21天|铿锵组合 《高效能人士的七个习惯》（8）

【Day12】今日阅读《高效能人士的七个习惯》，第五章（习惯三：要事第一——自我管理的原则）后半部分及附录一（第四代的时间管理）。

这部分主要讲了如何运用第四代时间管理法实现自我管理，从而确保要事第一。主要从三方面来做：

001四步骤实施周计划。

本书前面内容讲了，第二类事务（重要不紧迫的事）才是第一位的，要坚持第二类事务为中心的思维。所以制定周计划要坚持以第二类事务为中心。

第一步，确认角色。拿出一张白纸，将自己的角色分别列出来（比如：职工、父亲、丈夫、社群运营助手、自我成长者等），然后写出下一周每一个角色下想要做的事情。

第二步，选择目标。结合自己使命宣言中的长期目标，在每个角色下精选出一两件最重要的事，这些事情中一定要有几个是属于第二类事务。

第三步，安排进度。为上述每一项事务安排具体的时间。

第四步，每日调整。在执行的过程中，进行适时调整，但千万要对影响目标完成的无关事务说“不”。由于自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序，所以能够获得内心的平衡，不会患得患失。

002通过授权实现高效管理。

授权是提高工作效能的秘诀之一，但大多数人吝于授权，总觉得靠自己更省事省时。授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者，花一小时产生1单位的成果；而授权管理者投入一小时，可能会产生10倍、50倍甚至更多倍的成果。当然，通过授权管理主要适用于工作场合或类工作场合，在家庭、个人学习方面使用较少。

授权分为指令型授权和责任型授权，后者才是最高级的授权。

指令型授权，是指直接下达具体命令，比如安排“去做什么，怎么做”，给予具体的跟踪指导。这样的授权，一是管理者很累，凡事都要去指导，其实变身为了另外一个执行者；二是执行者很累，没有自主性，缺乏干事的动力和乐趣；三是效率不高，没能发挥执行者的主观能动性，只是机械地完成。

责任型授权，是指管理者基于信任，将事务交给执行者，只关注最终的结果，允许执行者自行选择做事的具体方法。信任是促使人进步的最大动力，能够让人表现出自己最好的一面。在具体运用之中，需要注意三个问题：一是需要明确预期成果、奖惩措施；二是要根据执行人的能力、负责程度等情况，适当地选择授权事务；三是提供必要的资源，同时根据执行人情况给予必要指导（不是手把手教）；四是抓好过程的监督考核。懂得授权的管理者，一人管千人若烹小鲜；不懂授权的管理者，深陷琐碎小事手忙脚乱鸡飞狗跳。

003以第二类事务为中心的思维来做事。

在我们的待办清单中，会有第一、第二、第三、第四类事务，我们要做的除了尽量减少第三、第四类事务（当然必要的放松和休闲除外，这里所讲的要抵制的是指毫无目的地混日子），还要高效地去做第一、第二类事务。

在做第一类事务时，也即重要且紧急的事，也需要用第二类事务为中心的思维，这样一开始可能会比较麻烦，但是时间长了，很多东西慢慢理顺，第一类事务渐渐减少，不会再像以前疲于奔命、措手不及了。

举例：你是一个部门领导，上级要求今天之内报送一个材料，只有你才能完成这个材料的资料搜集、撰写及上报。需要做的，不光是自己尽快完成任务（重要且紧迫的事务），还需要让下属尽可能参与到这个工作中来，分担力所能及的事，事后需要有一个具体的下属工作能力培养计划（重要且不紧迫的事务），即在日常工作中，针对性地培养下属这方面材料的写作能力，同时平时做好资料搜集、汇总工作。如果下次再遇到类似工作，完全可以授权给下属来完成，自己负责审核就可以了。自己的工作效率很高，人也轻松。