- 复盘=收官+开启
收官=总结经验+构建模型
开启=环境匹配+模型迭代
- 系统复盘
收集信息,持续验证阶段目标与预期结果的强关联性。审慎地质疑下一阶段的目标,是自相情愿还是迈向终极目标的关键一程。
好的复盘不仅承上启下,更能够帮助我们打磨升级工具模型,锻炼批量高效处理同类任务的能力和意识。
今天,就为大家简单介绍一下团队复盘的最简单指南,内容来源是《复盘+把经验转化为能力》一书。
此书说实话读起来较为枯燥,更像是一本操作手册,实践意义远大于理论价值。
“复盘”原是围棋术语,借用到企业管理和个人成长中,指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助组织和个人有效地总结经验、提升能力、实现绩效改善。
今天分享的是书中团队复盘的一般步骤,可以看做此书核心内容。
团队复盘共有4个步骤,分别是:
-
回顾、评估
-
分析、反思
-
萃取、提炼
-
转化、应用
团队复盘的最简操作指南大纲.jpg
第一步 回顾、评估
关键活动:
- 回顾目的与目标、策略与计划
- 回顾过程
- 核实、评估结果
交付成果:
- 亮点
- 不足
在回顾、评估阶段,团队共识是关键,必须优先取得既定目标和实际结果的一致共识,否则容易陷入无休止争吵。
在评估成果是有两种处理流派。
第一种是“过程还原派”。
- 优点是
①操作简便
②事实线索清晰
③对于不太了解全部过程的成员来说是互相学习的机会
- 缺点是
①可能陷入“流水账”
②对了解全局的成员来说会感到重复没必要
第二种是“结果导向派”。
- 优点是
①以结果为导向,简单、直接、高效
②对照目标,有利于复盘保持聚焦,避免陷入无关细节
- 缺点是
①一些成员对事实过程缺乏了解或未有共识,难以参与讨论
②可能影响团队成员增进互相了解
通过优缺点我们可以看出:
“过程还原派”更适合初创团队、调整程度大团队和跨业务跨部门团队,“结果导向派”更适合老练团队、稳定团队和单纯业务和部门团队。
第一步的主要任务是还原过程,是一种具象化的展开,最后形成评价,聚焦感知,交付成果是亮点与不足。第二步就是对亮点与不足的深度加工。
第二步 分析、反思
关键活动:
- 对亮点和不足进行根本原因分析
- 深入反思
交付成果:
- 成功的关键因素
- 失败的根本原因
第二步的核心是“把握关键、深入分析”,对照目标,抓住核心要素去剖析。
这个过程中可以视情况运用头脑风暴、穿透分析法、鱼骨图、思考罗盘、六顶思考帽等等思维工具。
第二步可以主要是思维的打磨加工,为后续的价值萃取、提炼供应原材料。
第三步 萃取、提炼
关键活动:
- 举一反三
- 找出经验和教训
交付成果:
- 可以传承或推广的做法
- 待改进的做法
第三步,基于成功经验扩展出抽象模型,用于推广复制,基于失败教训列出负面清单,用于防坑填坑。
第三步,必须将点扩充为线、面、体,为后续实战打造指南。
第四步 转化、应用
关键活动:
- 将提炼的经验教训应用于工作中
- 提出创新与改善建议
交付成果:
- 行动计划
- 改善建议
第四阶段的关键在于“落地”,有4个注意事项:
①关注可控范围,明晰边界,在可控范围内优化
②固化成功,形成规范制度,改进不足,制定补救措施,防止错误再犯
③后续行动措施的两种思路:开始做什么+继续做什么+停止做什么;马上行动+专项计划+管理改进。
④明确、具体,有责任人、时限,明确进度表、制定实施计划、阐明行动目标
第四步是由抽象回归具象,运用复盘萃取的知识模型去实战,进而获取新的复盘机会。
综上所述:
复盘分为①回顾、评估,②分析、反思,③萃取、提炼,④转化、应用四个步骤,是综合运用各类思维工具,从具象到抽象再到具象,从经验到模型再到经验的过程。
运用好复盘,可以打造并不断更新自己的或组织的工具模型,进而不断成长、不停进化。
【本期话题】
有没有小伙伴想要组织一次小型复盘活动(5-7人),实际体验一下复盘的效果?
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