为什么要做一个小系统

因为永澄老师的一篇文章《如何从0开始搭建一个自我管理小系统？》，知道系统有以下好处：

1. 不用再管各种干扰，只要是进入系统，都有具体的应对方法去解决；

2. 系统可以不断地优化和改进，让它更加适合自己的环境；
3. 人生变得简单，一切围绕着价值进行，所有的输入都会形成自己的价值积累；
4. 更加快速，不断成长为自己心中的自己。

有这么多好处，不禁让人跃跃欲试，虽然没有老师的指导，但有同学们分享的优秀作业可以参考。

• 风雨阳光的《跟着永澄老师重建文件管理系统1——整理无能症也能治》
• xiaolubobo的《小系统-碎片时间价值化》
• 冒冒的《【小系统】练习检视阅读v1.0》.
  这真是一个高能的群！

抡起胳膊开始干。
首先要确定一个方向，做关于什么的小系统。想了好几天，都没想出来。只能从目前需要解决的问题入手。
自己知识管理比较差，是否可以搭建知识管理系统。细想一下，这对我来说算是一个庞大的系统，会掉进憋大招的坑。后来想到时间管理、情绪管理的小系统，都不是自己最迫切的，最需要的。最后决定为了解决一个巨大的困扰，试着做一个办公任务管理系统。

第一步、分析目的：

目的（为什么？）：

1.任务合理分工；
2.节约工作耗费时间，多点时间学习
3.锻炼管理经验，和同事共同成长
4.不忘记任务，不拖延

目标（做到什么程度）：

每项工作及时有人跟踪，能及时反馈

成果：

1.形成工作总结
2.任务登记
3.反思

任务

1.日常工作任务分解
2.各任务制定流程
3.人员资源安排
目的写完后，你要给自己打分，话术如下：“当看到这个目的的时候，会非常心动并想立刻开始做，那就打10分，否则就是0分，你会为自己打几分？”如果平均分低于9分，这件事就不要做了。
这个目的为了解决困扰大半年的问题，非常心动，得必须马上去做。

第二步、业务流程（思路）

当前工作属于项目指挥综合办公室业务，主要进行上传下达，综合协调，材料会务等工作，简单而繁杂。主要做好任务接受、处理、归档反馈工作就好了，于是搭建了如下系统

QQ截图20170218150647.png

结果出来了，总觉得像是一个流程，而不像是一个系统，没有系统性的思路。
所谓的系统其实就是一个黑盒子，你并不知道里面是什么，但是你只要给系统一个可以接受的输入，系统就会给你产生一种类型的输出。
系统与流程的具体区别可参考《什么是流程化，什么是系统化？》。

后来看阳光风雨更新的文章《跟着永澄老师重建文件管理系统7——思路与目的》，永澄老师提过思路的定义就是：同样的事情，选择什么方式去实现。而思路关键在于精准，而不在于数量多。思路的角度不同，看问题的过程就不同。
我要怎么找到思路呢？
一开始搭建办公任务小系统的目的，就是为解决工作忙乱的问题，关注点在工作任务分配处理。通过找本质目的，发现真正目的是想提升效率，增加技能、积累经验，从工作中获得成长。看到这几个词，想起已经抄了11天的个人成长模型图。这不正好是积累、资源与保障么。于是从成长积累的思路去思考这个系统，所有的任务完成，为了得到积累，不然干嘛要做呢？
而目前不只是有工作任务，还有学习成长任务，事业任务，家庭任务等等。于是整理思路如下：

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感觉好像在做一个大系统，不过反正是初步搭建，可以慢慢来。还是先把工作任务那一块完善起来。根据目的、资源、问题分析，对工作任务进行分类，并设计了分类任务流程。

QQ截图20170218153658.png QQ截图20170218153749.png

第三步、工具体系

幕布、GOIT、印象笔记、简书、markeditor、github、云盘共享、process、微信双开。