跟沙书记学习如何高效地开会

跟沙书记学习如何高效地开会

前几天看到雾满拦江的一篇评论文章，说《人民的名义》中沙书记表现出来的能耐远不及真实的封疆大吏所具备的能力。虽然我从未接触或了解过那个高不可攀的群体，但我觉得作为《人民的名义》中当之无愧的正义担当，沙书记在很多问题的处理上表现得可圈可点，尤其是在开会场合，自带偶像光环。

追剧追到三十集，见证了沙书记主持的两次会议：沙书记任职汉东省之后主持的第一次会议，主要目的是确定汉东省125名干部的任免问题。显然，他是不主张在缺乏考察的前提下任命这些人的，但他并未在一开始就表明自己的态度，而是借助陈岩石同志的讲述，带领与会者重温党的优良传统，顺势引出目前汉东官场上的丑恶现象，自然而然地暂时搁置下干部的任免问题、以期从长计议。

沙书记任职汉东省之后主持的第二次会议，主要目的在于让与会者反思工作中存在的问题。当然，这是一个宏大的主题，但是，沙书记开宗明义，说要解剖一只小“麻雀”，即以易学习的案例为切入点，启发与会者思考目前汉东省用人制度中存在的问题，更重要的是，沙书记借此逐一指出主要干部存在的问题，语重心长也好，敲山震虎也罢，行事作风无可挑剔。

既不死板说教，又不流于形式；既积极主动谋划会议内容，又能不露痕迹地对干部进行批评教育。这大概就是“沙氏会议”的特色吧。

跟沙书记学习如何高效地开会

1.把握议题：开会是为了解决问题

在我参加过的大大小小的会议中，很多会议声势浩大，蓦然回首，却发现“然而并没有解决任何问题”，究其原因，无外乎是会议组织者事先没有制定或在会议进行中把握住核心议题，简单说就是为了开会而开会，流于形式。

反观沙书记主持的会议，不管当时、当下与会者怎样争论，最终都必能达成一致，这种结果与沙书记对会议过程的掌控能力密切相关。当然，作为省部级别的会议未必是要解决某个具体的事项，单在拨乱反正、引领风尚方面做到位，足矣。

跟沙书记学习如何高效地开会

2.做足准备：说教不如感同身受

沙书记是一个很会借力打力的人。他从不在会议开始之初表明自己的真实目的，只是给与会者提供充足的讨论材料：陈岩石老同志感人肺腑的亲身经历、象征易学习三十年来辛勤为人民服务的十张地图，借此，号召与会者深度参与、谈感受、说想法。这种参与式的会议既可以活跃气氛，又可以促进与会者的思考，真正做到畅所欲言。很多时候，我们在会议上不知道要说什么，很大程度上就是因为那个会议没有给我们提供一个适合思考的氛围，既然无法深入思考，也就产生不出所谓的思想。

沙书记告诉我们：在任何场合都不要打无准备之仗，尤其是当听众具有很高的水平时，不做准备的发言，必然会漏洞百出，贻笑大方。《三国演义》里，刘关张三人初次步入同一时空，张飞和关羽大打出手，刘备一句话便令双方化干戈为玉帛，可谓“不开口则已，一开口立见高下”。

一个人到了陌生的环境，第一句话很可能就决定了自己的成败。剧中，沙书记利用会议解决问题的同时，也凭借其高超的开会技巧树立自身的威信。

跟沙书记学习如何高效地开会

3.旁观者清：勿湮没于繁杂的信息流

会议应该是一个允许与会者畅所欲言的场合，所谓“知无不言，言无不尽；言者无罪，闻者足戒”。当然，一旦与会者“言无不尽”，会议的组织者就必须站在讨论之外，好似一个旁观者，冷眼看待每一个人的发言，思考他说了什么、他每句话背后的言外之意是什么、他这么说的动机是什么。只有从信息洪流中抽身出来，去伪存真，炼就“火眼金睛”，才能不被繁杂的信息所湮没，不致于意气用事，乱了方寸。

剧中，每每在与会者讨论结束之后，沙书记都才给出自己的指示，也只有到这时，他才会把与会者讨论出的结果升华为本次会议的主旨，自然而言，水到渠成。

与此同时，讨论出来的结果也成为了大多数人的共识，即便个别人不认可，但做官做到那个层次，自然能嗅到某些味道，便不敢轻举妄动、顶风作案。

至此，“沙氏会议”就产生了一举多得的效果：解决问题、明确方向、树立威信、敲山震虎。