美文网首页
每天一个项目管理概念 | 如何系统性的管理风险

每天一个项目管理概念 | 如何系统性的管理风险

作者: 暖益 | 来源:发表于2020-11-07 00:54 被阅读0次

面试中被问到这个问题,回答得不是很好,回答的过程中例举了好几个实例,结果被面试官怼回来,你讲了很多具体的实例,但是没有看到你是如何系统化的管理风险的。

意识到自己确实犯了一个错误,没有用系统化,结构化的方式去考虑问题和回答问题。不能一上来就举例子,例子是结构化表达里面的肉,没有搭建好骨架,就先一股脑把肉放进去了,显然会让表达没有逻辑,让对方抓不住重点,哪怕你的肚里真的有货,对方也获取不到。

不光是面试,工作中,学习中,包括写作时,都要学会用结构化思维去思考文图,也能帮助自己梳理逻辑。


前面啰嗦得有点多,还是来看看如何系统化管理风险吧?

系统化的管理风险

系统的风险管理包括风险的识别、定性/定量的风险分析、制定风险应对措施、监控风险。

风险识别过程贯穿在项目的规划和执行的始终,风险的识别不只是项目经理的事情,还需要动员项目团队成员共同来完成风险的识别,输出风险登记手册,对识别出的风险进行定性风险分析,评估出风险的影响程度,和发生概率,并制定相应的风险应对措施。

项目执行的过程中,不只是需要监控风险,还需要继续不断地重新去发现和识别风险,并及时更新已识别风险的状态。

在项目结束,复盘时,需要把遇到的风险以及如何处理风险作为组织过程资产沉淀下来,以为其他项目留下参考。

识别隐藏风险

除了显而易见的风险以外,项目经理还需要能够识别出隐含的风险,那些被团队成员“大事化小,小事化了”的风险。

如何去识别这类风险呢?

必须要深入到团队中去,多和团队成员沟通,试着帮助他们解决问题,这样他们也更愿意把真实的情况反馈给你。有的时候,负责开发的成员往往喜欢把自己的开发质量往好了说,这个时候你尝试去从测试去多做一些了解,对方是如何评判当前质量的,你就会发现你可能会得到完全不同的结果。这个时候就需要项目经理从各方不同的信息中做出自己的判断,分析出风险实情。

防患于未然

前面是项目经理在对风险可能发生情况的识别,如何让团队能有一个更加健康的状态,减少风险发生的可能,需要项目经理营造一个开放、敢于表达的环境。

结语

这就是我对系统化风险管理的理解,当然还有很多很多需要学习的。引用采铜的一句话“日行一律,万物可盘”,共勉之。

相关文章

网友评论

      本文标题:每天一个项目管理概念 | 如何系统性的管理风险

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/bfdzvktx.html