一般来说，内容比较单一的公文都有自己的固定结构。而内容多而复杂的公文，就需要根据主旨和材料，灵活使用和选择合适的结构类型。
公文写作常用的结构模式一般有以下四种。
一、篇段合一式结构
篇段合一式的结构，多用于内容相对简单集中、篇幅较为简短的公文。比如发布令、呈报性报告、转发和印发通知，以及一些简短的公告、任免通知和批复等。
此类公文内容概括集中，一文一事，文字简洁，语言概括，篇幅短小，全篇为一段。
比如一些发布法律法规的决定和通知，任命职务的主席令，都经常采用这种结构。
二、分项式结构
分项式结构一般为总分总结构，先介绍目的、依据、原因，或者阐明主旨，然后再分项叙述有关内容，最后再进行总结。
这种结构在公文写作中使用比较普遍，比如请示、决定、通知、函、会议纪要等公文，一般采用这种结构。
三、条款式结构
条款式结构又称条文式结构，多用于比较复杂的工作事项。
对于一些纷繁复杂的工作事项，常常要进行条分缕析，做到主次分明，结构合理，先后有序。条款式结构多用于法规、规章类公文，从头到尾采用条文结构，将一个事项作为一“条”，用汉字序数逐条排列（如“第×条”）。条文式结构下的款或项独立成段，段间内容具有相关性。
条款式又可以分为两种：
一是章断条连式，也称章条款式。一篇公文有章、有条、有款，全文分为若干章，章下列条，条下还有款。条目序号不受章的限制，全文条目序号连续编排，这种结构多适用于内容多、篇幅长的法规、规章。
二是条文并列式，全文不分章，条目序号连续编排，多适用于篇幅较短的规章制度。
四、分部式结构
分部式结构又称文章式结构。将全文内容分成几个部分或几个层次，每一部分用小标题揭示该部分内容的主旨，每个段落都有相对完整的意思，若干部分或段落形成一个篇章。
分部式结构也有两种：
一种是全文内容分为若干部分，每部分以小标题显示该部分的主旨，下面阐述具体内容。这种形式常用于篇幅较长的报告，比如政府工作报告、职代会工作报告。
另一种是全文按层次直接分段排列，不加小标题和序号，如一些通报类公文常采用这种形式。
在写公文时，我们一定要根据内容的多少和复杂程度，灵活选择和使用这些结构方式。可以独立使用，也可以把其中的几种联合起来使用。
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