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2016年/(第52/52本)——点滴时间的运用

2016年/(第52/52本)——点滴时间的运用

作者: 你好乔纳森 | 来源:发表于2016-12-31 17:49 被阅读20次

    (实际这本书还是看了两小时。总共130页,原计划一小时看完的。就到这个点了,深夜了)

    番茄工作法如何操作:

    1、25分钟为单位。每天早晨醒来列出当天任务清单。然后再清单中选出重要的事列出待办事项,然后再想每件事中最重要的核心部分是什么。

    2、再为每件事预计好所花番茄钟。

    3、每完成一件,就画一个❌。

    4、如果没完成,就废掉。如果被打断,分清是内部原因,还是外部。尽量拖延到番茄钟之外处理。并做上记号。

    5、任务完成后,检查预计番茄钟与实际番茄钟。拖延的番茄钟依次是方框、圆、三角形。如果被拖延过多,则应注意是否任务过于复杂。番茄钟数不能多于七个。那接下来要做的就是细分任务。

    6、现在的天气决定了明天。

    7、如果一件事需长期完成,则应该列出进度表,以视觉化呈现。

    (附加几点)8、番茄工作者一天的5个阶段,计划、跟踪、记录、处理、可视化,尤其注意的就是可视化。可视化指的是:最终将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。(改进)

    9、4个番茄钟一组后,要进行阶段性休息,一般15~30分钟的消遣,可利用这段时间来清理办公桌,去一趟咖啡机那,或者到喜欢的社交网站转转。

    10、当番茄钟一旦响起,就一定不要继续工作了。这时,可以只写完这个词,顶多再写一个速记纸条,来标记我当时的思路。

    11、一个番茄钟一旦被打断,这个番茄钟就应该被废弃。然后重新开始一个新的番茄钟。

    tips.

    :1-外部与内部干扰及应对,内部干扰,可以静音,不显示干扰源。外部干扰,可以提醒他人注意你在做番茄钟,将预约时间退后并给出承诺同时稍后确实会处理,若确实有急事也应停止,但番茄钟应重新计时。

    2、如何准确预估。天气预报采用超级计算机及复杂的数据运算得出75%的准确率,一个聪明的人依据明天的天气取决于今天的天气也得到了相同的效果。这告诉我们,如果想为下次准确预估,那么应该对已经完成的事具体记录花了多少个番茄钟,以之作为参考,便可知道到底需要下次任务需要多少番茄钟。

    这里,又得提到两点。有时时间会预留多,那么就在旁边注释+几,时间少,则-几,最终合计结果尽量应为0。另外,如果一件事迟迟不完成,那就得考虑是否是有低估任务的复杂度的问题,这时应该切割任务。最后,还有一个问题,由于事先预定了事情的流程,极其有可能把事情弄复杂或简单都有可能存在,这样的合计结果也应该为0。

    3、做一个番茄钟的流程:计划,标记与做记录,统计。

    4、休息时间如何运用:休息时间为五分钟,这五分钟不应该再考虑与刚番茄钟有关的事情了。让自己离开桌子,或者去喝喝水,望望远方,起身活动一下。最好的休息是浅睡。事实上,在我理解也就是冥想或自我催眠。心里暗示自己全身上下每一寸都放松。这5分钟的休息极其重要,关系着后面的番茄钟能不能保证精力如期完成。

    5、关于计划与心流。整个番茄钟实质上切换了三顶帽子,这个算是六顶思考帽的简化版。涉及到蓝色帽-在做计划阶段使用,起到统筹全局作用。绿色帽-在具体做番茄钟中出现,此阶段心流涌动,全神贯注,注意力高度集中。合适的目标正向的反馈可以促进进入这种状态。休闲帽-休息时恢复精力,保证上一个番茄钟的内容在脑中发酵。

    6、最后声明,番茄钟并不是让你每时每刻都用。生活还是生活。而是主张在你需要认真完成任务的时候才去用。

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