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管理你的信息——《印象笔记留给你的空间》

管理你的信息——《印象笔记留给你的空间》

作者: 暗花七七 | 来源:发表于2017-06-12 18:56 被阅读25次

    I 复述原文

          我们每天通过手机要接收大量的信息,微信、QQ、短信、电话、邮件等等,这些信息中有的是有用的,有的是没有用的,如何筛选出对我们有用的信息,并正确处理它们呢?

          一、明确信息的类型

            你收到的信息是什么样的?是一封邮件,还是一则短信,是微信上的一张图片还是一个工作上的电话?邮件或者微信、短信、文档等属于可以直接看到的,是可以保存到电脑上和手机上的。但是如果收到的信息是一个很重要的电话呢?对于电话,这种触摸不到没有实体的信息,建议用笔写下来,将电话里的重要内容记录在随身携带的笔记本上,当然你也可以记在手机的备忘录里。

            二、明确存储的地点

    在这个互联网时代,信息主要是通过手机和电脑进行传递,所以我们收到信息一般直接存到手机上或电脑上。比如,短信就是保存到手机里,工作的时候,可能使用电脑多一点,同事给你的文档就直接保存到了电脑里面。但是有的信息,比如微信信息既可以在电脑上存储,也可以在手机上存储,这种存储信息的不固定性,会使我们查找信息时分散精力,所以明确存储地点非常必要。

            举例:我的工作主要是通过微信,而微信上的信息存储在手机上非常的方便,所以白天工作登录电脑微信时,我的手机微信也一定是同步登陆的,所以收到的信息我都是保存在手机上,当然重要信息会同时在电脑上备份。而电话里重要的信息,我通常就记录到手机的备忘录里。综上,我的信息存储地点就是手机。

          三、透过信息看行动

          信息的价值主要体现在它会指导你的行动,所以要学会分辨信息,从信息里提取对你有用的东西,并将这些有用的东西用到你的下一步行动上。

            举个例子:你收到领导的一封邮件,邮件里有你下星期要拜访的客户的个人资料,资料显示该客户很喜欢莫扎特的音乐,所以接收到这个信息,你可能要恶补一下关于莫扎特的知识,以便和客户交流时有更多的话题。


    【A1】请回忆一下自己的过往经验,你每天的信息来源主要有哪些?接收到的信息又是存储在哪里的呢?这些存储的信息是否是代表着你"需要做的事"(什么事情,请举例)?

          因为工作关系,我每天信息来源主要是微信,接收到的信息存储在微信里。比如微信上和客户的聊天记录,只要对话框不关,就会一直保存。工作群也会发一些重要的文件,这些文件都会保存在微信的收藏夹里。

            我们一直想买营销手机,但是不知道哪一款营销手机好。今天在我们的核心工作群里,我看到李总助理发了这样一条信息:经过测试,发现360营销手机非常好用,公司已经买了200台。(文字类的信息,)

          看到信息,我直接将该信息收藏在收藏夹里。(明确存储地点)

          我在本周计划上写了:购360营销手机5部。(通过信息计划下一步工作)


    【A2】我会如何应用这个片段的知识点到我的实际工作生活中去?

          目标:将每天收到的信息分类(是可直接看到的还是需要记录下来的),并确定存储地点(手机还是电脑或者笔记本),并根据信息做出下一步的行动或计划

          行动:1、接到电话,如果有需要我做的事情,将要点记录到手机的备忘录里,并做出相应的计划和行动。

              2、短信内容,如果有重要的信息,比如朋友结婚的日子,要记录到手机的备忘录里,并安排好时间参加。

              3、微信上收到的工作上的文件收藏到手机备忘录里,重要文件可以在电脑上备份,根据文件内容制作相关的工作计划。

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      网友评论

      • 豆豆_窗邊:简单清晰:+1:
        暗花七七:@豆豆_窗邊 谢谢:smile:
      • Alex晓:来学习啦。好赞!
        暗花七七:@行知行晓 哈哈,互相学习。
      • 寒羽正念:【I部分】
        苹果:1、I部分非常完美的阐述了原文的含义,用了例子,用了自己的语言解释,非常赞!
        【A1部分】
        苹果:A1部分分步阐述,而且每一步都理解并符合原文的意思,很赞!
        洋葱:如果所有的信息都存在微信里,那么你的《本周计划》也是在微信里吗?还是存在《本周计划》本子上?还是在别的应用上?
        所以,可以明确一下,我接收到的所有信息都储存在手机上,且固定在的备忘录、微信等哪几个应用上。

        【A2部分】
        整体上是逻辑比较清晰的。
        但是,如果能够按照原文的三个步骤进行阐述,则会更加清晰和明白你是否运用了原文的全部知识点。
        暗花七七:@羽美人 哈哈,谢谢老师,终于不再说我的I部分直接摘抄原文了,我很开心。A1和A2写的都不好,因为我目前的信息管理就是比较简单粗暴,没有用过印象笔记,就是收藏夹加备忘录,另外有一个随身携带的小本子。
      • 百丈游丝:微信上的资料的确很需要整理,收藏夹不好用啊
        百丈游丝: @暗花七七 微信群里的信息很头疼的,我有个朋友一直吐槽这个。幸好,你的简单。
        暗花七七:@百丈游丝 哈哈,是的,目前我就是简单粗暴的收藏一下,需要做的一般会记在本上。我的工作相对来说比较简单,所以目前整理信息还好,没那么难。

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