你知道吗?你一天的时间有8.64万秒,这些时间你用也好,不用也好,到明天就没有了,明天又会拥有新的8.64万秒时间,所以与其让时间白白流逝一无所得,不如行动起来,高效利用时间,让你的人生开挂吧!
了解你的时间使用情况
除非你对自己的时间利用情况进行了分析,否则你无法节约时间或是更有效地管理你的时间,我们的时间管理永远只能是一种优化,它建立在你现在时间利用情况的基础上,如果你不知道自己现在的时间利用情况,那么你就无法进行查漏补缺的优化。尝试为你得一天做一个详细的记录,这样你就会对自己的时间利用情况有了一个大概的了解,为高效时间管理打下基础。
明确目标原则
时间管理的前提就是我们要知道我们的目标是什么,这是首要的,也是最重要的,有了目标以后才谈得上时间管理。在日常生活中我们经常被要求快速完成某些事情,以至于我们被多次要求快速之后就忘记了最初要求快的目的是什么,不就是向未来的目标接近吗,所以时间管理当中著名的罗盘理论不是求快,而是怎样向未来的目标接近。
设定期限原则
根据帕金森定律,如果你不加以控制,工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间。
将工作切分成若干个行动,考虑需要涉及的人或事,考虑此时还需要完成什么其他的工作,考虑用于各项任务的具体时间。
二八原则
重要的东西只占一小部分,只要集中处理只占整体20%的事务,就可以解决80%的问题。——帕累托
我们通常所说的“要事第一”,就是基于二八原则。所以首先要明确围绕你的目标你要做的事情是什么,每件事情都写在小纸条上面,写完以后对小纸条进行重要性排序,最重要的事情放在最上面,相对比较重要的事情放在下面,做事情的时候注意最上面的事情如果没有做完的话就不能开始做下面的事情。
我们启动一个事情的时候是有一个预热过程的,你预热完了之后马上去做其他的事情,然后过一会再来做这个事情,这样就又重新有一个适应的过程。
优先级矩阵原则
新一代的时间管理理论,把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类,形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情,不能拖延。重要性与目标是息息相关的,有利于实现目标的事务都称为重要,越有利于实现核心目标,就越重要。
优先级矩阵是一个很有用的工具,能够帮助你对工作进行有效的优先排序,并区分任务的重要性。
利用黄金时间原则
内部黄金时间:一个人精神最集中的时候,每个人的内部黄金时间会有所差异,应该将该时间段用于处理最重要的任务。
外部黄金时间:就是指外部资源最为齐备,能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。
任务列表原则
制定任务列表应该尽量将任务进行拆分,这里指的是将以行动为中心的任务切分成更小的不能再被切分的若干个行动。
分的越细、越具体,那么你拖延的几率也就越小。
预留时间原则
一定记得不要把日程排的太满,要预留出做计划、检查、缓冲的时间,还要有些时间去做重要但不紧急的时间,这会让我们更加地从容一点。
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