如何提升效率？

如何提升效率？

2018年刚刚开始，虽然各种计划、规划都做到好好的，可是仍然感觉自己的生活处于无序化状态，整个状态用一个词语描述就是：忙乱！

为什么会这样呢？

因为和去年相比突然多长很多事情来，比如，

学校里，这个学期增加了教学、科研任务，要带学生；

公司里，由于内部的调整，突然增加了很多杂乱的事情，原来只要负责核心业务，现在却要处处费心；

手头服务的客户也多起来，集中要什么的项目比较多，且不少要我自己来完成；

家庭，老人生病，孩子要我多花心思，孩子的辅导班也增加了，也需要额外的时间；

学习上，增加了英文应用学习，这个是为了应对下半年的出国计划

………

这就是明明做了规划，但还是陷入慌乱局面的原因。

怎么办？

今天正好看到吴军老师讲的《快速排序：要想提高效率就要少做事情》给了我很大的启发。

是啊，什么都要应对肯定是做不好的！多头任务，必定造成低效。

"快速排序（Quicksort）"的算法，是由英国计算机科学家托尼·霍尔（Tony Hoare）于1959年提出的，这个算法也成了今天世界计算机产业中使用最多的排序算法，霍尔因此获得了爵士头衔，也成为第一个获得这种头衔的科学家。

那么快速排序为什么快呢？原因很简单，它还是强调少做事情，其原理大致是这样的：

首先，对于一大堆无序的数字，从中随机挑选一个，比如是53，接下来，将所有要排序的数字分成两部分，第一部分是大于等于枢值53的，第二部分是小于枢值53的。

第二步，从上面得到的两堆数字，分别采用第一步的方法各自再找一个值。对于第一堆，由于所有的数字都比53大，至少也等于53，因此，第二次随机挑选的枢值肯定是一个大于53的数字，比如79；类似地，对于第二堆，由于所有的数字都小于53，因此第二次随机挑选的枢值肯定小于它，比如4。

再接下来，用同样的方法，四堆变八堆，八堆变十六堆，很快所有的数字就排好序了。

我们看，要提高效率，就是大量的简化工作，每一次都把原有的工作减半处理。

时间管理中，我们常用的四象限法，其实就是这个方法的应用，把时间分类，分层次。

如此简单的道理，真正应用的时候，或者能完全的应用好却是另外一回事。

对于我自己，可能没有更好的办法，目前能做的就是把工作分类、分层次、然后大量简化。

我想有以下几个分法：

1.“必须做的”与“没有必要做的”，勇敢舍弃一般分事情

2.“需要我做的”和“可以找人完成的”；把必须我做的做好，这个要简化到最少；

3.我做的事情中，“影响大的”，“附加值大”与一般的区分，抓住80%即可；

4.工作选取样本或者交流对象的区分，没有必要追求“完全的民主”或者“代表性”、“完整性”；

5.注意方法，减少或不做重复的事情；即使是同样的事情，也要有迭代，而不是原地踏步。

最后，我们一般认为的要照顾大多数的思维其实有时候也是错误的，比如员工，只能分层次去管理，制度也只能按层级来，而不是大而全，制定适合所有人的方案。

希望，你也能提升效率。