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复盘最简指南 助你打造高效模型

复盘最简指南 助你打造高效模型

作者: 1a4f21e1e3cc | 来源:发表于2019-04-07 18:18 被阅读53次
    团队复盘基本步骤.jpg 在上一篇文章《场景拆解导航图:即学即用的简单套路》(点击直达)中,拆解的下半场行动转化分为分类、分级和分步。分步的最后一步就是系统复盘。
    • 复盘=收官+开启

    收官=总结经验+构建模型
    开启=环境匹配+模型迭代

    • 系统复盘

    收集信息,持续验证阶段目标与预期结果的强关联性。审慎地质疑下一阶段的目标,是自相情愿还是迈向终极目标的关键一程。

    好的复盘不仅承上启下,更能够帮助我们打磨升级工具模型,锻炼批量高效处理同类任务的能力和意识。

    今天,就为大家简单介绍一下团队复盘的最简单指南,内容来源是《复盘+把经验转化为能力》一书。

    《复盘+把经验转化为能力》.jpg

    此书说实话读起来较为枯燥,更像是一本操作手册,实践意义远大于理论价值。

    “复盘”原是围棋术语,借用到企业管理和个人成长中,指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助组织和个人有效地总结经验、提升能力、实现绩效改善。

    今天分享的是书中团队复盘的一般步骤,可以看做此书核心内容。

    团队复盘共有4个步骤,分别是:

    • 回顾、评估

    • 分析、反思

    • 萃取、提炼

    • 转化、应用


      团队复盘的最简操作指南大纲.jpg

    第一步 回顾、评估

    关键活动:

    • 回顾目的与目标、策略与计划
    • 回顾过程
    • 核实、评估结果

    交付成果:

    • 亮点
    • 不足

    在回顾、评估阶段,团队共识是关键,必须优先取得既定目标和实际结果的一致共识,否则容易陷入无休止争吵。

    在评估成果是有两种处理流派。

    第一种是“过程还原派”。

    • 优点是

    ①操作简便
    ②事实线索清晰
    ③对于不太了解全部过程的成员来说是互相学习的机会

    • 缺点是

    ①可能陷入“流水账”
    ②对了解全局的成员来说会感到重复没必要

    第二种是“结果导向派”。

    • 优点是

    ①以结果为导向,简单、直接、高效
    ②对照目标,有利于复盘保持聚焦,避免陷入无关细节

    • 缺点是

    ①一些成员对事实过程缺乏了解或未有共识,难以参与讨论
    ②可能影响团队成员增进互相了解

    通过优缺点我们可以看出:

    “过程还原派”更适合初创团队、调整程度大团队和跨业务跨部门团队,“结果导向派”更适合老练团队、稳定团队和单纯业务和部门团队。

    第一步的主要任务是还原过程,是一种具象化的展开,最后形成评价,聚焦感知,交付成果是亮点与不足。第二步就是对亮点与不足的深度加工。

    第二步 分析、反思

    关键活动:

    • 对亮点和不足进行根本原因分析
    • 深入反思

    交付成果:

    • 成功的关键因素
    • 失败的根本原因

    第二步的核心是“把握关键、深入分析”,对照目标,抓住核心要素去剖析。

    这个过程中可以视情况运用头脑风暴、穿透分析法、鱼骨图、思考罗盘、六顶思考帽等等思维工具。

    第二步可以主要是思维的打磨加工,为后续的价值萃取、提炼供应原材料。

    第三步 萃取、提炼

    关键活动:

    • 举一反三
    • 找出经验和教训

    交付成果:

    • 可以传承或推广的做法
    • 待改进的做法

    第三步,基于成功经验扩展出抽象模型,用于推广复制,基于失败教训列出负面清单,用于防坑填坑。

    第三步,必须将点扩充为线、面、体,为后续实战打造指南。

    第四步 转化、应用

    关键活动:

    • 将提炼的经验教训应用于工作中
    • 提出创新与改善建议

    交付成果:

    • 行动计划
    • 改善建议

    第四阶段的关键在于“落地”,有4个注意事项:

    ①关注可控范围,明晰边界,在可控范围内优化
    ②固化成功,形成规范制度,改进不足,制定补救措施,防止错误再犯
    ③后续行动措施的两种思路:开始做什么+继续做什么+停止做什么;马上行动+专项计划+管理改进。
    ④明确、具体,有责任人、时限,明确进度表、制定实施计划、阐明行动目标

    第四步是由抽象回归具象,运用复盘萃取的知识模型去实战,进而获取新的复盘机会。

    综上所述:

    复盘分为①回顾、评估,②分析、反思,③萃取、提炼,④转化、应用四个步骤,是综合运用各类思维工具,从具象到抽象再到具象,从经验到模型再到经验的过程。

    运用好复盘,可以打造并不断更新自己的或组织的工具模型,进而不断成长、不停进化。

    【本期话题】
    有没有小伙伴想要组织一次小型复盘活动(5-7人),实际体验一下复盘的效果?

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