项目推进过程中,项目干系人是可以影响项目进度的一些人,包括老板、客户、团队成员、关联合作厂商等等,要保障项目正常推进,就需要对干系人进行管理,避免出现突发事件导致影响总体进度。
项目管理规范中,对项目干系人管理有明确的定义及方法:项目干系人管理是指通过建立、维护和管理和项目相关的干系人之间的利益关系,为项目的成功实施和交付提供支持。在项目中,干系人可能包括客户、执行团队、业务伙伴、利益相关者等,他们对项目的进展和结果都有着重要的影响。
项目干系人管理的关键方法要点:
1.确定干系人:识别项目中的关键干系人,了解他们对此项目的态度、需求和期望,对于对他们的风险分析进行精细化管理,有助于了解他们可能对项目产生的影响和潜在的阻碍等问题。
2.建立联系人:为每位干系人分配一个联系人,保证信息交流的畅通和及时性。这些联系人需要承担起服务客户、协调内部团队以及联络其他项目成员等职责,以协助执行项目时发生的任何事项。
3.制定沟通计划:根据各个干系人的需求和沟通渠道,制定适合各个干系人的沟通计划和措施,确保给干系人带来逐步增加的价值,防止信息失真、耽误进度等各类问题。
4.管理变更:及时处理变更请求,并适应相关人员对于项目变化的需求,对于干系人的变化,可以及时调整班次、人员领导,以确保项目能够按时并高效地实施。
5.完成干系人满意度调查: 在项目执行完毕之后,需要对干系人满意度进行调查,通过采集干系人的反馈意见和建议,识别项目的优势和需要改进的地方,为以后的项目管理提供参考和借鉴。
综上所述,项目干系人管理是一个系统性的工作,需要管理员工与各干系人之间的沟通与互动,意识到潜在的和显性的干系人问题,保证干系人满意的过程中,协助项目安全和成果的及时理解和达成。
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