今天说说「内部转岗」话题。
为什么是内部转岗?
内部转岗的优缺点
主动转和被动转的区别?
内部转岗流程(主动转岗)
几点职业规划建议
▪️为什么要内部转岗?
对企业而言:
企业设立内部转岗制度的目的,在于建立通畅的内部人才流动市场机制,帮助员工在公司内自由寻找发展机会,同时快速支持公司重点产品和业务的人才需求,实现员工发展和企业战略的共赢。
互联网公司一般称这种内部人才制度为“活水计划”。
这种早期源于腾讯的内部人才流动机制,最初规定是“所有在当前岗位工作满一年且最近一次绩效不是‘低于预期’的员工都可以申请内部应聘,且当前上司不能阻止调出”。
“活水”一词取自名句“问渠那得清如许,为有源头活水来”,寓意是希望通过活水计划让员工能自由地在公司内寻找感兴趣的发展机会,永葆激情与活力。
对个人而言:
有转岗想法一定是当下的岗位干的不舒服,工作内容、岗位薪酬、晋升空间或者团队氛围、人际关系等跟自己理想状态存在一定的差距,想要寻求一些变化或机会。
▪️内部转岗优缺点
优点:
一是门槛相较社招会更低点,毕竟你已经是公司员工,基本面证明没有问题。
只要你能符合对方职位要求,或多或少都能转岗成功,不会因为什么文化与公司不匹配之类挂在HR面。
二是环境和人相对熟悉,至少在同一体系下,虽然各BU之间可能有所差异,但整体相似度还是比较大的。
更容易适应环境,一些基本的底层处理规则和方法你是熟悉的,不需要再重新建立起一套新公司的处理方式。
缺点:
内部转岗薪资和职级大概率不会有变化。转岗多数是平薪状态。甚至如果你早期入职,有一些期权,换个部门重新评定薪水,说不定薪水可能还有所下跌。
▪️主动转和被动转的区别?
内部转岗分主动和被动两种,多数情况下是前者。
被动转岗一般因为业务需要或者组织结构调整,属于外部变化推动。
流程上是由组织推动,员工如果接受转岗方案,按照企业规定流程执行就好。
如果企业转岗是为了裁员,那就另当别论了。
主动转岗则是你主动寻求机会,择机而动,是员工内部动机推动的。
很多人觉得当前岗位不合适自己发展时,往往第一时间选择到外面寻找更合适的机会,也就是所谓的“跳槽”。
但在还不具备新岗位的经验前,去新企业谋求换岗,个人将要面临很大的不确定性,跳槽往往很难成功。
本着做熟不做生的原则,要么业务熟悉,要么公司熟悉,内部转岗风险相对会小一些。
▪️内部转岗流程
具体步骤:
第1️步:确定岗位,收集岗位内容/招聘信息
能够跨部门内推最好,当然如果没有人脉,那就自己动手。
查看公司组织架构,了解岗位,初步定好方向。
及时关注公司招聘岗位信息、了解岗位空缺情况。
平时看下这个职位的具体工作要求和内容、需要具备的能力,在哪个办公室上班、部门领导是谁、你有没有熟人在里面、负责该职位的HRBP是谁......
多多准备,这个过程中你能发现自己是否值得转过去。
第2️步:有针对性得准备材料
一份正式的简历是必不可少的。工作内容和业绩如实陈述,客观评估个人能力,突出与转岗相匹配的经历,目标岗位与个人职业规划的匹配度等。
以及对业务的思考:明确业务内容、痛点等,带上自己的思考。
第3️步:找转岗部门领导沟通意向
可以通过熟人引荐,或者你工作中就跟这位领导打过交道,这种最好。
如果没有,可以通过公司邮箱或其他方法找到对方联络方式。
约好时间,带上资料,好好地交流一下(类似面试)。其实,只要对方同意见面,他这边基本没问题了。
第4步:和HR沟通
意向部门领导如果同意,他会安排对接HR和你沟通。
内部转岗最终需要HR落地操作,只要两边的领导能够点头,HR这边一般不会有变数。
HR会进行例行询问,此时,请注意不要给自己找不必要的麻烦,比如说原有部门和岗位的坏话等等。
所以,在你不好意思联系,甚至完全不认识要转往部门的领导这种情况下,你需要先通过发布招聘信息的这位人事,来从中穿线搭桥、安排面试以及后续转岗事宜了。
请人事吃饭、下午茶、发红包等攻克这位HR......
第5步:找自己的部门领导,真诚沟通。
对方领导、人事、你,三差一,就差你的领导了。
这时你得去找现任领导谈下,说下自己想转的部门以及原因,这个沟通一定要真诚。
想走的人是留不住的,只要真诚沟通,一般原领导也不大会为难你。
保证转岗部门确定要你,再和自己的领导沟通。不然转岗没成功,就较难在原有部门自如相处。
第6步:转岗成功前,认真工作,做好交接
一般转岗有个接收时间,这段等待期切忌不要摆烂,要更加认真工作!
耐心完成工作交接,办好转岗手续。工作交接尽量文档、邮件形式,写清当下情况,后续跟进,如果可以更交接同事当面讲解是最好,讲解完记得补上文字邮件。
▪️一些建议
1、选个好时机
转岗好的时间点是你绩效完成后,有始有终。
你的绩效如果没有打完,或多或少有些限制,尤其很多公司对绩效有明显要求,比如阿里需要3.5及以上才能转。
如果你即将打绩效的时候转岗,就涉及到两边主管谁来打绩效,一般而言,绩效都不会特别好,尤其是你前主管。
绩效会影响到你的年终奖,甚至以后晋升的可能性。
如果遇到特殊情况,非转不可,那该怎么操作就怎么操作。
2、事情未办妥前尽量低调
从你有转岗想法,到跟双方负责人沟通,整个流程都尽量低调。
在转岗成功之前,尽量不要四处宣扬。
多数公司明面上要求转岗需要先走流程后,再去对方部门面试,但常见的操作都是先私底下跟对方部门聊一聊,等有明确意向后再走流程。
这样的方式更能让你进退有度,而不是万一对方出问题,比如没有HC,直接把你架在尴尬境地,只能留在原部门。
事成前低调,成事后也低调,在一些小事情上踩雷就没必要了。
3、先跟目标部门负责人沟通意向
我的转岗经验是,先跟目标部门负责人沟通你的转岗意向,对方同意了再跟自己部门老板谈,整个过程让对方操作和推动你的转岗进程。
如果先跟自己部门领导说了要转岗,但后期没有谈妥接收部门,那就很尴尬。
另外切记不要越级沟通。
4、两个靠近
主动转岗,两个方向,要么去靠近核心业务,要么去靠近权力核心。
新的业务部门,或者边缘业务部门,不适合转岗。
人家本身就不稳定,转着转着就把自己转没了。
5、日常积累好口碑
日常工作中,多关注职业素养、跨部门人际沟通、业绩达成这些,多发声,打造个人IP,让跟多的人部门领导认识你,认可你。
优秀的人、被人关注的人,无需你主动提出转岗需求,对方都会盯着你询问你的转岗意向。
6、职业发展为核心
转岗的核心,一是生存,二是满足职业发展需要。
转岗意味着职业方向要发生变化,所以起心动念时,要想清楚自己的职业规划,这样转的目的是什么,对你以后的职业发展起到什么关键作用?这需要深思熟虑。
写在最后:
转岗不是万能的,也会带来未知的风险,如何在大环境不景气的前提下,将各种风险降到最低,化危机为机遇,才是职场人在面对转岗时,首要考虑的问题。
及时做好自己的职业规划,以不变应万变,给自己最大的安全感。
网友评论