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认识、了解数据透视表

认识、了解数据透视表

作者: 碧曌_7066 | 来源:发表于2018-12-03 08:32 被阅读1次

“越是碎片化时代,越需要系统性学习...”这样的开场白中进入了对数据透视表的了解、认识:创建数据透视表,数据透表的整理,转换为普通表格,刷新所有数据透视表。

在这之前使用Excel经常会看到功能模块里的数据透视表,但是对它的运用、了解几乎没在意,因为很少用它,对它的了解也不是太多。在储君老师的解说与讲解中,看到老师介绍到它的功能与效果图,我除了惊讶就是感叹自己的浅薄,当老师说它不是太困难的时候,就想好好的了解使用它...

认识、了解数据透视表

1、基本用法

一 概念:数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。

认识、了解数据透视表

二 特点:1、简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2、和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3、 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4、 数据透视表需要系统的学习。

认识、了解数据透视表

三 和数据透视表相关的命令:了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

① 右键菜单

② 数据透视表工具

③ 字段列表

④选项窗口

⑤ 字段设置窗口

⑥ 借助excel其他功能,如 条件格式,获取外部数据等

认识、了解数据透视表

四 学习数据透视表需要什么基础

1 初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可

2 高级部分:需要了解的可以关注微博和公众号。

2、透视表

通过插入数据透视表,显示 选择为经典数据透视表,可以将需要的信息进行拖动提取想要的数据,进行分析、

认识、了解数据透视表

3、销售明细整理

创建数据透视表的基础就是使用表格良好的习惯,以下错误禁止:

表头不得有相同字段(将空字段填充完整)

不得有合并单元格(取消合并填充)应用定位功能,然后粘贴为数值格式

表格中间不得断层(有空行,批量删除)应用定位功能

不得有文本型数值(批量转化为数值)使用分列功能。

认识、了解数据透视表

工具再好,工作中也要懂得熟练运用掌握,工作效率才会事半功倍,不多学习,如何理解使用?

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