论电子发票的得失

作者: 秋风520 | 来源:发表于2020-12-23 20:24 被阅读0次

    今天跟同事聊了很久工作效率的问题。

    话题是从国家明年的电子版增值税发票发布开始的。

    我们公司内部的财务流程一直都是要求所有业务都开纸质发票的,而且不光是我们公司,还有我们的合作伙伴,各类客户的财务流程都是这么要求的,并且公司收入,支出的每一笔账都是要求发票跟资金要一一对应。

    发票的重要性非常的高,在公司日常业务往来时,甚至会出现因为开票问题要牺牲一定的利润,或者进行一系列的资金流转,最后使得发票一定要可以正常回收跟发放。

    在一般业务场景中,业务人员如果有任何资金流动的需求(流入、流出),除了需要上级领导审批以外,还需要按照财务要求寄出或回收发票。

    因此,开发票、邮寄发票,跟踪发票邮寄流程,确认对方已收到发票,要求对方公司打款等等一系列事情都需要专门的人员参与,每个节点都还需要电子版流程一起跟进。因此产生的工作量,每个公司都要请人专门跟进,并且每个节点都可能需要不同部门的人负责,客户越多则需要越多各部门人员支持这部分工作,企业经营成本也因此非常的高。

    在可预见的未来,电子发票的出现会极大的简化上面说的各个节点的工作量,因此也能极大的降低企业的人工成本。

    但同时也会带来两个问题:

    第一,发票邮寄的相关快递业务的萎缩;

    第二,企业效率提升后,相关员工岗位的减少,会加剧就业难问题的严重性。

    当然了,这两个问题需要留给国务院的大人物去思考怎么办。

    这个事情给我带来的启发是,一个新事物的诞生,几乎一定会带来新的问题,所以考虑解决问题的同时,也要多听听来自其他角度看问题的声音,兼听则明嘛。

    2020.12.23 夜 秋风

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