第6周 把重要的而不是紧急的事务置于你生命中最优先的位置
引言
这个星期的阅读材料，是关于德鲁克本人如何把时间聚焦到重要的而不是紧急的事务上。我们可以从他的故事中学习到很多东西，并运用到我们自己的生活之中。
本周的阅读材料，很多是德鲁克在他极其长寿且多产的人生的最后三分之一时间写的。这正是他认为重要的工作。我们每个人都会从德鲁克自己的做事方式中学习到如何区分重要的和紧急的事务。德鲁克活了将近96岁，而我们中间很多人可能活不了那么长。所以，根据这一章学到的内容去行动，是我们现在就必须优先考虑的事情。
在与彼得•德鲁克共事的26年中，我（本书作者～约瑟夫•马恰列洛）有机会观察他如何分配他的时间。我一直在学习、思考他是如何辅导一大批人并和他们互动的。德鲁克与这些人都很熟悉，并在他多年的辅导过程中与他们成为好朋友。他帮助这些人从紧急的事务中选择出什么是重要的。
随着他年龄的增长，我看到他拒绝了很多请他为某些人出的书撰写前言的请求。他辞去了大学委员会里的职务，不再带博士生（除了一两个例外），也不做相当耗费精力的旅行，甚至不到科罗拉多州埃斯蒂斯帕克的小屋去休假，因为他无法承受那个海拔高度。说到旅行，唯一的例外是他在2002年夏天去了华盛顿特区，接受乔治•布什总统授予的总统自由勋章。
彼得•德鲁克过着一种很专注的生活，做他感觉天职所在的事情。他通过记录一个详细的活动和项目日程来管理时间，协调如何使用时间。这样，他和他的夫人多丽丝就可以共同决定优先顺序并安排时间。
彼得•德鲁克知道，人生有时候因为精力所限，必须要做出选择。他仔细观察过残疾人，知道在这种特殊情况下，一个人只处理真正重要的问题，而放下所有其他的事情，这比什么都更加重要。他选择用他才华横溢的头脑来工作，而不是利用比他的头脑弱得多的腿。他也知道他希望人们记住他在开发人的潜能方面的贡献，所以他把有限的精力集中在辅导一些人上，其中的一些人在本书中提到过。最后，他是一位作家，所以他要留出时间写作，使人们在他去世之后仍然可以读到他的书。
人们有一种感觉，在2005年11月11日他去世前两个星期，当彼得•德鲁克看到他最后一本书《卓有成效管理者的实践》（2006年）的样书时，他完成了他的天职。虽然德鲁克的生平对我们很有启发，但如他所说，我们每个人都是一个“特殊的彼得”。我们在生活中有着各自的目标，其中也包括平衡工作与休闲。但是，我们总是需要在处理重要的事务与紧急的事务之间做出决定。虽然，德鲁克本人的生平在这方面对我们很有启发，但在这里，我们专注于如何在你的生活中建立起优先顺序。
不是每一件事情都同等重要
当上管理者就没有了自己的时间。每个人都会来占用你的时间。每个人都想要让你花时间。每天总是有干不完的工作，而且每一件事所花费的时间似乎总比应该花的时间要长，有时甚至要加倍。但是，卓有成效的管理者运用时间的方式与我们大多数人运用时间的方式还是有差别的。重要的是，你要知道你实际上有多少时间，而且都用到哪里去了。不是每一件事情都同等重要。你是否知道那些真正重要的活动付出了足够的时间？难道没有一些时间在不知不觉中流失了吗？
实践～提示
德鲁克运用反馈分析法来帮助他做出如何分配他的生命的决定，包括决定他想要人们记住他什么。你想要人们记住你什么？
对于“我想要人们记住我什么”这个问题，答案将随着你年龄的变化而变化，所以重要的一点是要在你的一生中多次问这个问题，并回答这个问题。这个问题的答案会给你的生活带来关注点和目标。我们倾向于回避这个问题，特别是当我们埋头于日常工作的时候。危机往往帮助我们停下来，想想这个问题，但是你不要等到危机来临时再问这个问题。我发现新的一年的开头几天是提出这个问题的好时机。但是，如果你还没有回答过这个问题，为什么不尝试现在就回答呢？
警句
优先处理重要的而不是紧急的事务。
我所见到的……卓有成效的领导者……他们并不从“我想要做什么”这样的问题开始，而是问“需要我做什么”。
大胆减少处理那些缠扰你的紧急事情，真会出问题吗？只要看看那些身患重病甚至身有残疾的管理者仍能干得有声有色，就可知道这种顾虑是多余的了。
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