最近老毛病又犯了——明明有活不想干,非拖到最后不能再拖才做,甚至熬夜通宵补窟窿,每次都说以后工作前置,任务提前,然并卵,事到临头还是老样子。
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不范觉得这是进入了一个“怪圈”,但不范又深信高手一定有优化改进的办法,于是求助「得到」锦囊,搜罗了不少还算靠谱的办法。拿走不谢,总有一条适合你!
1、如果拖延让你开始自我批判,请放过自己。
注意力没法集中乃至屡屡拖延,只是你工作状态的一种外显症状。不要简单地归结到自己的性格、禀赋和能力之上,这样的话,你会陷入自责和自怨的泥潭,无法自拔。你只是需要找到正确和科学的工作方法。记住——你不是做不到,只是缺乏正确的方法而已。
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2、把要啃的硬骨头分成两类:“花”和“草”。
“花”是那些需要整块时间(半小时以上)做的比较重要的事,比如写报告、做方案等。
“草”是那些琐碎的、用时不到半小时、相对没那么重要的事,比如回复微信、邮件等。
3、保证每天“花”少于五件。
如果多于五件,必须划掉多余的,选择最重要的五件事来做。(其实按照博恩·崔西的理论,就是每天最多吃掉三只青蛙)
4、二八定律处理“花草”
每天用80%的时间处理“花”,用20%的时间(可以上午和下午各留一小时)集中处理“草”。
这样既确保完成重要事务,又能及时处理琐碎事务。
5、保证“单核”工作
一次只做一件事,集中全部精力去做当下的事。手机静音,电脑微信关掉。有人请你帮忙跟TA说稍后。这是大脑最有效率的工作方式。
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6、拆分你的棘手任务
世界上很多事情,我们是因为没有分类、没有针对看待,才会迷茫和苦恼。
分解你的工作,每一步都给自己设置确定的小满足。人们太喜欢谈论“延迟满足”了,以至于忘记了延迟是手段,满足才是目的。
你可以建立一个习惯:把工作分解成几部分,每一部分都和自己的小满足联系起来,把赶工变成不断争取自我奖赏。
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7、每天定一个“避免打扰”时段
比如说设定上午九点到十点是你的“避免打扰”时间段,这个时间段里,原则上你不查看邮件,不回消息,你还可以向大家广而告之:除非特别紧要的事务,否则不要打扰我。当然,具体把时间段设定在几点到几点,需要你自己去分析,有些人上班非常早,每天八点钟就到公司,可能就是瞅准了这个时候人还非常少,正可以不受打扰地工作。
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8、创造你的“幽静”小环境
减少打扰,专注工作,需要在你和周围环境之间增添一些“隔离”。比如戴上防噪耳机,又比如把各种消息提示设置成侵扰性较弱的模式,甚至在工位上放一块请“请小声低语”的牌子。还有,如果你的工位经常被各种噪音所包围,你可以申请换到一个相对比较安静的地方去。总之,你可以改变内外部条件,为自己创造一个幽静的小环境。
9、先成型,再抛光
一个人之所以会拖延,除了效率低下之外,还肇始于一种过于追求完美的心理。由于完美往往遥不可及,于是乎达至完美的时间也会变得遥不可期。而在职场中,先把一件事的雏形做出来特别重要。先打一个样子出来,看看大概的效果,其他人也可以给些意见,然后一遍遍地打磨、抛光,渐进地加以完善。放弃对完美的执念,是治愈拖延症的良方。
10、敢做“出头鸟”
社会学和心理学研究都支持:人在知道自己被别人关注时,效率和状态都会显著提升。如果你觉得在工作中找不到,可以试试去咖啡厅、图书馆,你可能也猜到了:为什么那么多人喜欢去那些地方工作?
如果意志力还是不够,那就多立FLAG、多拉别人下水。这虽然冒险,也有道理:意志力不强的人一般更被动、更在意别人的看法。你事先把自己的计划公布出来,多参与别人的项目,把自己和别人捆绑在一起,就让其他人成了你的激励机制。当然,前提是你有相应的能力,只是拖延症比较重。
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