1.善于倾听会让别人更容易接受你。在和别人交流的时候,注意倾听别人在说什么,然后先选择接受,比如"嗯嗯,你说的我明白",可以根据别人说的话来提问,比如"你刚才说的这个地方我还不太明白",这样能够让别人有种把话说完的感觉,他把话说完了,我们再说也不迟呀。
2.打电话的时候,应该把思路想清楚。先要有策略,想清楚要表达什么东西,就像采访稿,先想清楚要问什么问题。打电话之前,要想清楚话要怎么说,把别人容易产生的疑问提前准备好,如果别人没有时间或者没有谈话的意愿,就表达一下自己的目的,同时预约下次打电话的时间,这也是对别人的时间价值表示尊重。
3.不要在乎输赢。沟通的目的是达到双赢的结果,让双方都能获益,而不是一方吃亏一方获益。如果别人老吃亏,谁还和我们合作呢?也不要用一些虚假承诺或者心理学技巧来操纵别人达成不平等合作,一旦我们无法兑现承诺或者别人时间久了反应过来,别人就会对我们加倍小心。所以,建立信任关系是第一位的,其他的都可以往后排。
4.重视别人的利益。不论是团队管理和个人沟通,一定要把别人的利益放在重要位置。怎么叫真正关心一个人,肯定是关心他的利益,处处为他人着想,稻盛和夫的六项精进里面就有"积善行,思利他",我们是不是关心别人,别人能够感受得到。如果只是一味地索取,就会渐渐失去所有人的支持。
5.尊重和谦逊。和人沟通应该有的最起码的素质就是尊重,同时保持谦逊的态度,如果拿着一点成绩就居功自傲,别人都会敬而远之。即使我们有一点成绩,也要给成绩找一些运气因素,找一些别的和自己无关的因素,不要一味地体现自己的能力多么强大,这能够给比我们牛的人留下好印象,也能让和我们差不多的人感觉很舒服。这是一个合作者的时代,不是单枪匹马就能做成事的,我们需要向别人寻求帮助,和别人分享资源,向别人学习,如果没有谦逊的态度,就无法吸收更多的知识。
6.多分享,真诚帮助别人。如果别人问我问题,问我工作方面的技巧,我会毫无保留的分享给我的同事。很多人做出点微不足道的成绩,就把自己那点小技巧隐藏起来当做宝贝,认为告诉别人自己就失去了。其实,分享也是我们重新梳理的过程,还让别人验证了我们的知识,同时还能帮助别人,何乐而不为呢?如果不真诚分享,别人也不会真诚和你交流,你也无法获得很多的信息,吃亏的还是我们自己。
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