DAY5--管理你的信息--《印象笔记留给你的空间》

【R·阅读原文片段】

我们现在正在面对一个信息过载的世界，在互联网发展初期，人们享受着信息带给自己的便利，感叹着世界变平了。但是现在这个场景被另外一种状态所取代，信息变得越来越繁杂，铺天盖地的新闻、网页、电话、短信、IM消息、SNS（社交网站）让你目不暇接，疲于应付。你要想在这些信息中筛选出对自己有用的内容，即累心又费力。

这些信息看起来是无序的，但也不是毫无规律可言，只要我们能够正确处理它们，管理起来也并非我们想象中的困难。

- 明确信息的类型

邮件也好，聊天记录也罢，我们需要明确这些信息是什么样的信息。一个文档可以存储在电脑的硬盘中，而一段文字就不行，至少要把文字放在一个word文档里才能存储在电脑中。而一个电话，如果你没有把它的核心内容记录下来，这个电话的内容就会一直盘旋在你的脑子里挥之不去，你需要拿便利贴把电话的核心内容写下来。这样电话的主要内容就会以便利贴的形式存在着，你也会清楚电话的信息是什么样的信息。

- 明确存储地点

随着智能手机和4G网络的发展，我们获取信息的途径也越来越多，信息不仅能通过电脑传递，还可以轻松通过手机来收邮件，查看聊天记录或者接收图片、文字和文件，这一方面给我们带来了便捷，另外一方面也给我们造成了困扰，那就是信息存储的位置并不固定。你会发现你的信息有的存在电脑中、有的存在手机里，有些还以便利贴的形式贴在电脑显示器上。存储地点的不固定会使我们分散很多精力，在建立信息秩序时，需要明确存储地点。

- 透过信息看行动

你每天接到的电话、短信、邮件、聊天记录，表面上看起来，它们是以信息的形式存在的，但是透过信息，它们却代表着“需要做的事情”、“有用的参考资料”，一封邮件可能会指导你的下一步行动，一个电话号码一个地址，就是你拜访客户的参考资料，当我们看到这一点，才会真正体会到信息的价值，在看待它们时，也会从行动的角度出发。

【I·复述原文】请自行完成

现如今的我们，每天有着刷不完的朋友圈，看不完的公众号，处理不完的邮件与工作群聊，拒接不了的各种电话，顾不过来的各类新闻，读不尽与听不完的知乎、微博、得到……凡此种种渠道的信息形成了一个信息的汪洋大海，我们每个人都在这个海洋里，捞取着我们感兴趣或在意的各种信息。在这个海洋中，倘若“泳技”不好，很容易手忙脚乱，很容易漏掉很多信息，甚至很容易感觉要窒息而亡了。所谓“泳技”就是处理信息的能力。处理信息需要一定的技巧宇能力，也需要精力。因为个人精力的有限性，所以，我们必须有个好“泳技”才能如鱼得水。

那么，我们该如何有个好“泳技”呢？

要想管理好信息，首先要给信息分类，然后给它们明确存储地点。

不论是文章、邮件、聊天记录还是电话，这些都是些可分类的信息。先把信息给分门别类了，然后再放入相应的固定的存储地点。比如，把工作里的邮件给做上各种标签，放入不同的文件夹，这些文件夹有的事属于留存证据，有的是需要时间待处理的等等。再比如，把一些电话写到纸质便签上，并贴到电脑屏幕旁，把另一些电话记到专门的电话记录本上，而可能有的电话并不需要任何记录。

不论是分类还是存放，所有的信息都是为了方便下一步的行动。因为任何信息都是需要经过处理或加工以后才是有用的。否则也只是某种资料。从这个角度出发，任何信息都要基于行动去看。以行动指导信息的分类与存放，将更利于信息的加工及利用。

【A1】请回忆一下自己的过往经验，你每天的信息来源主要有哪些？接收到的信息又是存储在哪里的呢？这些存储的信息是否是代表着你"需要做的事"（什么事情，请举例）？

我每天的信息来源有，电话、邮件、微信、QQ、得到、知乎、公号以及各种搜索引擎。信息的来源也不可谓不繁多。这些信息，工作资料可以做成word或pdf文档类型，存在电脑（电脑硬件存储）的相应文件夹里。公号文章可以直接发到印象笔记里（网络存储），整理的时候归类到相应的笔记中。邮件、工作聊天等要整理到工作笔记（纸质存储）上。电话需要做的整理到待办便签（纸质存储）里。（这个修改，与下面一小段也没啥太大差别。汗）

收到的信息有的会存储到手机端的微信收藏里，有的会打标签存在邮件客户端的网络上，有的会存在工作笔记中，有的会写在日历上，有的会存在便签上。

日历与便签都是属于约定了日子要做的事儿或马上就要做的事。比如，今天我在日历上写了本周三下午一点，需要见一个客户。

【A2】我会如何应用这个片段的知识点到我的实际工作生活中去？

工作上的各种信息，我处理的还算比较好。而我自己感兴趣的信息的分类、存储地点甚至行动的导向都有点混乱，我想利用本片段的知识点来重点改进下我朋友圈与公号里获得的信息的处理方式。

我已经有印象笔记账户。今晚，我会按照行动养成、知识积累、实用日常信息存储来整理下笔记本分类。然后，把印象笔记的未处理资料文件夹或微信的收藏里的文章读掉。读完后取舍文章。有用的文章，要么写个RIA便签，或写一个个人理解总结，然后把便签或总结存储到印象笔记的相应笔记本里，有必要就加原文链接，没必要就原文删掉。行动养成文件夹下的东西都是行动指南。我会按照行动日期存储，并且在日历上记上编号，按着时间来一个个地行动。而知识积累是需要每隔一个月月末要整理一次的，以构建完善自己的知识体系。实用日常信息存储仅仅为了查找信息方便而存在。

以后，每天看到的微信文章，都是先丢到印象笔记的未加工文件夹或收藏里，然后利用一些上下班或休息时间，将文章进行分类加工存放，以及指导行动。