁定模式,只需按ESC键。
图形转化技巧:很多朋友在绘图的时候选择错了图形,一般都会先删除错误形状,重新插入新的图形。告诉大家一个方便好用的小技巧:点击图形,右键有一个更改形状,选择你想更换的形状。
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图形排版技巧
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图形之间会有一些叠加,在组合图形的时候,可以选择图形的上移或者下移位置,也可以选择图形之间的组合,这个功能看着简单,但在图形排版里很实用,尤其是不会使用PS的朋友。
文字转为图形的神器——SmartArt图形
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smart图形里有很默认的图形结构,很多人不太喜欢用,其实很多图形都是通过这个基础进行的转化,根据我们前面所说的图形的转化或者填充,我们可以选择更改为喜欢的形状和颜色。
这个需要大家自己多练习。
由于篇幅的限制,内容太多,再下一篇进行图表等的叙述。
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