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与下属沟通的三个误区

与下属沟通的三个误区

作者: 吧VB | 来源:发表于2019-05-15 13:45 被阅读0次

文/萧萧

案例:

李伟是一家公司的部门经理,工作一直认真仔细,年底时,公司进行满意度调查,李伟本以为能够顺利拿到高分,没想到自己的得分在公司管理层中居然排名倒数。这个结果着实令他吃惊。

据李伟的下属反映,李伟对员工过于“高冷”:进行工作安排部署时,基本上都是依赖电子邮件,很少与下属电话或面对面直接交流;在为数不多的几次交流中,态度也比较冷淡,不热情,让员工感觉不到尊重;并且,下属提出的一些诸如加薪申请的问题,就像石沉大海一样,没有得到任何回应……

李伟对此也有自己的解释,频繁使用电子邮件是为了提高沟通的效率,确保工作的严谨性;态度冷淡,是为了保持“威严”,以便工作指令能够得到有效执行;没有回复下属的加薪申请,是因为上报后没有得到批准,因此也没有必要回复他们破坏他们的心情……

分析:

仔细分析上面的案例,我们发现李伟在与下属沟通过程中犯了几个比较严重的错误:

1.用“工作安排”取代沟通

沟通是双向的,而工作安排则是单向的,如果管理者与员工长时间仅维持单向交流,那么,团队凝聚力怎么会高呢?

2.用“冷漠”替代“威严”

态度上的傲慢,加上职位上的权利,自然让人畏惧,但是这样的态度,容易激发员工的反感和抗拒心理,不会真正得到员工的“尊重”。

3.把“沉默”当成反馈

有效的沟通需要及时的反馈,尤其是面对敏感问题时,择避而不谈,只会引发员工无端的猜测,降低员工对自己的信任度。

那么,作为管理者,如何才能与员工进行良好的沟通呢?

1.必要的沟通和倾听不可省略

在日常会议和邮件之外,还需有团队定期活动、一对一面谈等,尤其是一对一面谈,是增进管理者与员工相互了解的重要方式。

2.“威严”是综合素质的体现

要成为振臂一呼而应者云集的团队核心,是一个人综合素质的体现,品德、知识、能力、感情、制度等都是必须的,而不能仅局限于“关系”这一方面。

3.及时反馈,形成沟通“闭环”

无论是好的信息,还是不好的信息,及时反馈,是对对方最起码的尊重。管理者无论怎样繁忙,都要及时给员工回复,才能防止员工在信息不对称的情况下,进行不合理的猜测和预估。

摘自:《易友》电子版

已获得作者授权,如需转载请联系作者。

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