(作者:书香四溢)
每次我们看到别人写的材料时候,都在羡慕嫉妒恨,这些打材料都是怎么写出来的,一个人强大到什么程度,储备到什么程度,才能写出这么经典、丝毫不漏的材料。其实,大机关写材料都是有套路的。
1. 搜集素材
在写打材料之初,通常会组织搜集素材。素材包括涉及材料主题的新闻、论文等,以及各级领导对这个主题发表的意见和指示。通过广泛搜集和阅读素材,就可以对要写的主题有一个初步的了解,可以大致解构要写的内容。
2.讨论提纲
在完成素材搜集后,就可以召集相关人员讨论提纲。在讨论前,最好由主笔人先列一个初步提纲,供大家在讨论时有个标的,要不然大家泛泛而谈,容易浪费时间。讨论提纲时,先研究大标题,再细化小标题,可以先不讲究语句对仗工整,把意思先表达出来,待标题逻辑结构确定后,再来斟酌词句。
3. 分开撰写
讨论完提纲之后,就根据标题的熟悉程度、难易程度进行分工,最好是每个人写一块,规定好汇总的时间。在撰写时,要注意与其他人协同,不要把意思写交叉了。
4. 汇总推稿
到了规定的汇总时间,由主笔人收拢汇总,然后择机召集相关的撰写人,一起来推材料。推材料时,大家都可以发表自己的意见,最好有争论,没有争论就很难出思想火花。推的方法,就是从第一段开始,一句一句的过,主要是看意思表达到了没有、语气轻重把握好了没有、词句有没有错误的地方等等。
5. 送审修改
过完一遍后,再由主笔人校正一遍,即可送审领导把关。若是领导提出小的修改意见,则主笔人自行修改即可,若是离领导的要求还有较大差距,则需要再次召集相关撰写人,重新拟定提纲,重新撰写,直到领导满意为止。
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