深大的期刊图书装订项目已经圆满结束。终于有时间坐下来,从头到尾重新复了一下盘。
通过复盘发现出现问题频率最高的主要原因,就是前面99步都做了,最后一步,因为各种原因没有做。结果呢,就是因为最后一步没做,造成了第2天大量的重复性工作在里面。
这是装订好的成品 装订好的成品沉没成本相当之高。
仔细一分析,都是哪些原因造成的,最后一步,功亏一篑呢?
无外乎有以下几点:
1.客观原因。就是这个活,讲实话,我们也的确是第1次做。
2.主观原因。就是大家的思想意识层级还没到达。平时的培训不够,这个项目接手以来,培训几乎是中断了。
3.管理原因。在整个项目进行当中,都是一味的赶进度。恨不得每一天都不落下。就是开个会,都还要抽时间,提前约时间都不太好使。
造成了少数几次的开会复盘中,并没有暴露出那些细枝末叶的问题。也或许是隐约感到可能会有,但是没有最终爆发出来。
团队中的每个小伙伴都还是非常给力的。为了赶进度,经常牺牲周日的时间。
所以这个项目在整个过程中,去中心化倒是有了,但同时有点失控。
4.项目主要负责人,也就是我本人。
我个人认为管理原因是占70%以上。放手放的太早,放的太开。特别是后期的复杂程度,以及体力强度。都远超我们小伙伴的日常行为强度。
你想,一帮长期坐办公室的设计师还有跟单去工厂带一帮临时工干活。到后边连财务都派上去了。这也的确是远超大家的身体承受能力范围。
因为这个项目它的工序之多,程度之复杂,远超我们日常所闻所见。
这么说吧。差不多将近3万多本各种尺寸的图书,图册,要通过整理,归类,等一系列的工作。最后把它变成7000多本合订本。
关键是每一本都不一样。
今天先写到这里,明天继续。
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