
【书籍】高效PDCA工作术03
【标题】管理时间,高效运行
【字数】479
为何总是忙的不可开交,有关面临挑战的难易程度,可以分为三个区域,舒适区,学习区和恐慌区。
舒适区就是只想做喜欢做的事情,感觉到压力的事情一概拒绝。学习区,被一定程度的工作忙碌,感觉到充实的状态。恐慌区,是指工作超出了个人的承受能力而陷入恐慌的状态。
无论是对于个人还是企业,理想状态是保持适度的紧张,以维持整体状态,始终处于学习区域。
为了达到这一目的,就必须利用时间管理的手段,对自己的工作量随时进行适当的调整。
时间管理有三大原则,可以通过三种手段。
对现有行动措施进行盘点,舍去没有益处的事项。
如果新增的行动措施仍无法实施,则使用表示紧急性重要性的时间管理。对事项进行比较并且替换。
如果新增的行动措施仍然无法实施,则需要重点审视日常业务,以压缩时间。
将重要且非紧急的事项纳入重要且紧迫的区域当中。制造出一种局面,强迫自己在未来某一个时间点取得一定的成果。
使一个人或者一个企业不断进步,前提条件是必须远离舒适区。随着所面临挑战难易程度的上升,工作量也随之增加,这是必然的结果。
只有管理时间,才能高效运行。
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