备赛协调会议启动，教科研处负责人亚博主持。校长因有事情脱不开来开会，特地交代稍晚会来。校级领导范书记在，几位具体相关部门负责人在场，团队老师，咨询团队12人陆续上线后开会了。亚博开场白表达了这个项目目前已不是一个人的战斗，而是一整个学校的事儿了。这两天已经确定了录课场景和场地，后续需要各位领导全力支持。会议就从英解读准备事项及分工开始。
英子上来说了感激一类的话，交代了进度是10.9号上传资料。目前紧急工作是录课。其中团队负责人录课45分钟，其他成员8-12分。需要搬到教室，实训室，校外基地上。这些说话还好，随后遇到平板电脑短缺，遇到大场地不好协调等有些难啃的骨头，就底气不足。弱弱的说了不行就用替代的某某方案。意识到这些吐口松动的提议，会大大削弱各协作负责人攻坚克难的劲头儿，急忙提醒英， 需表达出各要素重要性及明确标准，把事情的高标准坚持稳固住，而不要随着各环节分解执行逐渐消尽跑偏，出现大事化小。
这时正好一个承担关键工作的部门负责人，人也不算好沟通，不在线上听会，英子没意识到人不在场就把需要他做到的事儿全布置完了。好在，这时候范书记意识到这点儿，坚持等他来再重复了一遍。范书记准确识别到了几个关键点和难点，进行了专门部署，并特别统一了思想，他用非常坚定的语气强调这是一个大家协同的工作，不能各扫门前雪。这是一场作战，需要冲上去攻坚克难，突破难关。并且在人财物方面指导了特事特办流程，对具体条件的一些不足，涉及服装、设备这些或借或买，都有了具体落实到人和时间。经费从学校层面与系部层面，启动紧急预算。原则就是只要提出明确要求就全力以赴，他的发言无疑给了备赛团队最坚实的保障。进入大家的发言阶段，讨论氛围越来越浓厚，逐渐将各路障碍一个一个扫除了，而大家的干劲终于起来了！
这次线上会议用时一个钟头，扫除了阻力，收获了援助，。将项目工作直接导入了高速运行的轨道，确保了核心团队能有专门精力投入备赛。另外，还获得了重要突破，收获了教学准备的最新优化方向往。一位专家提到当前需打磨塑造特色。提出了特色塑造的路径：准确的教学模式设计，教学设计的理论依据， 对信息化呈现的专门规划。具体来讲包括：知识表征，怎么呈现最震撼；怎样实现心理步骤的设计；学习共同体怎么搭建；评价用什么办法来评，对价值观的评价怎么突破。这些无疑又对比赛业务指明了方向。会议开的又快又有获得感。
随着会议结束我很快又发现一个问题：小团队内部分工不清啊。每人除了自己讲的课各自负责优化到底外，还有些集体项目需拆解，包括面临的文化准备谁做，现场人员调配与座位安排，教学团体行动设计，都需要专门规划。分工负责与共同研讨并重啊。其中，信息化手段及资源的系统再优化也需要做。这一段参照校内会议召开以致实现了明确分工，估计比较容易察觉，容易形成小团队内的分工方案，仅需提醒英，这种分工只是确定牵头人分头推动，过程一定是群策群力研讨确定。这样就不会漏事儿，也能适当保证质量。
不由想起2010年那个在与领导僵持坚持下，得以找到的国赛场地，是年度全国第一名成绩的重要决定元素。因为当年客场作战，以微弱的不到一秒的速度优势获得全场唯一一个全流程做完，艰难Pk掉东道主队成为全国36个代表队的第一，就是锱铢必较的坚守了若干个关口的工作高品质。其中，场地条件就是在不能搭建出来，想到了模拟场地条件代替一段时间之后，在我坚持外借一个真实场地的情况下，遭校长否定了这个想法之后，经我再次提起时激发了他最终在一个校友的企业找到了与条件一模一样的场地，随后我们虽然条件艰苦，路途遥远，吃住坚持外场工作的两个多月，最终成绩表现突出。
这样想来一个恰当场地的重要性就凸显出来，又考虑这次方案中也强调比赛尽量展现日常教学的真实性，那么场地就需要真实与高级结合，于是赶紧发信息给英说，需要增加一个常规教学场地，学生服装参照强国学生青春飞扬的样子来准备。这样以来外围的支撑力量及条件就基本协调到位，英及其团队就可以专心投入到本年度国赛备赛教学业务的提升上了，事情终于进入到正常运行的轨道上了。
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