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管理时间,你不可错过的3个升级秘诀!

管理时间,你不可错过的3个升级秘诀!

作者: 喜欢文字的可可 | 来源:发表于2020-05-28 08:42 被阅读0次

世上有可以挽回的和不可以挽回的事,而时间经过就是一种不可挽回的事;

也许,不负光阴就是最好的努力,而努力就是最好的自己。

                    村上春树《国境以南太阳以西》

用日清单来记录你的时间开销,复盘你会发现,收益颇丰;

1. 通过时间记录清单,可清晰的看到你的时间都花在了哪里;

2. 复盘时会发现现阶段最喜欢干的事情是什么,从而帮助你寻找未来发展的兴趣定位;

3. 寻找你的每日高效做事时间点;

4. 将每日时间固定下来,即对应时间段做相应的事情,降低因不知道做什么而浪费时间。

具体做法:

列每日清单,睡前复盘。

在复盘的过程中,你可以针对每一条进行认真的审视,带着:①这一条是否是重要事件必须做?②这一条是否可以更高效的完成?③这一条是否存在暗时间,可以做这件事情的同时再加一份其他事情并行做?

这一条是否是重要事件必须做?

管理未来:

50%时间,花在你的重要非紧急事件上。

参考:尹志豪《高效冠军》

可视化的时间记录清单,可以让你赚到更多的高效时间:

1.无关紧要的事和浪费时间的事,就直接不做;

2.不必自己亲手做的事情,就学会放手交给他人或用“富人思维”拿钱买别人的时间,让别人帮你做;

3.不得不做的那些事儿,看看是否有可以重叠创意的可能性!

当我能更高效的利用时间,我就能够腾出一些让自己思考和自己独处时间,与此同时自己的情绪状态会变得更加正念,在这个过程中产生更大的自我认同感,重拾了对生活的热爱,慢慢的就会去发掘自己感兴趣的事情,找到新的梦想和目标了!

用清单协助你玩转时间,“偷得浮生半日闲”,让我们从纷繁烦恼的生活当中抽离出来,全身心的去享受身心平衡的幸福生活!

认真审视你的时间记录清单,还可以把枯燥无味的记单词时间,与烹饪、护肤按摩或运动,叠加在一起去做,让我们对学习英语兴趣度越来越高!

这一条是否可以更高效的完成?

时间管理就是管理我们的资料和身边的事务,当把所有的东西都清单化、程序化之后,想不提高效率都难。

一、整理工作环境

从空间的收纳整理角度交给你:

① 没用的,直接丢弃。

② 近期要用的,可以放在桌面另一侧。有两个tips,首先是用文件夹归档立起来,这样就不会像邋遢大王那样为了拿底层的文件搞的跟雪崩样。

其次是左进右出,什么意思,就是所有文件用完后,放回去的时候都放在左边,这样所有使用频率高的文件就会集中在左侧。如果要清理归档,只要从右侧开始就可以了,因为这些都是相对不用的文件。

③ 要长期保存的,比如还要用的证明、合同、保单等重要文件什么的,可以分类后用透明文件袋装好放在抽屉里,一样可以采用左进右出或前进后出的方式摆放。

④ 将来可能要用的,可以放在办公桌下方的橱子或箱子中,同样采用左进右出或前进后出的方式摆放。这类文件基本都不会再翻看的,只是说为了以防万一才暂存的,如果文件太多没地方放了,就从右侧或后面这些相对不用的资料里拿出一些清理掉吧。

虽然上面说的办公桌的整理技巧,对于电脑资料,整理的思路也是相通的。很多人的电脑桌面混乱不堪,让人分神、低效。

更有效的方法是把电脑桌面分成左右两区,左边只放新进的待办文件,正在处理的文件放到桌面右边,做完了就分类归档,工作一天后我最喜欢的就是看到干净清爽的电脑桌面,心情都会跟着轻松起来。

有序的工作环境,持续给你注入新的上升力量。

二、塑造自律人格

工作或生活中,影响我们做事最重要的一个干扰项:电子产品;

有没有同感:抖音一刷就停不下来、交通出行总是不自觉的翻开手机刷刷朋友圈或微博,说好的睡前阅读30分钟但总是在看手机还是读书两件事情上反复挣扎。

造成现在这种现状的原因:

1. 互联网时代下的心理焦虑,担心不看手机不刷新闻就会错过什么被时代抛弃;

2. 坏习惯,或者说个人自律性不强;

3. 时间意识感差,本可以将这些时间用于聚焦提升自我,却在不知不觉中被浪费掉。

给到你3个维度的建议:

1. 清单思维

每日将重要事件提前罗列好(开始时最好列1-3条,不要太多,否则做不完会增加自我挫败感),强逼自己将一天的时间和注意力用于这些事件上.

2. 摆脱电子产品的诱惑

微信、邮件等日常用的比较多,你可以设置固定时间段查看,比如早、中、晚,与电话相比,它不是那么的重要,因为紧急事件,对方肯定会电话联系;晚上睡觉直接将手机丢在客厅或到时间直接关机,可以选择读书30分钟转移你的注意力,慢慢养成投资自己时间的好习惯.

3. 事前3件事

首先,碎片化时间可以做好准备工作,比如这件事情所需要的资料、需要沟通联系的人等都可以选择在小时间段里完成;

其次,做事之前像喝水、去洗手间、拿资料等琐事儿处理掉,否则,做事的过程中,可能因为一次倒水,跟同事闲聊几句而打断自己正在思考的事情,被中断后再次切换到原来的状态中,可能会浪费掉1小时的时间;

最后,办公软件的持续精进,3大办公软件每一款都有它的“独特迷人”之处,工作中,它们是刚需必须持续精进提升的技能,学好它,可以减少很多重复性工作,而且汇报工作时赢得你领导的好感。。。调整好心态,给自己来个赞说句鼓励的话,全身心投入你要做的重要事件中吧。

三、暗时间,并行思维

是否存在暗时间,可以做这件事情的同时再加一份其他事情并行做?

请阅读同名公众号文章---《暗时间,你用对了吗?》

管理你的时间,持续过精彩向上的生活。

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