《整理的艺术》读书清单

《整理的艺术》读书清单

1. 打印的纸质资料要毫不留情地废弃

我的一位领导，办公桌上除了电脑、电话、扫描仪，一张纸都没有。偶尔看到他拿回来的几份资料摆在桌上，如果第二天一早去找他，也会不见了；

2.用扫描仪将纸质文件变为电子文件

领导来的第一天，只提了一个需求，将单一打印机换为扫描打印一体机。他经常将没有电子版的文件扫描存储，并会分享给可能用到的人；

3.文件按照“日期+文件名+作者”的格式命名

针对一个项目，只设置一个文件夹，相关的word、excel、ppt、pdf等各种文件都以“日期+文件名+作者”格式命名，只要运用搜索功能，就能快速找到想要的文件；

4.充实参考资料，实现工作效率最大化

领导会及时收存有价值的资料，比如我们的宣传策划方案、媒体报道集锦等，虽不是他的专业资料，但会对他的工作有较大的支撑作用；

5.将办公桌面清理干净再回家

三个月前我开始坚持下班前将桌面整理干净，工作通知、参考资料、待审方案等分类摆放、贴上便签，没价值的立即碎掉，桌面杂物各归其位，顿时感觉一身轻松，第二天早晨来上班也充满动力；

6.扔掉书本，提高信息吸收能力

我的书架满了很久，不敢买新书，却经常找不到自己想读的书。通过清单营，以扔书为前提认真阅读、认真写好10条清单，为新书腾出空间；

7.公开发表书评，制作数据库

抱着与别人分享的目的写读书笔记，笔记的质量也会不断提高。坚持日久，不仅积累下自己的数据库，也在打造自己的个人品牌；

8.生活常规化，再制造一些惊喜

每天上班、下班，按时完成打卡任务，偶尔参加一次同学聚会、周末外出爬山，规律的生活中，稍稍出现新鲜的事物，就会感到很惊喜；

9.睡前输入，睡时工作

写读书清单，前一晚睡觉前阅读书籍、记录要点，第二天一早撰写清单。利用大脑思维整理力量，让效率更高；

10.用思维导图将信息网络化

比如阅读的新书、听到的分享、新年的计划都可以用导图的方式整理，自己记的清晰，也便于发送他人共享。