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能成大事的管理者,都是用人所长的高手!

能成大事的管理者,都是用人所长的高手!

作者: MBA徐老师 | 来源:发表于2020-04-22 17:04 被阅读0次

    在组织中,最稀缺的不是没有缺点的人,而是有“特长”的人。充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。这样一群有“特长”的人,为组织做的贡献一定是越来越大。

    有效的管理者,都知道用人所长。

    如果一个管理者在任用一个人时只想避免短处,那他所领导的组织最终必然是平平庸庸的。

    01

    最近有两件事让我很有感触。

    第一件事,是偶然看到一个观点,“改变自己是神,改变别人是神经病。”意思很明确,不要去奢望改变别人,而是要努力改变自己。只有当自己变得越来越好的时候,才有可能活成自己希望的样子,老指望靠改变别人来迁就自己,只能是幻想。

    第二件事,是偶遇一位朋友,他刚去一家著名商学院参加了领导力课程的学习,说重新认识了一个极其重要的理论,叫“知人善任”。

    我笑称这是老生常谈,他却一本正经地解释说,对于别人的缺点,人会比较敏感,看得一清二楚,但对于别人的优点,人往往很迟钝,看得模棱两可。知人是一件很难的事情,我们总是以为自己足够了解下属,很多时候却并非如此。

    02

    作为管理者,为什么不能把主要精力花在改人之短上呢?

    因为人在外部压力的作用下,改正自身缺点是相当困难的,甚至是不可能的。

    比如你是员工,上级领导要求你改正某个缺点,你迫于压力会尝试着去改,但效果持续不了几天就会大打折扣。只有两种情况会让你做出彻底的改变,其一,不改带来的后果你承受不起,其二,你自己真想改。

    而事实上,在如今的职场上,很少会有你无法承受的后果,大不了换个岗位、换个部门、换个领导甚至换份工作,没什么了不起的,因此你的改正效果就会非常有限。于是在被迫改正缺点的过程中,你累领导也累,累来累去就心生怨恨,别说改正了,变本加厉都是正常的。

    当然,如果你真的意识到这个缺点是自己的短板,不改正就没法进步,诚心诚意要改正,就另当别论了,改正效果那是杠杠的。

    因此,在一般的公司里,管理者在看到下属的缺点后,要指出,要引导,要提出改正的要求,但是不要奢望对方马上就能改正。一定要让下属深刻认识到,改正缺点不是领导强加的,而是它会给自己带来严重后果,必须克服才能前进。只有当下属心甘情愿地改正自己的缺点,才有可能取得好的效果。靠外力强制下属改正,几乎不会有什么好结果。

    别说职场中上下级这种松散关系了,就说生活中相濡以沫的老夫老妻,在一起生活一辈子了,关系够铁够亲了吧,可谁又曾真正被谁改变过呢?

    03

    但凡能成大事的人,都是用人所长的高手

    历史上这样的名人很多,像楚汉争霸时期的刘邦、三国时期的曹操、建立大明的朱元璋,都是胜在知人善任这一点上。他们的麾下,三教九流之徒大有人在,要说缺点,人人一大堆。如果他们一门心思地去改造这帮人,肯定没有后来的成就。他们的做法大同小异,不求对方是圣人,但求对方有一技之长,用的就是对方的长处。

    在现在的公司里,凡是能把公司做大做强的领导者,往往也有这样的共性,特别善于用人所长。不用举太遥远的例子,大家可以看看身边的同事,身怀一技之长的同事,领导的容忍度往往会比较高。

    当然,我的意思不是说大家要对下属的缺点不闻不问,也不是说领导对下属要采取双重标准,更不是号召大家可以恃才傲物,而是说作为管理者,不能只盯着下属的缺点,更多的是要看到下属的优点,并最大限度地让这些优点充分发挥出来。

    这才是真正的关键。

    04

    用人所长必须遵循的四个原则

    第一个原则是,职位要设计成普通人都能胜任,并且能做出绩效,而不能是一个坑人的职位。

    怎么判断一个职位是不是坑人的呢?

    如果两三名优秀员工担任这个职位都失败了,那就肯定是个坑人的职位。

    企业一般有几种坑人的职位:

    (1)一种是需要具有特殊气质或特殊技能的人才能够胜任的职位。

    (2)另一种是需要几种矛盾特质的职位。比如说,让一位营销总监兼任营销职能和销售职能。

    第二个原则:职位的要求要高而范围要广。

    只有把职位设计得涵盖较广,且要求比较严格,才能让人在情况有所变化时能适应新的需求。

    这样做的好处有四点。

    (1)人们可以把与任务有关的更多、更好的资源转化为成果。

    (2)检验新人。

    (3)知识工作者可以通过更广的范围,去检验自己。

    (4)督促老员工进步。

    第三个原则:上司和下属一起进行绩效评估,实现更高的要求和更广的范围。

    第四个原则:用人所长的同时,必须容人所短。

    履行这四个原则,一般人都能够在他原来的工作岗位上,要么范围更广,要么要求更高,总之,他为组织作出的贡献,一定是越来越大。

    写在最后:

    一个优秀管理者,一定要把主要精力花在用人所长上,而不是改人之短上。因为,用人所长,才能创造奇迹,是天才的行为;而改人所短,要么自讨没趣,要么事倍功半,是蠢材的行为。

    总而言之,不管哪一个层级的管理者,都要牢记知人善任这个基本原则。

    看人,一定要全面,既要看缺点,更要看优点。

    用人,一定要理智,最为紧要处,是用人所长。

    下属有缺点,领导肯定要提出整改要求,但不能急于一时,相比于用人所长,它并没有那么迫切。一个优秀的管理者,应当能明白其中的轻重缓急。

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