说起来曾国藩大家都不陌生。作为一代大儒,是立德,立言,立功的圣人,圣人自然是不同于常人,他的时间和精力管理方面的能力也值得我们效仿和学习。
对于曾国藩的勤勉和守恒是人人称赞的。他是政府官员,要应付皇帝和官僚同仁的种种关系,担任军队的要职,创立了湘军,还要带兵打仗,他始终认为自己是一个书生,不忘自己的功课,每日学习精进,作为长子要担负起家庭的重任,教育弟弟走正道,求上进,他识人用人的眼光特别独到,网络了大批精英作为他的幕僚。
人的精力和时间有限,作为普通人能把这些事情做到1~2样就非常不易了,而他竟然能够面面俱到,每一件事情都做得非常的完美,他有什么秘诀吗?
这里有一张曾国藩的日程表,也许能给到我们启发。
把所有的事情分为了4类。吏事、军事、饷事和文事。每一件事情的处理方式也是不同的。对于吏事,他采取的方法是,经常和下级沟通,询问工作的动态。对于军事,他抓好将领的管理培训工作,亲自上阵操练下手。对于饷事,也就是我们所说的财务管理,选择信任的人最为重要,他并没有做甩手掌柜,还要经常性的进行财务情况的了解。对于文事,对于他来讲是最为熟悉和轻松的,他知人善任,挑选文字功底扎实的人去完成这项工作。
千头万绪的工作,经过这样的分类就非常的清晰,而且重点突出。不得不叹服曾国藩的总结归纳的能力,和识人用人的能力。
不仅如此,不同的时间节点完成相应的事务,更是体现了曾国藩时间精力管理方面的高超水平。
每天上半天是精力最为充沛的时间段。他把这段时间用来完成重要的事项。
见客并且听取大家的意见,给皇上写奏折。验收下属的工作,观看军队操练,看书或者写字。
下半天就完成一些不怎么费脑力的工作,比如批阅当天的文件,修改家书或给朋友的信件,检查财务工作等。
曾国藩也并不是一个工作狂,一天的时间都用在工作上面。他还是把夜间留做自己的时间,在这段时间它可以用来背诗,学习经文,或者当日未完成的事项。
曾国藩的时间管理其实和我们现代的时间管理的方法有着异曲同工之效。
按照事情轻重缓急的四象限分类,所有的事情分为重要和紧急,不重要和不紧急4大类。曾国藩完全做到了要事第一。
按照平衡的人生追求来界定,曾国藩的时间分配也非常合理。它并不是把所有的时间都用在了工作方面。他有属于自己的私人时间,用于学习和与朋友交往,以及家庭生活。
更为难得的是曾国藩能够几十年如一日的,按照这种方法去进行自我管理。“恒”和“勤”成为他一生中最具有标识的字眼。这两个字看似平淡,背后体现的是强烈的自律,这是千古圣贤豪杰的标志。
曾国藩做事最讲究专注。从他的日课12条中就可以看到他对于读书的态度,一本书没有读完,绝不会打开第2本书。
他每天还有一个时辰的时间用来练习静坐。教出自我的杂念,从而让自己的时间效率更为高效。
他还有每天自我反思的习惯,通过这种方式,每天查找自己的不足,让明天的自己比今天更优秀。
他每天日理万机,但是能够同时得完成这么多庞杂的事物,都是跟他高度的自律,时间使用方面的意识分不开的。
那么对于我而言,除了分清事件的类别进行合理的排序,合理分配时间,工作家庭和个人成长统筹安排之外,还有哪些启发和帮助呢?
通过查找和分析,我目前最严峻也是最棘手的时间管理方面的障碍,那就是减少对手机的依赖。
《精力管理》中,有这样一个触目惊心的数据,我们在无意识之中被手机所掌控,每天打开手机的次数平均高达66次。当时我看到这个数字时,颇有些不以为然,认为自己打开手机的次数肯定是低于66次的。但是这几天我跟踪了手机的使用时间之后,数字是令我震惊的。最长的一天使用手机的时间是10个小时,打开的次数高达100次,我的注意力和时间就这样被手机勾走了。
学习到曾国藩的时间管理方面的精髓,就必须要保护好注意力,不能再被手机左右和控制。要全身心的投入到重要的事情当中。由自我的毅念来掌控自己的时间。
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