(作者:书香四溢)
在各类文字材料中,估计笔杆子们写的最多就是汇报稿,一方面与上级检查调研比较多有关,另一方面,及时主动汇报成绩也是工作所需。那么,写汇报稿如何写出成绩,掐准问题呢?这里有几个小妙招供大家参考。
1. 讲成绩用归纳
写单位成绩这一块,要善于运用归纳法,就是将单位几年来所取得的成绩、所做的大事情,都一一列举出来,分主题进行归类。比如说,单位领导慰问困难职工、节假日代职工值班等,这一类事件都统一归类到“关心职工”这一主题里去。在列举时,越多越好,最好具体到日期、数字等。这样写起来就有事迹、数据来支撑观点,单位成绩这块就言而有据。列完以后,再逐个主题来归纳小标题和大标题,这样写,就比较容易。如果先写标题再列事迹,通常会比较遇到“标题没事迹支撑、事迹反映的不是标题内容”的情况。
2. 讲问题求客观
写单位问题这一块,通常比较难把握,讲多了说明单位领导没抓好,讲少了说明单位领导避重就轻。所以,问题要写的满意,很需要艺术。这里通常的办法是,把问题区分为主观问题和客观问题。主观问题,就是因为自己没抓好造成的问题,一般与环境没关系,原因是自己没做好。客观问题就是即便自己努力也解决不了的问题,一般与个人没关系,原因是环境条件不具备。写汇报稿时,要突出客观问题,把客观现实情况反映给上级,既让上级有问题可解决,又能够避免自身不力的情况。
3. 讲打算按上级
一般来说,下步工作,上级会给一个基本的指导,作为下级单位,这是工作的基本遵循。那么,写单位下步打算时,最保险的办法,就是把上级的思路在单位怎么落实写一遍,让上级领导看到,我们在按他的指示办事,在按他的思路抓建设。由于这些指示和思路是上级提出来,他绝对不会否定自己,这样写,通常不会受批评,反而容易受表扬。
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