有效的管理者最擅长的就是用人所长。他们为实现目标,一直努力的在用人所长:用自身所长、用同事所长、用领导所长。他们知道仅仅抓住人的缺点和短处是干不成任何事的,因为人的缺点和短处是不容易改变的,我们能做的就是设法使其不发生作用。正如那句所说:你要雇佣一个人的手,就得雇佣他整个人。
运用人的长处,第一步是择人,择人任事都是以一个人能做什么以及如何发挥他的长处为基础。有效的管理者要先发掘一个人最擅长做什么,再来要求他做什么,同时也会设置一些规则,使人的弱点不致影响其工作和成就。
关于用人所长,可以从两个方面来分析,一方面是如何用他人所长,另一方面是如何用自己所长。
一、 用他人所长
四个标准帮助管理者做好用他人所长:
1、所设置的岗位常人能够胜任,且目标可达成。如果一个职位先后有两人或三人担任都失败了,这就肯定是一个常人无法胜任的职位,这个职位必须重新设计。只有让平凡人都能做出不平凡事的组织,才是好的组织;
2、职位的要求要严格,涵盖要广。知识型工作者是否适合某一职位,只有靠实际的工作绩效才能印证。如果职位涵盖太小,又不需要经验,那么就会因为无法发挥特长而显得消沉,相反,最能充分发挥长处、接受挑战的人,工作最起劲,也能有所成就。
3、用人时先考虑某人能做什么,不是先考虑职位的要求是什么,而且不只局限于这个职位。在平时的工作中充分了解他的优点,并不断的分析和思考:为了发挥其特长,还应该再让他学哪些知识?验证此人是否真正优秀的一个方法,就是假设自己有一个晚辈,你是否愿意将自己的晚辈让他来指导呢?
4、卓有成效的管理者会完美地管理好上司。有效的管理者经常问:我的上司究竟能做些什么?他曾有过什么成就?要发挥他的长处,他还需要知道些什么?他需要我完成什么?至于上司不能做什么,就不必追究了。
人分为读者型和听者型,读者型的人只有在读过之后才能听得进去,听者型的人只有在听过之后才能掌握要点。所以与上司的沟通,与其说是“提什么建议”,倒不如说“如何提建议”,要弄清上司是读者型还是听者型,根据上司的特点对症下药。所以,与上司的沟通不光要考虑是非轻重,更要考虑陈述的方式与顺序。
二、用自己所长
有效的管理者会顺应自己的个性特点,顺势而为,不会勉强自己,注意自己的绩效和成果,从而发展出自己的工作方式。
有效的管理者会常问自己:什么工作别人做起来费九牛二虎之力,而我做起来轻而易举?
不断反思,并发掘自身的优点,让自己的优点发扬光大。
参考文献
[1] 德鲁克.卓有成效的管理者
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