汇报工作是我们每天都要做的事情，但是你有没有关注过，你在汇报的时候，老板面带微笑，可是脸上肌肉抽动，他那平静的外表下，其实有一颗想掐死你的心？
文/CZ院长
Jack正准备走进会议室，跟公司的高层汇报他最近准备了很长时间的项目，希望能够得到公司高层的首肯和支持。他精心准备好了ppt，背熟了演讲内容，正信心满满走进会议室。里面正在等他的，有公司的七位高层领导。
结果，当 Jack才刚刚介绍项目背景时，就被一位高管不耐烦地打断了：“Jack，你这个故事要扯到哪里去？这个项目到底是要做什么的我到现在都没有听明白？”
Jack没有意识到高管的不耐烦，调整自己的演讲策略，而是想说服高管说：“我在介绍的这个项目的背景，能帮助大家直观地了解我们到底为什么想做这个项目，后面的ppt里面，待会会给大家一个清晰的展示。”
这位高管更加不耐烦了，生气地说道：“难道我们就坐在这里看你展示你完美的ppt吗？你到底要从我们这里得到什么，我都没听明白，这不是浪费大家时间吗？”
另外一个高管也插嘴说：“为什么你不直接给我们讲讲项目的具体内容呢？”
Jack有点慌乱了，因为他自己预备的流程中，没法直接跳到项目的内容上讲，不然前后搭不起来。一紧张还有点忘词了。
于是他只能按着ppt的顺序，加快语速，赶紧把准备的内容讲完。
结果当然不尽如人意，高管们都没有听清楚具体的重点内容，怎么可能支持他的项目呢？
跟高管做向上汇报，一定要做万全的准备，什么叫“万全”呢？准备不同时间版本的汇报内容。
因为公司里越高层次的人，时间越宝贵，留给你的时间越少！
Jack应该做的，是准备不同版本的工作汇报：
1）一个按照原定时间长度准备的汇报
2）还要准备一个五分钟的演讲版本
3）还应该准备一个一分钟的，没有ppt的演讲版本
万一原定的会议时间缩短到了5分钟，你事是加快语速把20分钟内容浓缩到5分钟，还是用5分钟讲讲精华呢？万一高管们临时接到电话要出去开会，临时只给你一分钟的时间呢？除了马上扔掉ppt，快速在一分钟内讲完重点，难道你还指望很快再安排一次跟高管的会议？想都别想了，能得到一次面谈的机会已经非常不错了。
Jack的错误在于，没有做好多方面的准备，只按照自己普通的工作汇报流程来准备。殊不知，对高管的工作汇报，就应该严阵以待，多手准备，才能确保万无一失，不会让自己长久以来的项目努力付诸东流。
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