要成为沟通高手,首先我们要知道什么是有效的沟通。多数学者对于有效沟通的定义是:能在大多数情况下维持或增进关系,并借此实现自己的目标。也就是说,这一项能力既包括适当性,也包括有效性。沟通能力是一种既要留心他人,又要考虑自己的获取的平衡的行为。
但我们要知道,沟通能力是根据情境来变化的,而且沟通能力也不是天生的,而是后天可以不断培养练习得以提升的。很多人把内向的性格当作自己不擅长沟通的理由,事实却是,罗永浩也经常说自己是内向性格,但他在各种场合的演讲都表现得落落大方,他内向,但不代表他不擅长沟通。
那么沟通高手有哪些特质呢?
首先是他们拥有各式各样的行为反应方式以供选择,并且懂得在适当的场合表现出最合宜、最纯熟的行为。
面对一些棘手的情况,他们不会只知道保持沉默,或者只会暗示,这样不知变通的人,是不可能成为沟通高手的。他们拥有巨大的行为资料库。然后就是能够知道在不同的情境中选择不同的沟通技巧。比如,针对不同性别、年龄的人,应有不同的沟通方式;针对不同情境和目的,也要运用不同的沟通方式,这些他们都心中有数。
其次是他们不仅能够准确理解对方的观点,还能带着同理心做出回应。
他们能够从多个角度去辨别一个人的行为,这个能力叫做“认知复杂度”。这个能力的提升,能够让人避免反应过度或者发生误解,而且增加有建设性地解决问题的概率。而同理心就更重要了。能够设身处地地去感知别人的心理,自然能让沟通起到更好的效果。关于如何提高同理心,我们在后面的文章会进一步为大家讲解。
再次是他们在沟通的过程中随时监控自己的行为,增加成功的可能性。
他们时刻会这样反思:“我刚刚说的话太不合时宜了,应该要考虑到对方的特殊情况的。”“这样说好像大家会更开心,下次我就还这样说。”……时刻反思自己的沟通行为并不断升级调整,这使得他们越来越优秀。而相反,那些不善于自我监控的人,在日常生活里就显得笨拙、迟钝了,不论成功还是失败了,他们也不知道为什么。
再多说一点,关于跨文化沟通。
因为随着各国日益联系紧密,地球俨然成为了一个“地球村”,为了更好的发展,我们需要学会跨文化沟通的能力。
怎样才能更好地进行跨文化沟通?
首先要具备合适的动机。因为你起码要愿意去和陌生人达成沟通。
其次是忍受信息的模糊性。因为不同文化背景的人,他们内在养成的沟通习惯是不同的。有时候他们的表达方式你可能并不能理解,但是,这确实是跨文化沟通里需要面对的一个挑战。
再次是要开放心胸。不要因为别人不符合我们的文化教养,就觉得别人是粗鲁的、不合时宜的。我们要理解,那些人之所以和我们的行为方式不同,是因为他们遵循的规则已经支配了他们一辈子。
最后是要掌握一定的知识技巧。就如同出国前要恶补一下当地的风俗民情一样,要更好地具备跨文化沟通的能力,需要我们进行主动观察、阅读相关书籍、学习相关课程,等等。
掌握了以上方法,跨文化沟通才更可能成功。
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